Cómo enviar un documento por Fax desde su teléfono inteligente

• Lowell Heddings

  @lowellheddings

• actualizado el 5 de enero de 2021, a las 9:21PM EDT

puede firmar un documento PDF desde su teléfono, tableta o cualquier otra computadora y enviarlo por correo electrónico a alguien. Sin embargo, algunas organizaciones todavía no aceptan documentos por correo electrónico; es posible que tenga que enviar documentos por fax.

no, no puedes usar la conexión telefónica de tu smartphone como fax o módem de acceso telefónico., Tendrá que confiar en una aplicación o un servicio de terceros que realice el envío de faxes por usted, al igual que enviaría el fax ocasional desde su PC.

sí, esto le costará

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no encontrará una aplicación que le permita enviar un número ilimitado de faxes gratis. Cada aplicación que encontrará aquí le costará dinero para usar regularmente. Algunas aplicaciones pueden permitirle enviar un puñado de páginas de forma gratuita, pero eso es todo. Estos servicios tienen que mantener los números de teléfono y la interfaz con la red telefónica para usted., Su teléfono inteligente no puede actuar como un módem de acceso telefónico, por lo que depende de los servidores de un servicio para hacer el trabajo pesado.

pero, aunque esto le costará, puede ahorrarle dinero y ser más conveniente que la alternativa. La alternativa es pagar para usar máquinas de fax en una tienda, o comprar su propia máquina de fax y conectarla a un teléfono fijo. Ambos probablemente serán significativamente más caros si solo necesita enviar algunos faxes.

este método también le permite hacer todo de forma totalmente electrónica., Puede firmar y rellenar documentos PDF en su teléfono y enviarlos por fax. O bien, usa la cámara de tu teléfono para escanear documentos en papel y enviarlos por fax.

aplicaciones para iPhone o Android

busque «fax» en la App Store y encontrará bastantes opciones, pero ninguna de las aplicaciones Es realmente gratuita, y las pocas que proporcionan algunas páginas de fax gratuitas generalmente se limitan a solo un puñado de páginas antes de que empiecen a cobrarle.,

pero hay un problema más grande — la gran mayoría de las veces cuando necesitas enviar por fax algo, estás enviando por fax un documento que contiene información muy personal — es el cuidado de la salud y el gobierno que tienden a requerir enviar por fax cosas, después de todo, y también están tratando con su información personal.

no debe confiar en cualquiera para manejar su información personal en un fax. Así que tenemos algunas recomendaciones para usted.,

Power Users: RingCentral Fax

Si va a enviar faxes confidenciales todo el tiempo, o trabaja para una empresa y está tratando de elegir un servicio, RingCentral Fax, que es parcialmente propiedad de Cisco y en&T, es probablemente la mejor opción para sus necesidades, especialmente porque tienen muchas características de seguridad excelentes y soporte para múltiples usuarios con líneas de fax separadas.

también tienen una aplicación móvil muy elegante que es probablemente una de las mejores formas de lidiar con el fax, o puede enviar faxes a través de correo electrónico en su lugar., Tiene todas las otras características que pueda imaginar, incluidas las integraciones con Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, e incluso puede obtener un número gratuito. También tiene muchas características de seguridad que serían útiles para las empresas o personas que transmiten información segura.

Por supuesto, si solo desea enviar algunos faxes, puede inscribirse en uno de sus planes baratos… y luego cancelar después de un mes o dos.,

usuario ocasional:

Si solo desea enviar algunos faxes de vez en cuando, también puede elegir eFax, que es conocida como la compañía que básicamente inventó el fax digitalmente. Tienen una buena aplicación móvil que le permite enviar y recibir faxes.

si solo necesita enviar el fax ocasional, también le recomendamos MyFax, que le permite enviar hasta 10 páginas gratuitas sin tener que pagar. Esto no suena como mucho, pero es más páginas por mes que la mayoría de la gente tiene que enviar por fax por año., Si necesita enviar más páginas cada mes, puede actualizar a un plan regular.

ambos proveedores son de buena reputación y propiedad de la misma gran empresa que ha estado haciendo esto durante años. No es una operación de vuelo nocturno. Es posible que no tengan todas las características de seguridad que tiene RingCentral, pero no necesita preocuparse por quién tiene su información personal.,

envío de faxes por correo electrónico

Si utiliza Windows Phone, Blackberry, una tableta Fire o algún otro sistema operativo, siempre puede registrarse en RingCentral, eFax o MyFax y luego usar su sitio web para enviar el fax, o puede usar su función de fax por correo electrónico.

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casi todos los proveedores le permiten enviar faxes enviando un documento por correo electrónico al número al que está tratando de enviar el fax, combinado con una terminación personalizada., Por ejemplo, si desea enviar algo por fax al 800-555-1212, enviaría el documento a un correo electrónico como [email protected] (no es una dirección real).

poder enviar faxes por correo electrónico significa que cualquier dispositivo móvil puede enviar faxes fácilmente sin necesidad de instalar una aplicación adicional.

en última instancia, no hay una mejor aplicación de fax para todos. Si necesita enviar bastantes páginas de forma continua, un servicio basado en suscripción como RingCentral o eFax podría ser el mejor. Si desea enviar un fax rápido, MyFax es probablemente su mejor opción.,

si está utilizando otra plataforma de teléfonos inteligentes (como Windows Phone), su mejor opción es encontrar un servicio de fax que le permita enviar fax por correo electrónico, que generalmente es la forma más fácil y mejor de enviar faxes de todos modos.

crédito de la imagen: Karl Baron en Flickr