DIGITAL BUILDER (Deutsch)

6 Einfache Möglichkeiten, Punch-Listen zu verbessern

Irgendwann, egal wie viel Freude (oder Hölle) es war, muss jedes Projekt zu Ende gehen. Wenn sie das tun, reicht es nicht aus, einfach zuzusehen, wie es durch den Rückspiegel verblasst; Sie müssen sicherstellen, dass alle I ’s punktiert und die t‘ s gekreuzt wurden—und das bedeutet eine Konstruktionsstanzliste. Wenn Sie dies noch nicht in Ihrer Checkliste für eine erfolgreiche Projektschließung implementiert haben, ist es heute an der Zeit, dies zu tun.,

Aber wie die meisten Schritte in der Konstruktion, es ist einfacher gesagt als getan. Die Bauindustrie hat immer wieder bewiesen, dass sie bei der technologischen Umsetzung hinter dem Rest der Welt zurückbleibt. Das könnte bedeuten, dass Ihre aktuelle Punch–Liste nicht funktioniert oder dass Sie überhaupt keine verwenden, was auch nicht ideal ist-insbesondere wenn Kunden darauf zählen, dass Sie einen hohen Arbeitsstandard liefern.

Der erste Schritt bei der Reinigung Ihrer Punch-Liste Spiel? Die Grundlagen verstehen., Im Folgenden behandeln wir, was eine Baustanzliste ist, was in ihnen enthalten ist, in welcher Phase des Prozesses sie verwendet werden und wer für ihre Aufsicht verantwortlich ist. Mit einem besseren Verständnis, warum Punchlisten wichtig sind, können Sie Ihren Prozess verfeinern und Ihren Projektabschluss optimieren.

Was ist eine Baustanzliste?

Die Punch-Liste, in Großbritannien auch als Snag-Liste bekannt, ist ein Dokument, das die Arbeit zeigt, die noch an einem Bauprojekt durchgeführt werden muss., Eine weitere lustige Tatsache und Mini-Geschichtsstunde ist, dass der Begriff Punch-Liste aus dem veralteten Prozess stammt, tatsächlich Löcher in eine Liste zu stanzen, um zu markieren, welche Elemente repariert werden mussten.

In Bezug auf den Bau heute definiert das Geschäftsdiktateine Stanzliste als “ Auflistung von Gegenständen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern „und als“ Dokument, das Arbeiten auflistet, die nicht den Vertragsspezifikationen entsprechen, die normalerweise dem Zertifikat beigefügt sind wesentliche Fertigstellung. Der Auftragnehmer muss die Stanzlistenarbeit korrigieren, bevor er die Zahlung erhält.,“

Zusätzlich kann eine Stanzliste Spezifikationen für Schäden an anderen Materialien oder Gegenständen enthalten, die während des Baus aufgetreten sind und jetzt behoben werden müssen. Es kann auch falsche Installationen oder Aspekte des Gebäudes enthalten, die derzeit nicht wie versprochen funktionieren. In der Regel enthalten Punch-Listen nur kleine Korrekturen, da die meisten großen Probleme bereits zuvor durch eine Änderungsreihenfolge behoben oder behoben wurden., Dennoch, so klein die Änderungen auch sind, es ist unglaublich wichtig, eine Konstruktionsstanzliste korrekt auszuführen, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt den letzten Schliff hat, den es als abgeschlossen betrachtet werden muss.

Wann werden Punchlisten Normalerweise ausgeführt?

Während Punch-Listen sind nicht streng genommen obligatorisch, weist darauf hin, Bauanträge Monatlich, sie sind ein weit verbreiteter und traditioneller Prozess, der gegen Ende eines Bauprojekts auftritt.

Wie der Ausdruck „substantieller Abschluss“ vermuten lässt, wird eine Punchliste nur erstellt, wenn das Projekt als fast abgeschlossen gilt., Daher beschränkt sich die Punch-Liste in der Regel auf kleinere Verbesserungen, und in der Regel wurden bereits größere Korrekturen vorgenommen. Sobald dieser Punkt erreicht ist, sagt Compton Construction, ist es die Aufgabe des Generalunternehmers, die Stanzliste Komplettlösung einzurichten.

Während der Komplettlösung nimmt der Eigentümer oder Kunde teil, um auf Probleme hinzuweisen, die er sieht. Der Generalunternehmer ist in der Regel bei diesen Besuchen anwesend, um Änderungen an den ursprünglichen Spezifikationen zu erläutern und Probleme zu notieren, die behoben werden müssen., In der Regel werden Designer und/oder Architekten auch an der Komplettlösung teilnehmen, um sicherzustellen, dass das Gebäude den ursprünglichen Entwurfsspezifikationen entspricht. Wenn etwas nicht den ursprünglichen Spezifikationen entspricht, weil der Client eine Änderung angefordert hat, ist der Architekt auch dafür da.

Wer ist für die Listeneinträge verantwortlich?

Obwohl es viele Parteien gibt, die an der Überwachung und Ausführung einer solchen Konstruktion beteiligt sind, gibt es zwei Hauptphasen: sie zu erstellen und anzugehen., Alle Stakeholder spielen in beiden Phasen eine Rolle, obwohl einige in jeder Phase stärker involviert sind als andere. Also nur, wer ist verantwortlich für jedes Element auf Ihrer Projekt Punch-Liste abhaken? Während dies offensichtlich je nach Projektbeschreibung und relevanten Stakeholdern ein wenig variiert, ist hier die grundlegende Aufschlüsselung, wer was tut:

• Eigentümer: Die Aufgabe des Eigentümers besteht darin, die Arbeit zu inspizieren, Fragen zu allem zu stellen, was sie nicht verstehen, und aufzulisten Arbeit, die unvollständig ist oder nicht ordnungsgemäß abgeschlossen wurde., Sie übergeben diese Stanzliste dann an den Generalunternehmer und führen eine weitere Komplettlösung durch, wenn die zusätzlichen Anfragen beantwortet wurden.
• Generalunternehmer: Die Aufgabe des GC besteht darin, die Details zu prüfen, sich an die Stanzliste des Eigentümers zu wenden und eigene Listen für Subunternehmer zu erstellen.
• Subunternehmer: Die Aufgabe jedes Subunternehmers besteht darin, die angegebene Liste zu übernehmen, die Anforderungen zu adressieren und sicherzustellen, dass jede Position abgeschlossen ist. Sie müssen auch bereit sein, jede Lösung zu erklären und, falls erforderlich, warum es nicht nach Spezifikationen gemacht wurde.,
• Architekt/Designer: Die Rolle von Architekten und Designern besteht darin zu bestätigen, dass das, was entworfen wurde, tatsächlich gebaut wurde.

Sobald die Stanzliste fertiggestellt und an alle beteiligten Parteien verteilt wurde, wird die Zeit für die Reparatur zugewiesen und eine weitere Vorgehensweise ist sowohl mit dem Generalunternehmer als auch mit dem Eigentümer geplant. In einer perfekten Welt (oder einem Projekt) gibt es keine neuen Elemente in der Liste, und jedes Element, das ursprünglich dort platziert wurde, wurde adressiert. Der Eigentümer muss sich jedoch auf der Stanzliste abmelden, damit die Arbeiten als vollständig abgeschlossen gelten.,

Punch-Liste, Statistiken, die Sie Wissen Sollten

Ein Aktueller Bericht von Autodesk und Dodge Daten & Analytics-Umfrage erforscht ein paar wichtige Bereiche zu verstehen, die Prozesse und die Technologie, die von der heutigen Auftragnehmern zu verwalten, die Qualität und closeout Ihre Projekte. Zunächst wurde untersucht, wie Auftragnehmer Closeout-Aktivitäten und Punchlisten mit Software verwalten. Während traditionelle Projekte in der Regel am Ende der Bauzeit Punchlist, untersuchte die Umfrage auch Projekte, die „punchlist-as-you go“ (dh,, punchlisting kontinuierlich während des gesamten Bauprozesses als Teile der Arbeit abgeschlossen sind). Schließlich wurden die Befragten auch nach der Häufigkeit und den Auswirkungen von Problemen beim Ausstieg aus dem Job gefragt.

Wie werden Punchlisten heute auf Jobsites verwaltet? Schauen Sie sich einige Ergebnisse aus dem Bericht an:

Punchlisten ein für alle Mal verbessern

Das Ziel jeder Punchliste ist es, letztendlich auf Null zu kommen—was bedeutet, dass alle Punchlistenelemente offiziell durchgestrichen wurden und das Projekt offiziell geschlossen ist.,

Aber wie kommen Teams dazu, das letzte Punch-Listenelement zu streichen, bevor alle offiziell angezapft sind? Der Schlüssel, um Punch List Zero schneller zu erreichen, liegt darin, wie Sie Ihre Punchlisten entwerfen und verwalten. Im Folgenden werfen wir einen Blick auf 6 Gewinnstrategien, um das Punch List Management auf die nächste Ebene zu bringen.

Warten Sie nicht bis zum Ende

Im Allgemeinen wird die Punch-Liste erst erstellt, nachdem die Komplettlösung abgeschlossen ist. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Punchlisten gegen Ende eines Projekts erstellt werden müssen., Stattdessen ist es besser, früher im Projekt eine Stanzliste als regelmäßige Überprüfung der Bauqualität zu erstellen.

Denken Sie darüber nach, ein Punchlistenformat direkt nach dem Start des Projekts zu verwenden. Wenn sie zu Beginn eines Projekts implementiert werden, können Punchlisten verwendet werden, um Workflow und Standards für den Start des Projekts auf dem rechten Fuß zu erstellen. Sie stellen sicher, dass sich alle auf derselben Seite befinden und wissen, was in jeder Phase des Projekts zu tun ist., Sie gehen sogar noch einen Schritt weiter und stellen sicher, dass jeder weiß, für welche Elemente auf der Punch-Liste er vor dem Projektabschluss verantwortlich ist.

Es ist klug, eine Rolling Punch List oder „Punchlist-as-you-go“ zu entwerfen, die sich während der Entfaltung an das Projekt anpasst. Dieses Modell beinhaltet die konsequente Überprüfung der Arbeitsaufgaben während des gesamten Projekts. Jeder Aufgabe sollte für jede Aufgabe ein bestimmter Closeout-Zeitplan zugewiesen werden.

Die Darstellung der vielen Aspekte des Projekts zeigt auch, ob die Projektspezifikationen oder der Vertrag Löcher aufweisen, die behoben werden müssen., Während des Projekts sollten Sie sich konsequent mit dem Projekteigentümer oder den Stakeholdern treffen, um zu wissen, was vor der Übergabe zu tun ist, und um sicherzustellen, dass alle ihre Spezifikationen und Projektanforderungen erfüllt werden.

Regelmäßige Inspektionen durchführen

Die Durchführung regelmäßiger Inspektionen oder „Punch Walks“ unterstützt Ihr Ziel, schneller zu einer Null-Punch-Liste zu gelangen. Eine Sache, die Projekte in der Closeout-Phase entscheidend verzögert, ist eine minderwertige Bauqualität. Aber ein entscheidender Aspekt, an den man sich erinnern sollte, ist, dass Qualität eingebaut werden sollte, kein nachträglicher Einfall am Ende eines Projekts., Wenn Sie Standards und Qualitätsprüfungen auf dem Weg haben, reduzieren Sie den Bedarf an teuren Nacharbeiten und Verzögerungen am Ende des Projekts.

Selbst die Verwendung eines Stanzlistenformats für Ihre Inspektionen ist eine fantastische Möglichkeit, Ihr Team während der gesamten Konstruktion auf Qualität auszurichten. Eine Stanzlistenstruktur passt gut zum Ziel der Qualitätskontrolle. Seine Checkliste Natur ist perfekt für die schnelle Aufsicht sowie genau zu dokumentieren, was repariert werden muss und ob es abgeschlossen wurde.,

Um diese Punch-List-Management-Strategie durchzuführen, ist es ratsam, eine bestimmte Liste zu erstellen, die Sicherheits-und Qualitätsmaßnahmen behandelt, die während Baustellenbesuchen überprüft werden können. Wenn möglich, hilft es, eine breite Palette von Teammitgliedern vom Generalunternehmer, Designer und sogar Eigentümer einzubeziehen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts den Erwartungen entsprechen.

Mit Cloud-Based Punch List Management in die Zukunft

Punchlisten sind in der Bauindustrie schon lange vertraut, aber sie beginnen sich zu entwickeln, um in die moderne Zeit zu passen., Die Tage der Papierstanzlisten sind vorbei-oder zumindest sollten sie es sein. Papier schafft massive Ineffizienzen und lässt das Konstruktionsteam offen für mehr Risiken und Fehler. Wenn Ihr Unternehmen an der Spitze Ihres Spiels stehen möchte, ist es an der Zeit, die Cloud-Technologie für das Punch List-Management zu nutzen.

Identifizieren Sie die Punch List-Technologie, die Ihr Team auf Kurs hält und es Ihnen ermöglicht, Probleme direkt vom Feld aus zu überprüfen und zu verfolgen. Eine Option ist die Einführung einer Technologie für die konstruktive Zusammenarbeit, die von der Cloud unterstützt wird., Die Technologie wird noch leistungsfähiger, wenn sie für mobile Geräte entwickelt wurde, sodass Teammitglieder problemlos von ihren Smartphones und Tablets aus verfolgen und verwenden können.

Die Punch List-Technologie kann die Echtzeitkommunikation auch dann ermöglichen, wenn sich Teammitglieder an verschiedenen Orten befinden. Anstatt darauf zu warten, Papierlisten zu erhalten, kann das gesamte Team bei Aufgabenabschlüssen auf dem Laufenden bleiben. Alles in allem sorgt dies für eine schnellere und effizientere Stanzlistenverwaltung.,

Klare Zuordnung von Elementen auf der Stanzliste

Eigentum und Rechenschaftspflicht sind wichtige Konzepte für ein effektives Baumanagement. Wie bereits erwähnt, ist es wichtig, eine Punchliste zu erstellen, die Sie frühzeitig in einem Projekt implementieren. Aber die Punch-Liste wird Ihr Projekt nicht rationalisieren oder leiten, wenn niemand weiß, wofür sie verantwortlich sind. Aus diesem Grund ist es wichtig, Elemente bestimmten Personen oder Teams zuzuweisen und sicherzustellen, dass die Rechenschaftspflicht in den Punchlistenverwaltungsprozess integriert ist.

In diesem Bereich hilft Technologie, den Prozess zu rationalisieren., Software, wie PlanGrid, sind verfügbar, damit Sie zuweisen, warnen und verfolgen Menschen für die spezifischen Elemente, die sie verantwortlich sind. Diese Programme erhöhen auch die Sichtbarkeit, so dass alle anderen im Team sehen können, wer verantwortlich ist, wenn Fragen auftauchen. Diese Methode hilft, alle auf der gleichen Seite zu halten und hält die Menschen für ihre Aufgaben verantwortlich.

Um diese Strategie für Ihr Team anzuwenden, geben Sie jeder Person die entsprechenden Details an, die sie benötigt, einschließlich des Fälligkeitsdatums für den Abschluss jeder Aufgabe., Bei Bedarf kann die Haftung in den Vertrag aufgenommen werden, falls eine bestimmte Partei ihr Ende des Geschäfts nicht abschließt.

In Bezug auf das gesamte Punch List Management sollte ein erfahrenes Teammitglied derjenige sein, der die Verwaltung der Liste erstellt und verwaltet, da dies eine wichtige Komponente für den Projekterfolg ist. Diese Person sollte den Umfang und das Ausmaß der Arbeit gründlich verstehen. Sie sollten wissen, welche Aufgaben zu erledigen sind und wen sie jedem zuweisen sollen., Sie sollten die Beziehungen haben, um die Arbeit zu erledigen, und die Befugnis haben, Probleme selbst zu lösen, wenn sie auftreten. Sie sollten diese Person befähigen und sie wissen lassen, dass Sie ihnen vertrauen, während Sie über die Bedeutung des Jobs hinwegkommen.

Budget für die Punchliste festlegen

Ein zentrales Ziel jedes Projekts ist es, eine Überschreitung des Budgets zu vermeiden. Aber oft treten Budgetüberschreitungen auf, wenn nur versucht wird, das Projekt zu schließen. Alternativ kann das Festlegen eines Budgets für die Punch-Liste im Voraus eine hilfreiche Taktik sein, um ein Projekt im Budget zu halten., Es hilft auch, Punchlisten schneller voranzutreiben, da weniger Fragen darüber bestehen, woher das Geld kommen muss, um es zu vervollständigen. Natürlich ist es am effektivsten, dieses Budget als Teil der ursprünglichen Projektzuweisung einzurichten.,

Insgesamt sind die Vorteile der Einrichtung eines Budgets für eine Konstruktion Punch-Liste im Voraus:

• Verhindert Scrambling und Schneiden Ecken am Ende versuchen, über die Runden zu kommen
• Reduziert interne Konflikte über separate Budgets
• Ermöglicht es Teams, schneller in Richtung Abschluss zu bewegen
• Macht es einfacher, Rückschläge zu behandeln, wie sie auftreten und Kurs verschieben

Seien Sie flexibel und offen für Feedback

ein großes Gefühl der Erleichterung, wenn Sie den letzten Punkt auf Ihrer Baustanzliste abhaken., Aber machen Sie es sich nicht zu bequem, bis alle zustimmen, dass das Projekt abgeschlossen ist. Wenn Sie sicher sind, dass die Arbeit erledigt ist, können Sie feststellen, dass der Eigentümer, Architekt oder ein anderes Mitglied des Projektteams andere Gedanken hat.

Wenn dies geschieht, nehmen Sie das Feedback nicht persönlich. Seien Sie flexibel und behandeln Sie die Änderungen oder Probleme professionell. Arbeiten Sie daran, sie effizient zu lösen und sicherzustellen, dass jedes Teammitglied zufrieden ist. Auf lange Sicht wird diese Taktik für das Geschäft besser sein. Am Ende eines Projekts ist eine erfolgreiche Punchliste einer der größten Eindrücke, die Sie hinterlassen werden., Opfern Sie im Rahmen der Vernunft nicht Ihr Image und Ihren guten Namen, um sich zu behaupten.

Ein besserer Weg mit Software

Mit so vielen kleinen Korrekturen, insbesondere bei großen Projekten, haben die meisten Unternehmen begonnen, dedizierte Software zu verwenden, um ihre Konstruktionsstanzlisten effizient zu verwalten und die Arbeit entsprechend zu verteilen. Software, mit der eine Baustanzliste in Echtzeit auf mobilen Geräten ausgefüllt werden kann, ermöglicht es Unternehmen, Projekte mit beispielloser Effizienz auszuführen und zu schließen., Tatsächlich ermöglicht die Software Auftragnehmern und Eigentümern in kommerziellen, zivilen und anderen Branchen die Zusammenarbeit, Erfassung und Weitergabe von Projektinformationen von jedem Desktop-oder Mobilgerät aus über den gesamten Projektlebenszyklus.

Eine typische Stanzlistenvorlage könnte in einer Excel-Tabelle erstellt werden und so aussehen:

Diese Vorlage bietet jedoch keine Flexibilität für die Verfolgung und Zusammenarbeit., Stattdessen können Teams mithilfe einer mobilen Stanzlisten-App Aufgaben während des gesamten Bauprozesses verfolgen und mit ihnen zusammenarbeiten, um eine effizientere Schließung zu ermöglichen.

Worauf warten Sie also, um digital zu wechseln?

Besser verwalten Sie Ihren Weg zur Null-Punch-Liste Heute

Die Bauindustrie entwickelt sich, und so sollte Bau Punch-Liste Strategien. Letztendlich besteht das moderne Ideal darin, den altmodischen Begriff des Prozesses zu beseitigen., Veraltete und ineffiziente Verwaltung von Punchlisten führt nicht zur Kundenzufriedenheit und kann ein Gerangel um eine lange Liste unvollendeter Aufgaben am Ende eines Projekts bedeuten. Durch die Anpassung der Idee einer Punch-Liste als etwas zu verfolgen während des gesamten Projekts zu halten, kann es sicherstellen, dass das Projekt reibungslos läuft und alles auf der Liste bis zum Ende fertig ist. Der Weg, um diese neue Methode wirklich zu nutzen, besteht darin, das Management zu rationalisieren, indem neue Praktiken und Technologien wie eine Konstruktions-Punch-List-App verwendet werden.,

Schreiben Sie eine Konstruktionsstanzliste nicht als unnötigen Schritt in Ihrem nächsten Projekt ab. Unabhängig davon, ob Sie veraltete Methoden verwendet haben oder Ihre Stanzlisten überhaupt nicht priorisiert haben, ist es an der Zeit, das altmodische Tonbandgerät und den Notizblock abzulegen und Ihren aktuellen Prozess zu verfeinern. Mit einem optimierteren und aktuelleren Prozess mit Hilfe der Technologie können Sie in Rekordzeit zu Project Closeout wechseln.