Ver video: inserte y Use el símbolo de marca de verificación en Excel
a continuación se muestra el tutorial escrito, en caso de que prefiera leer en lugar de ver el video.
en Excel, hay dos tipos de marcas de verificación (✓) que puede insertar: una marca de verificación y una casilla de verificación.
Y no… estos no son los mismos.
déjame explicarte.,
este Tutorial cubre:
marca de verificación Vs casilla de verificación
mientras que una marca de verificación y una casilla de verificación pueden parecer algo similares, estos dos son muy diferentes en la forma en que se pueden insertar y usar en Excel.
una marca de verificación es un símbolo que puede insertar en una celda (al igual que cualquier texto que escriba). Esto significa que cuando copia la celda, también copia la marca de verificación y cuando elimina la celda, también elimina la marca de verificación. Al igual que el texto normal, puede formatearlo cambiando el color y el tamaño de fuente.,
una casilla de verificación, por otro lado, es un objeto que se encuentra encima de la hoja de trabajo. Así que cuando coloca una casilla de verificación encima de una celda, no es una parte de la celda, sino un objeto que está sobre ella. Esto significa que si elimina la celda, es posible que la casilla de verificación no se elimine. Además, puede seleccionar una casilla de verificación y arrastrarla a cualquier lugar de la hoja de trabajo (ya que no está vinculada a la celda).
encontrará casillas de verificación que se utilizan en informes interactivos y paneles, mientras que una marca de verificación es un símbolo que puede incluir como parte del informe.,
en este artículo, solo cubriré las marcas de verificación. Si desea obtener más información sobre la casilla de verificación, aquí hay un tutorial detallado.
hay bastantes maneras de insertar un símbolo de marca de verificación en Excel.
Haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo y siga
insertando el símbolo de marca de verificación en Excel
en este artículo, le mostraré todos los métodos que conozco.,
el método que uses dependerá de cómo quieras usar la marca de verificación en tu trabajo (como verás más adelante en este tutorial).
¡comencemos!
copie y pegue la marca de verificación
comenzando con la más fácil.
dado que ya está leyendo este artículo, puede copiar la marca de verificación a continuación y pegarla en Excel.
para hacer esto, copie la marca de verificación y vaya a la celda donde desea copiarla. Ahora haga doble clic en la celda o presione la tecla F2. Esto te llevará al modo de edición.,
✔
simplemente pegue la marca de verificación (Control + V).
una vez que tenga la marca de verificación en Excel, puede copiarla y pegarla tantas veces como desee.
Use los atajos de teclado
para usar los atajos de teclado, tendrá que cambiar la fuente de las celdas a Wingdings 2 (o Wingdings según el atajo de teclado que esté utilizando).
a continuación se muestran los accesos directos para insertar una marca de verificación o un símbolo cruzado en las celdas. Para usar los siguientes accesos directos, debe cambiar la fuente a Wingdings 2.
a continuación se muestran algunos métodos abreviados de teclado más que puede usar para insertar marcas de verificación y símbolos cruzados. Para usar los siguientes accesos directos, debe cambiar la fuente a Wingdings (sin el 2).,
Usando el cuadro de diálogo Símbolos
otra forma de insertar un símbolo de marca de verificación (o cualquier símbolo para el caso) en Excel es usando el cuadro de diálogo Símbolo.,
Estos son los pasos para insertar la marca de verificación (marca de verificación) utilizando el cuadro de diálogo Símbolo:
- seleccione la celda en la que desea que el símbolo de marca de verificación.
- haga clic en la pestaña Insertar en la cinta.
- haga Clic en el icono del Símbolo.
- En el cuadro de diálogo Símbolo que se abre, seleccione ‘Símbolo de interfaz de usuario Segoe’ como fuente.
- desplácese hacia abajo hasta que encuentre el símbolo de marca de verificación y haga doble clic en él (o haga clic en Insertar).,
Los pasos anteriores insertar una marca de verificación en la celda seleccionada.
si desea más, simplemente copie el ya insertado y utilícelo.
tenga en cuenta que usar ‘símbolo de interfaz de usuario Segoe’ le permite usar la marca de verificación en cualquier fuente utilizada regularmente en Excel (como Arial, Time Now, Calibri o Verdana). La forma y el tamaño pueden ajustarse un poco en función de la fuente. Esto también significa que puede tener texto/número junto con la marca de verificación en la misma celda.
usando la fórmula CHAR
puede usar la función CHAR para devolver una marca de verificación (o una marca cruzada).
la siguiente fórmula devolvería un símbolo de marca de verificación en la celda.
=CHAR(252)
para que esto funcione, debe convertir la fuente a Wingdings
¿Por qué?
porque cuando usa la fórmula CHAR(252), le daría el carácter ANSI (ü), y luego cuando cambia la fuente a Wingdings, se convierte en una marca de verificación.,
Puede usar fórmulas de caracteres similares (con un número de código diferente) para obtener otro formato de la marca de verificación o la marca cruzada.
el beneficio real de usar una fórmula es cuando la usa con otras fórmulas y devuelve la marca de verificación o la marca cruzada como resultado.
por ejemplo, supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
puede usar la siguiente fórmula IF para obtener una marca de verificación si el valor de venta es más de 5000 y una marca cruzada si es menos de 5000.,
=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))
recuerde, debe convertir la fuente de la columna a Wingdings.
esto le ayuda a hacer que sus informes sean un poco más visuales. También funciona bien con informes impresos.
si desea eliminar la fórmula y solo mantener los valores, copie la celda y péguela como valor (haga clic con el botón derecho y elija el Pegado especial y luego haga clic en el icono pegar y valores).
usando Autocorrección
Excel tiene una característica donde puede Autocorrección de palabras mal escritas automáticamente.
por ejemplo, escriba la palabra ‘bcak’ en una celda en Excel y vea lo que sucede. Se corregirá automáticamente a la palabra ‘volver’.,
esto sucede porque ya hay una lista pre-hecha de las palabras mal escritas esperadas que es probable que escriba y Excel las corrige automáticamente.
Estos son los pasos para usar Autocorrección para insertar el símbolo delta:
- haga clic en la pestaña Archivo.
- haga Clic en Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones, seleccione revisión.
- haga clic en el botón ‘Opciones de Autocorrección’.,
- En el cuadro de diálogo Autocorrección, escriba lo siguiente:
- Reemplazar: CMARK
- Con: ✔ (puede copiar y pegar este)
- haga Clic en Agregar y, a continuación, ACEPTAR.
Ahora, cada vez que escriba las palabras CMARK en una celda en Excel, lo cambiará automáticamente a una marca de verificación.
Aquí hay algunas cosas que necesita saber al usar el método de Autocorrección:
- esto distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, si ingresa ‘cmark’, no se convertirá en el símbolo de marca de verificación. Tienes que introducir CMARK.,
- este cambio también se aplica a todas las otras aplicaciones de Microsoft (MS Word, PowerPoint, etc.). Así que tenga cuidado y elija la palabra clave que es muy poco probable que use en cualquier otra aplicación.
- si hay algún texto/número antes / después de CMARK, no se convertirá al símbolo de marca de verificación. Por ejemplo, ‘38% CMARK’ no se convertirá, sin embargo, ‘38% CMARK’ se convertirá a ‘38% ✔’
Tutorial relacionado: Excel Autocorrección
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Usando el formato condicional para insertar la marca de verificación
puede usar el formato condicional para insertar una marca de verificación o una marca cruzada basada en el valor de la celda.
por ejemplo, supongamos que tiene el conjunto de datos como se muestra a continuación y desea insertar una marca de verificación si el valor es más de 5000 y una marca cruzada si es menos de 5000.,
Aquí están los pasos para hacer esto usando Formato condicional:
- En la celda B2, ingrese =A2 y luego copie esta fórmula para todas las celdas. Esto asegurará que ahora tenga el mismo valor en la celda adyacente y si cambia el valor en la columna A, se cambia automáticamente en la columna B.
- seleccione Todas las celdas en la columna B (en la que desea insertar la marca de verificación).
- haga clic en la pestaña Inicio.
- haga Clic en Formato Condicional.
- haga Clic en Nueva Regla.,
- En el cuadro de diálogo ‘Nueva regla de formato’, haga clic en el desplegable’ Estilo de formato ‘y haga clic en’Conjuntos de iconos’.
- En el menú desplegable ‘Icon Style’, seleccione el estilo con la marca de verificación y la marca cruzada.
- marque la casilla ‘Mostrar solo icono’. Esto asegurará que solo los iconos sean visibles y los números estén ocultos.
- En la configuración del icono. cambie el ‘porcentaje’ al ‘número’ y realice la configuración como se muestra a continuación.
- haga Clic en ACEPTAR.,
Los pasos anteriores insertarán una marca de verificación verde cuando el valor sea mayor o igual a 5000 y una marca de cruz roja cuando el valor sea menor a 5000.
en este caso, solo he utilizado estos dos iconos, pero también puede usar el signo de exclamación amarillo también si lo desea.
usando un doble clic (usa VBA)
con un poco de código VBA, puede crear una funcionalidad impresionante, donde inserta una marca de verificación tan pronto como hace doble clic en una celda y la elimina si vuelve a hacer doble clic.,
algo como se muestra a continuación (la ondulación roja indica un doble clic):
para hacer esto, debe usar el evento de doble clic de VBA y un simple código de VBA.
Pero antes de darle el código completo para habilitar el doble clic, déjeme explicar rápidamente cómo VBA puede insertar una marca de verificación. El siguiente código insertaría una marca de verificación en la celda A1 y cambiaría la fuente a Wingdings para asegurarse de que vea el símbolo de verificación.
Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub
ahora usaré el mismo concepto para insertar una marca de verificación al hacer doble clic.,
a continuación se muestra el código para hacer esto:
necesita copiar y pegar este código en la ventana de código de la hoja de trabajo en la que necesita esta funcionalidad. Para abrir la ventana del código de la hoja de trabajo, haga clic con el botón izquierdo en el nombre de la hoja en las pestañas y haga clic en ‘Ver código’
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formatear el símbolo de marca de verificación
una marca de verificación es como cualquier otro texto o símbolo que use.
esto significa que puede cambiar fácilmente su color y tamaño.
todo lo que necesita hacer es seleccionar las celdas que tienen el símbolo y aplicar el formato, como el tamaño de fuente, el color de fuente y la negrita, etc.
marca de verificación de formato/marca cruzada usando Formato condicional
con formato condicional, puede formatear las celdas en función del tipo de símbolo que tenga.
a continuación se muestra un ejemplo:
La Columna B utiliza la función CHAR para devolver una marca de verificación si el valor es superior a 5000 y una marca cruzada si el valor es inferior a 5000.,
los de las columnas C y D usan formato condicional y se ven mucho mejor, ya que mejoran la representación visual usando colores.
veamos cómo puedes hacer esto.
a continuación se muestra un conjunto de datos donde he utilizado la función CHAR para obtener la marca de verificación o la marca cruzada en función del valor de la celda.
a continuación se muestran los pasos para colorear las celdas en función del símbolo que tiene:
- seleccione las celdas que tienen los símbolos de marca de verificación/marca cruzada.
- haga clic en la pestaña Inicio.
- haga Clic en Formato Condicional.
- haga Clic en «Nueva Regla’.,
- En el cuadro de diálogo Nueva regla de Formato, seleccione ‘Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear’
- En el campo Fórmula, ingrese la siguiente fórmula: =B2=CHAR(252)
- haga clic en el botón Formato.
- En el cuadro de diálogo’ Formato de celdas’, vaya a la pestaña rellenar y seleccione el color verde.
- vaya a la pestaña Fuente y seleccione color como Blanco (esto es para asegurarse de que su marca de verificación se vea bien cuando la celda tenga un color de fondo verde).,
- haga Clic en ACEPTAR.
después de los pasos anteriores, los datos se verán como se muestra a continuación. Todas las celdas que tienen la marca de verificación se colorearán en verde con fuente blanca.
debe repetir los mismos pasos para formatear las celdas con una marca cruzada. Cambie la fórmula a = B2 = char (251) en el paso 6 y formatee en el paso 9.
contar marcas de verificación
si desea contar el número total de marcas de verificación (o marcas cruzadas), puede hacerlo utilizando una combinación de COUNTIF y CHAR.,
por ejemplo, supongamos que tiene el conjunto de datos como se muestra a continuación y desea averiguar el número total de tiendas que han alcanzado el objetivo de ventas.
a continuación se muestra la fórmula que le dará el número total de marcas de verificación en la columna C
=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))
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