Cómo escribir una carta de referencia

en algún momento de su carrera, probablemente se le pedirá que proporcione una carta de referencia para un empleado, un amigo o alguien con quien haya trabajado. Cuando llegue el momento, será importante saber cómo escribir una carta de recomendación efectiva (también conocida como carta de referencia).

Su apoyo puede hacer toda la diferencia. Una buena carta de recomendación puede ayudar a su contacto a lograr sus sueños; una mala es peor que ninguna recomendación en absoluto.,

cuando se necesitan Cartas de referencia

una carta de referencia es una aprobación positiva de las habilidades y atributos de una persona, escrita por alguien familiarizado con su trabajo, carácter y logros. Las cartas de referencia son necesarias al solicitar empleos, pasantías, puestos de voluntariado, universidades y programas de escuelas de posgrado.

la carta de referencia explica por qué el lector debe seleccionar un candidato y qué lo califica para la oportunidad para la que está solicitando., Las cartas pueden ser solicitadas por la organización que está considerando a la persona para el empleo o la aceptación en una institución, o pueden ser ofrecidas por el solicitante de empleo o solicitante.

Cartas de referencia profesional vs. personal

una carta de referencia profesional generalmente es escrita por un supervisor, colega, cliente, maestro o profesor que está bien familiarizado con sus logros en un entorno de trabajo., Por lo general, incluye una descripción de su posición y responsabilidades, la duración de su tiempo en la empresa, y sus habilidades, calificaciones y contribuciones a la organización.

un personaje o carta de referencia personal puede ser escrito por un amigo de la familia, mentor o vecino que puede dar fe de los rasgos que lo harían un buen candidato para el puesto que están buscando. Este tipo de carta explica cómo el escritor los conoce y discute sus atributos personales como se aplicarían en un entorno de trabajo.,

antes de escribir una carta de referencia

antes de aceptar escribir la carta, asegúrese de sentir que puede escribir una carta de referencia positiva para esta persona. Si no conoce bien a la persona o cree que no puede hablar bien de las habilidades o habilidades de la persona, está bien rechazar la solicitud de una recomendación. Puede ser vago cuando rechaza la solicitud, simplemente diciendo » No creo que sea la mejor persona para escribirle una recomendación.»Si es posible, sugiérale a alguien más que le pregunte.,

solicitar información para la carta

es una buena idea pedirle a la persona una copia de su curriculum vitae o CV, incluso si lo conoce desde hace mucho tiempo. Es posible que tengan nuevas acreditaciones o logros que merezcan destacarse, y debe proporcionar tanta información actualizada como sea posible. Esto también le ayudará a darle pautas para usar al redactar la carta.,

si la carta de referencia es para una oportunidad de empleo específica, también solicite una copia de la publicación de empleo. Del mismo modo, si la carta de referencia es para una escuela o programa específico, solicite información sobre la escuela. Cuanta más información tengas, más fácil será escribir la carta.

Además de solicitar información sobre el candidato, Obtenga toda la información que necesita sobre cómo enviar la carta. Pregunte a quién debe enviar la carta, cuándo es la fecha límite y en qué formato debe estar la carta., Además, pregunte si hay algún detalle que la escuela o el empleador quiere que usted incluya en su carta.

qué incluir en una carta de referencia

a menos que el candidato le dé un formulario en el que escribir su recomendación, siguiendo un formato de carta comercial adecuado es apropiado. Esto incluye la lista de su información de contacto, la fecha y la información de contacto de la persona que recibe su carta (por lo general, el gerente de Recursos Humanos) en la parte superior de la carta.,

sin embargo, si envía esta carta por correo electrónico, no necesita incluir ninguna información de contacto o la fecha en la parte superior de la carta. En su lugar, enumere su información de contacto después de su firma de correo electrónico. Una carta de correo electrónico de referencia también debe tener una línea de asunto clara y concisa que enumera el nombre del candidato, el trabajo que está solicitando (si corresponde) y el propósito de la carta. Por ejemplo, una línea de asunto podría decir: «recomendación para Firstname Lastname-trabajo de Asistente de Recursos Humanos.,»

Cómo escribir una carta de referencia

para tener una idea de qué escribir y cómo debe leer su carta, aquí hay algunas pautas generales a considerar antes de escribir su carta.

un Saludo

Comience su carta con «Estimado Señor/Señora apellido.»Si no sabe el apellido del empleador, simplemente escriba», estimado Gerente de contratación.»Si el candidato está aplicando a un programa académico, puede escribir» estimado Comité de Admisiones.»Si está escribiendo una carta general, puede escribirle a» a quien le interese » o simplemente comenzar su carta con el primer párrafo.,

primer párrafo

El primer párrafo de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluyendo cómo la conoce, cuánto tiempo la conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia en su nombre. Asegúrese de incluir el nombre de la empresa, el trabajo, la escuela o la oportunidad para la que la persona está solicitando. Por ejemplo, » he sido el supervisor de James Smith en XYZ Company durante los últimos cinco años. Me complace recomendarlo para el puesto de contador principal en la compañía ABC.,»

segundo párrafo (y tercero y cuarto)

los párrafos centrales de la carta de referencia contienen información sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluyendo por qué está calificado y qué puede contribuir. Si es necesario, utilice más de un párrafo para proporcionar detalles. Sea específico y comparta ejemplos de por qué esta persona es un candidato calificado. Si puede, relacione casos específicos en los que observó a la persona utilizando con éxito las habilidades requeridas para el puesto. Trate de describir las cualidades y habilidades que se relacionan con el trabajo específico, la escuela o la oportunidad., Por ejemplo, si la persona está solicitando un trabajo como gerente, enfóquese en las habilidades de liderazgo y comunicación de la persona.

cierre de cartas

en el párrafo de cierre, ofrézcase a proporcionar más información e incluya su información de Contacto (Teléfono y correo electrónico) para que esté disponible para dar una recomendación verbal o responder más preguntas si es necesario. También puede reiterar que recomienda a esta persona «de todo corazón» o » sin reservas.»

Signature

termine la carta con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrito., Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito, seguido de su información de contacto.

Longitud, formato y fuente de la letra

el estilo de su carta de referencia es casi tan importante como el contenido de la carta. Aquí hay algunos consejos sobre cuánto tiempo debe ser su carta y cómo formatearla.

• Longitud: una carta de recomendación debe tener más de uno o dos párrafos; una carta tan corta sugiere que no conoce bien a la persona o no la respalda completamente., Sin embargo, debes mantener la carta concisa y enfocarte en algunos puntos clave, así que evita escribir más de una página. Tres o cuatro párrafos que explican cómo conoces a la persona y por qué los Estás recomendando es una extensión apropiada.formato
• : Una carta de recomendación debe estar a espacio simple con un espacio entre cada párrafo. Use márgenes de aproximadamente 1″ para la parte superior, inferior, izquierda y derecha de la página, y alinee el texto a la izquierda (La alineación para la mayoría de los documentos).
• Fuente: Utilice una fuente tradicional como Times New Roman, Arial o Calibri., El tamaño de la fuente debe estar entre 10 y 12 puntos, por lo que es fácil de leer. Ajustar el tamaño de la fuente es una buena manera de mantener su carta en una sola página.

Carta de Referencia de Ejemplo

puede utilizar esta referencia de la carta de ejemplo como modelo. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online), o lea la versión de texto a continuación.,