Cómo escribir un correo electrónico de factura

Una vez que haya proporcionado un producto o servicio a un cliente, es hora de recibir el pago. Pero antes de hacer eso, tendrás que producir una factura y enviarla por correo electrónico. Muchas pequeñas empresas y freelancers tienen problemas con los pagos atrasados, y si bien no es efectivo en todos los casos, un correo electrónico de factura claro y fácil de entender podría ayudarlo a cobrar más rápidamente. ¿Quieres saber cómo escribir un correo electrónico con una factura adjunta? Siga leyendo para conocer nuestros mejores consejos, así como un ejemplo de correo electrónico de factura que puede usar para sus clientes.,

consejos para escribir una factura por correo electrónico

aprender a escribir un correo electrónico con una factura adjunta es un proceso sencillo. Hemos reunido un par de consejos clave para garantizar que sea lo más fácil posible para sus clientes procesar su factura:

incluya la factura como archivo adjunto

no pegue su factura en el cuerpo del correo electrónico. En su lugar, adjuntarlo como un archivo PDF descargable. Esto permite a sus clientes guardar, imprimir o cargar su factura en su software de contabilidad.,

incluye toda la información importante en la línea de asunto

muchas empresas están inundadas de correos electrónicos, por lo que cuanto más fácil sea ayudarlos a encontrar su factura, más rápido se le pagará. Al poner toda la información importante en la línea de asunto, incluido el número de factura y la fecha de vencimiento, a sus clientes les resultará mucho más fácil identificar su factura.

considere usar una plantilla de factura

Si necesita facturar mucho, usar plantillas de correo electrónico de factura puede ahorrarle una cantidad significativa de tiempo., Todo lo que necesita hacer es cambiar la información clave, lo que no debería tardar más de unos minutos, y puede enviar su factura de forma rápida y fácil.

asegúrese de que su factura incluya todo lo que el cliente necesita saber

si no incluye toda la información necesaria, es posible que su cliente necesite solicitar una segunda factura, o simplemente podría descuidar el pago.

plantilla de correo electrónico de factura

escribir correos electrónicos desde cero puede llevar mucho tiempo, particularmente si necesita facturar a un gran número de clientes., Después de haber aprendido a escribir un correo electrónico de factura, el uso de plantillas puede ser una gran manera de reducir la cantidad de administrador que necesita para tratar. Aquí hay una muestra simple y efectiva que puede usar para enviar un recordatorio amigable sobre una factura que debe pagarse pronto:

si ya ha enviado una factura, pero está vencida, es posible que deba perseguir el pago tardío. Aquí hay un ejemplo de correo electrónico de recopilación de facturas que puede usar para hacer precisamente eso:

línea de Asunto: factura vencida por vencimiento

Hola ,

espero que estés bien!, Todavía no hemos recibido el pago por el número de factura, que era debido en . Por favor, háganos saber cuándo podemos esperar recibir el pago, y no dude en comunicarse si tiene alguna pregunta o inquietud.

Saludos cordiales,

como puede ver, los mejores correos electrónicos de facturas son simples, amigables y proporcionan toda la información que el cliente necesita para procesar su factura.

seguimiento de su correo electrónico de factura

por supuesto, enviar un correo electrónico de factura no siempre es el final de la historia. A veces, sus clientes pueden retrasar el pago., En estos casos, siempre es una buena idea ponerse en contacto con su contacto por teléfono, ya que es posible que sus correos electrónicos simplemente vayan a la persona equivocada. Si esto no funciona, es posible que deba intensificar el proceso enviando una carta formal. Los pasos posteriores, como el envío de cobradores de deudas, el cobro de intereses de demora o el inicio de procedimientos legales solo deben considerarse como un último recurso.

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