El Correo electrónico es el principal medio de comunicación en el mundo empresarial moderno. Esta herramienta de comunicación rápida y eficiente es lo que impulsa el mundo corporativo a una velocidad tan grande. Si la comunicación rápida es muy importante para su trabajo, entonces debe ser consciente del poder de la respuesta rápida.
ser un esclavo de tu Gmail es parte de la rutina diaria del trabajo, sin embargo, hay una gran solución para los momentos en que estás fuera de la oficina. Estar fuera de línea después de las horas de trabajo, o de vacaciones, se siente mejor cuando tienes una respuesta automática para Gmail., El formulario más simple para la automatización – el autoresponder-responderá a cada correo electrónico que pueda recibir mientras esté fuera de línea. Además, puede configurar opciones personalizadas y confiar en Gmail para responder a sus mensajes.
en la siempre giratoria rueda del mundo de la tecnología moderna, su trabajo nunca puede estar en espera. Bueno, incluso cuando lo es, puede confiar en su autorespuesta de Gmail para cubrirlo por usted. Además, confiar en la potente aplicación Boxy Suite para Gmail mejorará su experiencia general de Gmail Dentro y fuera de la oficina.,
Gmail Out of office Respondedor
por cualquier razón que pueda estar fuera de la oficina durante un período de tiempo más largo, puede configurar la respuesta automática de Gmail out of office para responder automáticamente a los mensajes recibidos. Puede comenzar creando una plantilla de correo electrónico con contenido preferido explicando o excusándose por estar temporalmente fuera de la oficina., Además, deberá configurar el respondedor de Gmail fuera de office y aquí hay una guía paso a paso para el proceso:
- vaya a su Gmail y haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha de la página
- En el menú emergente que aparecerá en la pantalla, haga clic en Configuración
- permanezca en la primera pestaña «General» de la página y desplácese hasta la parte inferior de la página
- verá la última opción que se llama «fuera de la oficina autoreply». Marque el «fuera de la Oficina AutoReply on» para habilitar la respuesta automática.,
una vez que habilite la respuesta automática, debe configurar el marco de tiempo en el que desea que Gmail envíe respuestas automáticas. Agregue el asunto y el mensaje que desea enviar como una respuesta automática. Gmail te da otra opción al final que dice «solo enviar una respuesta a las personas en Mis contactos». Si esto se adapta a sus necesidades, marque el pequeño cuadrado frente a esta oración y haga clic en el botón» Guardar cambios » al final de la página.
una vez que establezcas una respuesta fuera de la Oficina, tu Gmail te mostrará un banner en la parte superior de tu bandeja de entrada con el asunto de la respuesta automática.,
¿cuándo se envía tu respuesta automática de Gmail?
La respuesta automática de Gmail comienza a enviar respuestas automáticas desde office a las 12:00 AM en la fecha de inicio que haya elegido en la sección Configuración. La fecha de finalización es opcional y si decide agregarla, la respuesta automática dejará de enviar mensajes a las 11:59 pm en la fecha elegida. Si no define una fecha de finalización en particular, puede finalizar manualmente la respuesta automática en cualquier momento. Además, en el banner que muestra el tema de su autorespuesta, que se muestra en la parte superior de su bandeja de entrada cada vez que abre su Gmail, puede ver una opción que dice «fin ahora»., Para desactivar la respuesta automática, haga clic en «Finalizar ahora».
La respuesta automática fuera de la oficina se envía a las personas inmediatamente después de la primera vez que le envían un mensaje. Sin embargo, algunos de ellos pueden recibir su respuesta automática más de una vez. Aquí están los diferentes escenarios:
- si la misma persona, o dirección de correo electrónico, se pone en contacto con usted varias veces mientras la autoreply fuera de la oficina todavía está encendida, obtendrán la respuesta automática nuevamente después de cuatro días.
- Si edita su mensaje de autorespuesta mientras la autoreply fuera de la oficina todavía está encendida, el proceso de respuesta se reinicia., Por lo tanto, si la misma persona o dirección de correo electrónico se pone en contacto con usted de nuevo, una vez más recibirán la nueva versión de la respuesta automática.
Nota: Los mensajes que se redirigen a su carpeta de spam no obtendrán su respuesta automática fuera de la oficina. Además, si elige la opción «solo envíe una respuesta a las personas en Mis contactos», los correos electrónicos que no están en su lista de contactos no obtendrán la autoreply fuera de la oficina.,
configurar el respondedor de vacaciones de Gmail
antes de las últimas actualizaciones de Gmail, la opción «autorreply fuera de la oficina», que se discute anteriormente en el texto, se conocía como el respondedor de vacaciones de Gmail. Dado el hecho de que Gmail autoreply se puede utilizar para muchos propósitos y situaciones en las que no puede responder manualmente a sus mensajes, recientemente fue renombrado. Sin embargo, todavía se usa principalmente para cuando las personas se toman un descanso o se van de vacaciones anuales. De hecho, usted tiene la oportunidad de explicarse a sí mismo y la razón de su ausencia en la plantilla de correo electrónico.,
Autoreply con respuestas enlatadas en Gmail
otra característica muy útil que ofrece Gmail es la opción de respuesta enlatada. Esta opción ofrece a los usuarios una forma eficiente y rápida de responder preguntas repetitivas, nota de agradecimiento por el envío de concursos/sorteos, confirmaciones, etc. Ya sea que esté utilizando su alias original de Gmail o Gmail, las respuestas enlatadas le ahorrarán tiempo y esfuerzo.
después de crear una buena plantilla que usará como respuesta enlatada, también puede usarla como respuesta automática para correos electrónicos específicos., Además, puede establecer una autoreply que utilizará la plantilla para responder automáticamente a los correos electrónicos que requieren la misma respuesta repetitiva., Aquí está cómo:
- vaya a Configuración y abra la pestaña «Filtros y direcciones bloqueadas»
- haga clic en «crear un nuevo filtro»
- En la ventana que aparecerá en la pantalla, Puede elegir las reglas específicas que desea aplicar al filtro
- haga clic en «Crear filtro»
- En la siguiente pantalla haga clic en «Enviar respuesta enlatada» y elija su plantilla
- haga clic en «Crear filtro»
cualquier correo nuevo que recibas desde su punto en adelante, y que se ajuste a los criterios de tu filtro, recibirá automáticamente la plantilla de tus respuestas enlatadas que hayas seleccionado.,
obtén más información sobre cómo usar respuestas enlatadas en Gmail que pueden mejorar tu productividad laboral y ahorrarte mucho tiempo. Para esto y todas las otras características útiles de Gmail, puede encontrar buenas ideas en nuestra guía de Gmail y mejorar sus habilidades de Gmail hoy.