E-Mail ist das primäre Kommunikationsmittel in der modernen Geschäftswelt. Dieses schnelle und effiziente Kommunikationstool treibt die Unternehmenswelt mit einer so hohen Geschwindigkeit an. Wenn schnelle Kommunikation für Ihre Arbeit sehr wichtig ist, müssen Sie sich der Kraft der schnellen Antwort bewusst sein.
Ein Sklave Ihrer Gmail zu sein, gehört zum Arbeitsalltag, es gibt jedoch eine großartige Lösung für Zeiten, in denen Sie nicht im Büro sind. Offline zu sein nach den Arbeitszeiten, oder für den Urlaub, fühlt sich besser an, wenn Sie einen Autoresponder für Google Mail haben., Das einfachste Formular für die Automatisierung – der Autoresponder-antwortet auf jede E-Mail, die Sie möglicherweise offline erhalten. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Optionen festlegen und sich auf Google Mail verlassen, um auf Ihre Nachrichten zu antworten.
Im sich ständig drehenden Rad der modernen Technologiewelt kann Ihre Arbeit niemals auf Eis gelegt werden. Nun, selbst wenn es so ist, können Sie sich auf Ihren Google Mail-Autoresponder verlassen, um es für Sie zu vertuschen. Wenn Sie sich auf die leistungsstarke Boxy Suite-App für Google Mail verlassen, wird Ihr gesamtes Google Mail-Erlebnis im und außerhalb des Büros verbessert.,
Gmail out of Office Responder
Aus welchem Grund auch immer Sie für einen längeren Zeitraum außerhalb des Büros sind, können Sie den Gmail out of Office Autoresponder so einrichten, dass er automatisch auf empfangene Nachrichten antwortet. Sie können damit beginnen, eine E-Mail-Vorlage mit bevorzugten Inhalten zu erstellen, die erklärt oder sich entschuldigt, vorübergehend nicht im Amt zu sein., Darüber hinaus müssen Sie die Google Mail out of Office Responder einrichten und hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Prozess:
- Gehen Sie zu Ihrem Google Mail und klicken Sie auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke der Seite
- Im Popup-Menü, das auf dem Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen
- Bleiben Sie auf der ersten Registerkarte „Allgemein“ auf der Seite und scrollen Sie bis zum Ende der Seite
- Sie sehen die letzte Option, die „Out of office Autoreply“. Markieren Sie „Out of Office AutoReply on“, um den Autoresponder zu aktivieren.,
Sobald Sie den Autoresponder aktivieren, müssen Sie den Zeitrahmen einrichten, in dem Google Mail automatische Antworten senden soll. Fügen Sie den Betreff und die Nachricht hinzu, die Sie als automatische Antwort senden möchten. Google Mail bietet Ihnen am Ende eine weitere Option mit der Aufschrift „Nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden“. Wenn dies Ihren Anforderungen entspricht, markieren Sie das kleine Quadrat vor diesem Satz und klicken Sie am Ende der Seite auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“.
Sobald Sie eine Antwort außerhalb des Büros festgelegt haben, zeigt Ihnen Google Mail oben in Ihrem Posteingang ein Banner mit dem Betreff Autoresponse an.,
Wann wird Ihre Google Mail-Antwort automatisch gesendet?
Die automatische Antwort von Google Mail beginnt mit dem Senden von automatischen Antworten außerhalb des Büros um 12: 00 Uhr am Startdatum, das Sie im Abschnitt Einstellungen ausgewählt haben. Das Enddatum ist optional und wenn Sie es hinzufügen möchten, sendet der Autoresponder am ausgewählten Datum keine Nachrichten mehr um 23:59 Uhr. Wenn Sie kein bestimmtes Enddatum definieren, können Sie den Autoresponder jederzeit manuell beenden. Darüber hinaus können Sie auf dem Banner, das den Betreff Ihrer Autoresponse anzeigt und oben in Ihrem Posteingang angezeigt wird, wenn Sie Ihre Google Mail öffnen, eine Option mit der Aufschrift „Jetzt beenden“sehen., Um Ihre automatische Antwort auszuschalten, klicken Sie auf „Jetzt beenden“.
Die automatische Antwort außerhalb des Büros wird sofort nach dem ersten Senden einer Nachricht an Personen gesendet. Einige von ihnen erhalten Ihre automatische Antwort jedoch möglicherweise mehr als einmal. Hier sind die verschiedenen Szenarien:
- Wenn dieselbe Person oder E-Mail-Adresse Sie mehrmals kontaktiert, während die Autoreply außerhalb des Büros noch aktiviert ist, erhalten sie nach vier Tagen die automatische Antwort erneut.
- Wenn Sie Ihre Autoresponse-Nachricht bearbeiten, während der Out of office autoreply noch eingeschaltet ist, wird der Antwortvorgang erneut gestartet., Wenn dieselbe Person oder E-Mail-Adresse Sie erneut kontaktiert, erhält sie daher erneut die neue Version des Autoresponse.
Hinweis: Die Nachrichten, die in Ihren Spam-Ordner weitergeleitet werden, erhalten Ihre Autoresponse nicht aus dem Büro. Wenn Sie die Option „Nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden“ auswählen, werden E-Mails, die nicht in Ihrer Kontaktliste enthalten sind, nicht automatisch aus dem Büro entfernt.,
Einrichten von Gmail Vacation Responder
Vor den neuesten Updates für Gmail wurde die Option „out of office autoreply“, die zuvor im Text besprochen wurde, als Gmail Vacation Responder bezeichnet. Angesichts der Tatsache, dass Google Mail Autoreply für viele Zwecke und Situationen verwendet werden kann, in denen Sie Ihre Nachrichten nicht manuell beantworten können, wurde es kürzlich umbenannt. Es wird jedoch immer noch hauptsächlich verwendet, wenn Menschen eine Pause machen oder einen jährlichen Urlaub machen. Tatsächlich haben Sie die Möglichkeit, sich und den Grund für Ihre Abwesenheit in der E-Mail-Vorlage zu erklären.,
Autoreply mit Dosenantworten in Google Mail
Eine weitere sehr nützliche Funktion, die Google Mail bietet, ist die Dosenantwort-Option. Diese Option bietet Benutzern eine effiziente und schnelle Möglichkeit, sich wiederholende Fragen zu beantworten, eine dankbare Notiz für die Einreichung von Wettbewerben/Werbegeschenken, Bestätigungen usw. Unabhängig davon, ob Sie Ihren ursprünglichen Google Mail-oder Google Mail-Alias verwenden, sparen Sie mit Antworten in Dosen Zeit und Mühe.
Nachdem Sie eine gute Vorlage erstellt haben, die Sie als Dosenantwort verwenden, können Sie sie auch als automatische Antwort für bestimmte E-Mails verwenden., Darüber hinaus können Sie einen Autoreply festlegen, der die Vorlage verwendet, um automatisch auf E-Mails zu antworten, für die dieselbe sich wiederholende Antwort erforderlich ist., Hier ist wie folgt:
- Gehen Sie zu Einstellung und öffnen Sie die Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“
- Klicken Sie auf „Neuen Filter erstellen“
- In dem Fenster, das auf dem Bildschirm angezeigt wird, können Sie die spezifischen Regeln auswählen, die Sie auf den Filter anwenden möchten
- Klicken Sie auf „Filter erstellen“
- Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf
Jede neue E-Mail, die Sie von seinem Punkt auf erhalten, und passt die Kriterien Ihres Filters, wird automatisch die Vorlage von Ihrem Konserven Antworten erhalten, die Sie ausgewählt haben.,
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