ya sea que lo llames refinamiento de backlog o preparación de backlog, es una tarea crucial para los gerentes de producto y sus equipos. Siempre va a haber un atraso, pero no todos los ítems en ese atraso son iguales. Backlog grooming le permite al administrador asegurarse de que haya un número adecuado de elementos en su lista de backlog y que estén listados en orden de prioridad.,
Backlog grooming no es una actividad de una sola vez, sino que se revisa regularmente y se puede programar como continua en un proyecto, generalmente por el propietario del producto, El gerente de producto y las partes interesadas relevantes.
mientras que el término grooming ha recibido un mal nombre debido a su connotación como un señuelo digital para fines ilegales e inmorales, y muchos gerentes de producto prefieren referirse a él como refinamiento o tiempo de la historia, vamos a seguir con el uso tradicional. Nuestro uso de la palabra grooming tiene la intención de reflejar un enfoque orgánico para mantener un retraso., Piense más en un jardinero que está constantemente recortando, podando y cuidando sus plantas.
Backlog Grooming Activities
el proceso de backlog grooming incluye muchas tareas. Los gerentes de producto tienen que equilibrar las necesidades de sus grupos de interés, su equipo y los objetivos de sus proyectos. Por supuesto, deben tener en cuenta sus recursos y el poder de sus herramientas de gestión de proyectos. A continuación se reseñan algunas de las actividades necesarias para un buen trabajo atrasado.,
eliminar y agregar historias de usuario
Una de las maniobras de preparación de backlog más básicas es deshacerse de cualquier historia de usuario que ya no parezca relevante. Estos solo se interpondrán en el camino de su progreso. Sin embargo, a medida que algunas historias de usuarios dejan de estar pendientes, otras serán importantes de incluir. Durante el proyecto surgirán nuevas necesidades, y en respuesta, esas nuevas historias de usuarios tendrán que agregarse al backlog.
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actualizar prioridades y estimaciones
al mismo tiempo, las prioridades cambiarán., Estos deben reflejarse en el backlog y en la lista de las historias de usuario. Por lo tanto, backlog grooming es una reevaluación regular de la prioridad de estas historias de usuarios. Las estimaciones también cambiarán. Estos cambios deben reflejarse en el trabajo atrasado. Los tiempos pueden contraerse o expandirse a medida que se descubre nueva información, y esos cambios deben actualizarse regularmente.
dividir historias de usuarios
Además, desea desglosar las historias de usuarios que se han vuelto más grandes de lo que deberían ser, lo que se llama dividir., Esto se hace para aquellas historias de usuario que son de alta prioridad pero demasiado grandes para caber cómodamente en una iteración próxima.
¿por qué es importante el Backlog Grooming?
tal vez pienses que todo este aseo es más problemático de lo que vale la pena. Tal vez usted es un procrastinator que le gusta esperar hasta el último minuto para obtener todas las tareas alineadas para el próximo sprint. Bueno, sin duda hay beneficios a la preparación de retraso regular, y algunos de esos beneficios se mencionan a continuación.,
aumenta la eficiencia del equipo
la mayor motivación de participar en el grooming backlog es ayudar a los equipos a avanzar continuamente y aumentar la productividad general. Dado que la historia del usuario ya está bien definida, no es necesario discutirla más. Sin embargo, la planificación de sprint es importante, y una mejor acumulación de trabajo ayudará a planificar para estos de manera más eficiente. Eso no significa que el backlog esté cargado de detalles, solo necesita estar listo para trabajar.,
gestiona Backlog Chaos
el backlog se agrega constantemente, ya sea por el gerente de producto o, dependiendo de su organización, los evaluadores de control de calidad, desarrolladores u otros miembros del equipo. Esto puede llevar a un retraso suelto y desordenado. Por lo tanto, backlog grooming es una forma de tomar esa lista aparentemente caótica y limpiarla para que sea una lista de tareas manejable que sea más fácil de usar para el equipo.,
mantiene a todos actualizados
otro beneficio de backlog grooming es que es una forma para que todos vean dónde se encuentra el equipo de productos en términos de las diferentes características, proyectos, correcciones de errores y mejoras. Es una forma de mantener la transparencia entre todos los miembros del equipo, asegurando que ninguno de ellos desconozca el estado actual de los eventos. Con un backlog bien cuidado, nadie necesita preguntarle a otra persona qué está pasando. Cuantas menos interrupciones, más productivo es el trabajo.
ofrece nueva información
Backlog grooming es también una herramienta de comunicación., Muchas personas están utilizando el backlog, por lo que cuando se actualiza esa información se difunde en todo el equipo. Eso significa que todos están en la misma página, pero también es una calle de doble sentido. La información que reciben los equipos obtiene comentarios y el backlog también captura los comentarios de los clientes durante las demostraciones en vivo.
herramientas que ayudan con la preparación de Backlog
para asegurarse de que la preparación de backlog sea eficiente, es mejor encontrar las herramientas adecuadas para recopilar datos y compartirlos. Las herramientas de flujo de trabajo, como los tableros kanban, son excelentes para recopilar y rastrear el progreso.,
un tablero kanban puede organizar su backlog en columnas, como hacer, hacer y hecho, y debajo de cada una de estas columnas se pueden recopilar historias de usuarios individuales. Esta herramienta visual ofrece a los usuarios una comprensión de un vistazo de dónde está el trabajo en términos del ciclo.
Las tarjetas Kanban se pueden asignar a equipos o miembros del equipo, se realiza un seguimiento del progreso y se pueden agregar comentarios y archivos adjuntos para recopilar comentarios relevantes. Estos tableros se pueden compartir entre los miembros del equipo y otras personas que trabajan en el producto. Cualquiera que quiera ver el progreso puede hacerlo también en cualquier momento y en cualquier lugar.
mejores prácticas de Grooming Backlog
como se ha señalado, el grooming backlog está en curso. Por lo general, estas actualizaciones se realizan durante las reuniones con las partes interesadas pertinentes., El propietario del producto dirigirá la reunión y hará que todos revisen las historias de usuarios existentes para decidir cuáles de ellos se pueden quitar de la lista de backlog. Las historias de usuario también se pueden agregar en este momento, o las historias de usuario se dividen para hacerlas más manejables. Aquí hay algunos consejos para hacer que el progreso sea más efectivo.
Make it DEEP
El defensor ágil Roman Pichler creó el acrónimo DEEP, que significa detallado apropiadamente, estimado, emergente y priorizado. Estos describen una cartera de trabajo bien gestionada.,
«detallado adecuadamente» significa que los elementos de mayor prioridad deben tener más detalles que los de menor prioridad. Los artículos atrasados deben ser «estimados» para comprender el costo de implementación. «Emergente» afirma que el backlog es dinámico y siempre se mueve de la idea al trabajo terminado. «Priorizar» habla de qué tema es más importante y debe abordarse antes que los demás. Estos están en la parte superior de la lista, que se mueve hacia abajo a la última prioridad MÁS BAJA.,
tener mejores reuniones
el trabajo de preparación de backlog se realiza generalmente en una reunión, por lo que la realización de esas reuniones de manera más eficiente hace que el backlog sea más eficiente. Por lo tanto, no siempre tienes que invitar a todo el mundo. La única persona esencial es el propietario del producto. Después de eso, solo invite a aquellos que sean relevantes en el momento. Si se requiere el aporte de otras personas que no se necesitan en la reunión, obtenga esa información antes de la reunión.
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como con cualquier reunión, venga preparado., Tenga una agenda con metas claramente establecidas y asegúrese de que todos los reunidos sean conscientes de cuáles son esas metas y cómo se espera que contribuyan a alcanzarlas. Por último, que la reunión sea breve. Si bien las reuniones tienden a ser largas, es mejor que sean cortas. Saber lo que se debe hacer, y sólo se reúnen tal vez cada dos semanas durante una hora o dos.
tenga en cuenta a los clientes
Backlog grooming debe tener una lodestar para seguir y la guía es siempre el cliente. Piensa en ellos como priorizando el trabajo atrasado. Los clientes pueden ser como una regla contra la cual se mide todo lo demás., El producto se está produciendo para los clientes y, por lo tanto, los clientes son el destino a tener siempre a la vista.
identificar dependencias
a veces hay historias de usuario o tareas que no pueden iniciarse hasta que se completa otra. Estas dependencias, si no se identifican, pueden bloquear a los miembros del equipo, retrasar el progreso y bloquear la productividad del equipo. Por lo tanto, asegúrese de identificar cualquier dependencia al preparar el backlog.,
tener dos sprints de historias para trabajar
Cuando termine con una sesión de preparación de backlog, debe haber dos sprints de historias de usuario en las que el equipo esté listo para trabajar. De esta manera, tienen suficiente trabajo para mantenerlos comprometidos hasta la próxima preparación de backlog y también trabajar si las prioridades cambian.
escucha
Este consejo es bueno para una miríada de situaciones, tanto personales como profesionales, y por mucho que se repita siempre merece más atención. Si bien una agenda con objetivos establecidos es fundamental para la preparación inteligente de backlog, eso no significa que esté escrita en piedra., El propietario del producto debe mantener una mente abierta y escuchar lo que el equipo tiene que decir, posiblemente ajustando según sea necesario.
Profesional
En un backlog grooming reunión habrá diferentes opiniones, pero todos en el equipo está trabajando para crear el mejor producto. Pueden chocar sobre cómo hacerlo, pero su motivación es la pasión y la experiencia. El propietario o gerente de un producto debe tener esto en cuenta y actuar amablemente con todos. Deja que todos sean escuchados y respetados, pero mantén al equipo enfocado.
How ProjectManager.com ayuda con los retrasos
ProjectManager.,com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que tiene una de las funciones de tablero kanban más dinámicas disponibles. Puede organizar su backlog con columnas para realizar un seguimiento de lo que debe hacerse, lo que se está haciendo y lo que se ha completado. Esas columnas se pueden personalizar para alinearse mejor con su flujo de trabajo y, por lo tanto, mejorar la colaboración y la productividad.
Los tableros Kanban se pueden filtrar por personas, fecha de vencimiento, progreso, etiquetas de prioridad y más. Obviamente, la prioridad es importante al gestionar un atraso, ya que son los temas que requerirán una atención más inmediata. Con ProjectManager.,com es fácil encontrar esos elementos cruciales en su backlog de forma rápida y fácil.
Si tiene historias de usuarios en su backlog que ya no son relevantes para el proyecto en el que está trabajando, ProjectManager.com le permite simplemente moverlos a un proyecto diferente. De esta manera no pierdes historias de usuarios que podrían resultar valiosas más adelante en el proyecto o para uno en el futuro.,
si desea dividir una historia de usuario en dos o más elementos en su backlog, puede hacerlo creando nuevas tareas. Luego, estos nuevos elementos pueden tener miembros del equipo asignados, nuevas fechas de vencimiento agregadas y cualquier material relevante (ProjectManager.com tiene almacenamiento de archivos ilimitado).
Cuando cambia elementos en su backlog, los demás miembros del equipo son notificados instantáneamente de los cambios con alertas por correo electrónico. Todo el mundo se mantiene informado., Los miembros del equipo también reciben alertas cuando se les asigna una tarea. Si hay un cambio de fecha de vencimiento, lo sabrás y podrás ajustar tu sprint en consecuencia. Las comunicaciones son siempre claras con ProjectManager.com.
Backlog grooming es una forma de eliminar las ineficiencias y trabajar de forma más productiva. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube con las características que ayudan a los gerentes de productos con la preparación de backlog y más., Los tableros Kanban recopilan historias de usuarios y las comparten con el equipo, que puede actualizar su progreso en cualquier lugar y en cualquier momento para mantener a todos trabajando en colaboración. Pruébelo usted mismo con esta prueba gratuita de 30 días.