Actualización: este artículo se actualizó por última vez el 22 de enero de 2020 para reflejar la precisión y la información actualizada en la página.
QuickBooks prospera adecuadamente con características para simplificar y automatizar las operaciones de contabilidad para las empresas. El software de Intuit lleva muchos formularios incorporados que pueden ayudar a mantener un seguimiento completo de las transacciones financieras y la presentación de impuestos.,
uno de los beneficios significativos de QuickBooks es que no requiere un conocimiento profundo de contabilidad para usar el software. Debido a que el software ha gobernado la industria de la contabilidad entre las Pymes durante décadas.
Una de las otras razones que mantuvo QuickBooks entre las herramientas de contabilidad favoritas para las empresas es que ha sido capaz de mantenerse al día con las innovaciones Futuristas. Entre los cambios recientes con QuickBooks, su adaptabilidad a la nube es la única.,
dado que la computación en la nube ha ayudado considerablemente a las Pymes de varias maneras, QuickBooks también siguió el camino. Actualmente, hay dos formas en las que QuickBooks en la nube es accesible: QuickBooks Hosting y QuickBooks Online.
QuickBooks Hosting-cómo funciona
QuickBooks, en su forma tradicional, se instaló en el escritorio o en la máquina local y solo era accesible desde esa máquina. El alojamiento basado en la nube de QuickBooks Desktop le permite instalarse en el servidor de terceros y, con la conexión a internet, el usuario autorizado puede acceder a él desde cualquier dispositivo.,
dependiendo del Protocolo de Escritorio remoto (RDP), todas las características y funcionalidades siguen siendo similares a la versión de escritorio de QuickBooks.
los servidores de terceros alojan QuickBooks para la versión de su elección, que puede ser Premier, Pro, Enterprise, POS o Accountant. Para el alojamiento de QuickBooks, tendrá que pagar una tarifa al proveedor de servicios. La tarifa generalmente depende del número de usuarios, los recursos de los servidores y otros factores similares.
el Administrador de la cuenta tiene el derecho de crear / eliminar usuarios y editar los permisos de acceso que se les permiten., El acceso a los QuickBooks alojados se asegura mediante las autenticaciones de credenciales de inicio de sesión.
para acceder a los QuickBooks alojados, el usuario necesita una herramienta de acceso remoto o un navegador web en el dispositivo local. Una conexión a internet estable permite el acceso en tiempo real a QuickBooks para múltiples usuarios y eso también en los diferentes dispositivos y sistemas operativos. El acceso se puede lograr desde cualquier lugar y en cualquier momento.
como los procesos de contabilidad se ejecutarán y guardarán en el servidor de alojamiento, sus datos de contabilidad permanecerán completamente seguros y protegidos, incluso en el caso de fallas de la máquina local.,
dado que las características y funcionalidades de QuickBooks alojados son casi similares a la versión de escritorio, cambiar a ella no perturba la experiencia del usuario. Solo mejora la accesibilidad y la productividad.
Todos los beneficios de la computación en la nube, tales como – anytime & anywhere access, multi-user collaboration, device independence, automated backup, disaster recovery, y más están disponibles.
elegir proveedor de alojamiento para QuickBooks
QuickBooks hosting ofrece la independencia de cambiar entre los proveedores de servicios a voluntad., Se recomienda optar por un proveedor de alojamiento autorizado Intuit para QuickBooks.
Estos son algunos de los factores que debe considerar para elegir el proveedor de alojamiento:
- prácticas de infraestructura de ti y Centro de datos (sugerido: Nivel 3+ y IV)
- disponibilidad de soporte al cliente (sugerido: 24×7 por teléfono, chat y correo electrónico)
- versión de QuickBooks compatible (sugerido: versión que está utilizando para la última versión de QuickBooks disponible)
- garantía de tiempo de actividad (sugerido: 99.,995% o más)
Lea más en: lista de verificación para elegir el proveedor de alojamiento de QuickBooks correcto
QuickBooks Online-Cómo funciona
QuickBooks Online es un software de contabilidad basado en SaaS de Intuit. Aunque su objetivo es replicar la mayoría de las características de QuickBooks, ciertas características no son similares a la versión de escritorio. Los beneficios habituales de la computación en la nube, como la compatibilidad entre dispositivos, la accesibilidad remota, etc. están disponibles en esta versión.
sin embargo, la interfaz de usuario y el conjunto de características son bastante diferentes de la versión de escritorio., Por lo tanto, la experiencia del Usuario tampoco es como la versión de escritorio. Los usuarios existentes de QuickBooks desktop, que se han acostumbrado a las funcionalidades, pueden no encontrar el cambio a QuickBooks Online un cambio suave.
aparte de la variación en las características, otro desafío que la mayoría de los usuarios enfrentan con QuickBooks Online es el procesamiento más lento. Para los profesionales de contabilidad con una larga lista de tareas, trabajar en QuickBooks Online no es una opción recomendada, particularmente para las empresas que necesitan compatibilidad multiusuario.,
Las actualizaciones de QuickBooks Online se aplican en su mayoría al instante, y se aprovechan las últimas características. Los archivos QB de la versión de escritorio o alojada son legibles con la versión y viceversa.
QuickBooks Online funciona completamente en línea en los servidores de Intuit, y el Usuario no puede elegir el servicio de alojamiento en este caso, lo que puede restringir la compatibilidad de los complementos de QuickBooks en algunos casos.
en conclusión
Los QuickBooks basados en la nube (tanto en línea como alojados) ofrecen beneficios de flexibilidad, movilidad y escalabilidad., Ambas versiones de QuickBooks ayudan a desbloquear todo el poder de la nube.
QuickBooks Online es utilizado por profesionales que están más inclinados a adquirir beneficios de la nube, como el acceso remoto a los datos de contabilidad en lugar de requerir todo el conjunto de características de QB desktop.
en contraste con lo anterior, QuickBooks Hosting es elegido principalmente por profesionales que requieren todas las características de QuickBooks desktop clubbed con los beneficios de la nube.
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