si no ha estado organizando y desechando archivos sobre la marcha, es probable que su disco duro esté lleno de descargas, fotos no deseadas, copias de archivos y otros conejitos de polvo digital. Esto puede revelarse en un rendimiento más lento, ese ruido de zumbido inquietante y la temida rueda giratoria de Mac o el círculo giratorio de Windows.

la limpieza profunda de su computadora de archivos no deseados y la racionalización de su sistema de carpetas no solo puede liberar espacio de almacenamiento, sino mejorar el rendimiento de su computadora., Desde consejos para ordenar a las aplicaciones que hacen su organización para usted, aquí es cómo arreglar su computadora y asegurarse de que se mantenga de esa manera.

limpiando tu computadora

Encuentra archivos duplicados

te sorprendería cuánto almacenamiento usan los archivos duplicados, ya sean archivos que guardaste dos veces en diferentes ubicaciones o varias descargas del mismo archivo. Si compras Música en iTunes, es posible que tengas algunos gigabytes de canciones duplicadas de, por ejemplo, comprar un álbum de grandes éxitos que contiene pistas que ya tienes.,

la forma más fácil de encontrar esos archivos superfluos es Descargar una aplicación de terceros que escaneará sus carpetas en busca de contenido duplicado, luego le permitirá revisar los duplicados para decidir si los extras deben eliminarse.

Si iTunes es tu único bugbear

después de asegurarte de que estás en la última versión, selecciona File > Library > Show Duplicate Items. Ordena los duplicados tocando las pestañas nombre o artista en la barra de herramientas., Puede ver diferentes mezclas de la misma canción marcadas como duplicadas porque las coincidencias se basan inicialmente en el nombre de la pista y el artista; para mantener varias versiones, como versiones de diferentes álbumes, presione opción (Mac) o Mayús (Windows) y seleccione Archivo > Biblioteca > Mostrar elementos duplicados exactos para marcar solo canciones con el mismo nombre, artista y álbum.

para borrar otros tipos de archivos duplicados:

Mac: dirígete a la App Store de tu ordenador y busca «duplicate cleaner».»Nos gusta el Detective duplicado ($4.,99), una aplicación sencilla con una interfaz sencilla para buscar duplicados. Para las opciones gratuitas, Duplicated Cleaner hace un trabajo similar, mientras que Duplicate Cleaner para iPhoto es una aplicación fácil de usar para eliminar imágenes dobles, incluso si han sido editadas.

si te apetece hacerlo manualmente, también puedes hacer clic en todos mis archivos, ordenar los archivos seleccionando nombre en el icono desplegable de ordenación y luego buscar archivos que tengan el mismo nombre. Sin embargo, este método es menos efectivo si ha guardado el mismo archivo con diferentes nombres.,

Windows: hay bastantes buenas opciones para duplicados gratis zappers Para Windows, por lo que vamos a patinar sobre el método manual, y recomendar SearchMyFiles de NirSoft (gratis). Si desea encontrar y zap Fotos similares, incluso cuando han sido editadas o redimensionadas, así como archivos de música con nombre exacto o similar y otras etiquetas, pruebe Duplicate Cleaner ($30, a la venta ahora por $25.45).

Eliminar archivos temporales

los procesos que ejecuta su computadora cuando usa archivos o programas crean toneladas de pequeños archivos temporales que lo ayudan a recuperar la información que necesita más rápido., Limpiar su computadora de todo esto a menudo puede ayudar a acelerar su rendimiento.

Mac: comience con la utilidad de discos (aplicaciones > Utilidades) y presione Primeros Auxilios > reparar para escanear y reparar su disco duro. A continuación, busque aplicaciones «Mac cleaner» en la App Store, como CleanMyMac X de MacPaw ($39.95), para borrar la caché de su computadora de archivos temporales de navegadores y otros programas.

Windows: Para Windows 10, busque «Disk Cleanup» en el cuadro de búsqueda, y para Windows 8, diríjase al Panel de Control y busque Disk Cleanup., Si estás en versiones anteriores de Windows, encuéntralo en Herramientas del sistema. A continuación, puede iniciar la limpieza de los archivos temporales y del sistema que ya no sean necesarios.

borrar la carpeta de descargas de archivos innecesarios

la carpeta de descargas se puede borrar de detritus como PDFs de billetes de avión antiguos, GIFs y fotos de gatos humorísticos de correos electrónicos, enlaces torrent a archivos que ahora tiene, .dmg (Mac) or .exe (Windows) instaladores de aplicaciones que ahora tiene, y así sucesivamente.,

Mac y Windows: abra la carpeta Descargas y vea su contenido por tipo de archivo, luego vaya a cada categoría y arrastre los archivos innecesarios a la Papelera (Mac) o Papelera de reciclaje (Windows) o haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar (Mac y Windows). Asegúrese de vaciar la papelera o Papelera de reciclaje cuando haya terminado.

Deje los documentos, fotos, música y videos, por ahora. Se pueden tratar cuando esté listo para comenzar a ordenar los archivos que desea conservar (consulte la siguiente sección).,

eliminar aplicaciones no utilizadas

Mac: puede eliminar programas no utilizados arrastrándolos desde la carpeta Aplicaciones a la papelera, o haciendo clic con el botón derecho y seleccionando enviar a la Papelera. Esto elimina la mayoría de los archivos asociados con la aplicación, como los datos generados, pero no los archivos de preferencias y los archivos de soporte. Los archivos de preferencias contienen información sobre la configuración de la aplicación y por lo general son solo unos pocos kilobytes, mientras que los archivos de soporte de la aplicación pueden variar de kilobytes a gigabytes cuando se trata de aplicaciones multimedia grandes como DVD Studio Pro o GarageBand.,

para eliminarlos, diríjase a Finder, haga clic en Macintosh HD (o Home) > Library > Application Support, donde los archivos se enumerarán por aplicación. Incluso puede encontrar algunos archivos antiguos de aplicaciones de las que pensaba que se había librado totalmente. Tirarlos en la basura arrastrando y soltando. Tenga cuidado aquí: solo elimine archivos de aplicaciones que sabe que eliminó, de lo contrario, puede terminar eliminando archivos cruciales de, por ejemplo, Microsoft, lo que hace que el complemento de video Silverlight probablemente use independientemente de si tiene programas de Microsoft., No se olvide de vaciar la basura después – antes de que en realidad no se libera ningún espacio.

alternativamente, pruebe App Cleaner PRO ($9.99), que le permite eliminar aplicaciones con un solo clic. Tendrás que actualizar a la versión Pro después de descargar la aplicación gratuita para eliminar programas.

Windows: los PC con Windows tienen una característica de desinstalación bastante elegante que elimina todo lo asociado con una aplicación, por lo que para todas las versiones de Windows, diríjase a Configuración > Apps & Características, Seleccione un programa y seleccione desinstalar.,

aunque algunos programas pueden dejar atrás la información de configuración en el registro, una base de datos de configuración, los datos son mínimos y Microsoft recomienda no modificar el registro a menos que realmente sepa lo que está haciendo.

¿aún debe desfragmentar su unidad?

en los tiempos de la computación de principios de los 2000, la mayoría de Nosotros incorporamos la desfragmentación de disco en nuestros rituales de limpieza., La fragmentación del disco se produce cuando un sistema de archivos pierde su capacidad de mantener juntos los datos relacionados, lo que hace que el disco duro trabaje más duro para mostrar los datos relacionados con las tareas actuales, lo que ralentiza el rendimiento.

en general, las computadoras Mac no necesitan desfragmentarse, especialmente las computadoras portátiles Mac más nuevas que tienen unidades de estado sólido (SSD), utilizan un método diferente de mantenimiento de datos. Windows 8 y Windows 10 ejecutan automáticamente una desfragmentación de disco (ahora llamada optimización de disco) en un horario semanal para máquinas con discos duros.,

Los usuarios de Windows 8 y 10 pueden acelerar una desfragmentación (u optimización), escribir «optimizar» en la barra de tareas y elegir «Desfragmentar y Optimizar unidades». a continuación, «analizar» en el disco duro. A continuación, tendrá la opción de «optimizar», lo que puede mejorar el rendimiento.

El soporte de Windows tiene la información detallada sobre cómo hacer esto para PC que ejecutan Windows 7 o más.

Zap spyware and trackers

es posible que en el curso de su navegación por internet, haya adquirido algunos rastreadores, spyware o incluso virus menores (a menos, por supuesto, que haya estado utilizando software de seguridad actualizado)., Aun así, el malware es una bestia en constante evolución, por lo que es una buena idea ejecutar un análisis de su sistema con un programa antimalware, como BitDefender Antivirus Free Edition (PC) o Avast Security for Mac (Mac), para comprobar si hay virus, troyanos, rastreadores y otro malware.

toques finales

Mac: en Finder, si tu columna favoritos contiene enlaces a carpetas no utilizadas, elimínalas haciendo clic con el botón derecho y seleccionando «Eliminar de la barra lateral.»Y no tenga miedo de eliminar aplicaciones de su Dock a menos que realmente necesite acceso diario a ellas., Simplemente cierre la aplicación primero, luego mantenga presionado su icono en el Dock y arrástrelo a la Papelera.

Windows: minimice el número de programas que llegan a estar en el Menú Inicio (Windows 10 y Windows 7) o en la pantalla de Inicio (Windows 8) haciendo clic con el botón derecho en la aplicación no deseada y seleccionando «desanclar desde el Menú Inicio.»

organice los archivos de su computadora

ahora que hemos limpiado un poco las cosas, podemos empezar a recopilar todos los archivos de un tipo.,

fusionar carpetas duplicadas

Si tiene dos carpetas con el mismo nombre y realmente deberían ser la misma carpeta say digamos, dos carpetas de «facturas» que se esconden en diferentes carpetas principales (o en mi caso, dos de cada carpeta importante) can puede fusionarlas manualmente.

Mac y Windows: Elija qué carpeta será la que usará en adelante, luego seleccione Todos los archivos de la otra carpeta y arrastre o copie/corte+pegue en la carpeta deseada., Si los archivos tienen el mismo nombre, ya sea porque guardaste dos veces en diferentes ubicaciones, o simplemente porque accidentalmente nombraste diferentes cosas de la misma manera, selecciona «mantener ambos» y ordena el nombre más tarde.

encuentra un hogar para fotos

primero, identifica dónde podrían estar todas tus fotos, por ejemplo, la carpeta de descargas si descargas a menudo desde correo electrónico o Facebook; carpetas para importaciones desde teléfonos y cámaras digitales; o un servicio de almacenamiento en la nube como Google Photos o iCloud Photo Library donde pueden haberse sincronizado automáticamente desde tu teléfono inteligente.,

Si utiliza un iPhone y un Mac, suponiendo que esté en iOS 7 o más reciente, sus 1000 Fotos más recientes se sincronizarán con Photo Stream (si lo tiene activado en Ajustes > fotos > My Photo Stream) y se podrán ver en fotos en el Mac.

si usas un iPhone y un PC con Windows, My Photo Stream de Apple descarga automáticamente las fotos más recientes en tu PC, visibles en C:\\Users\\Pictures\iCloud fotos \ mi flujo de fotos., Asegúrate de tener iCloud instalado y de que Photo Stream esté activado en Ajustes > fotos y activa la Biblioteca de fotos de iCloud. Si tienes muchas fotos, es posible que necesites comprar más almacenamiento de iCloud.

si usas un teléfono Android, es posible que tus fotos se sincronicen automáticamente con tu cuenta de Google Photos (en el teléfono, abre la aplicación de Google Photos > configuración > opción de copia de seguridad automática), o puedes importarlas a través de una conexión USB a una carpeta de tu ordenador.,

Mac y Windows: a continuación, cree la colección maestra de fotos. Es posible que desee simplemente descargar todas las fotos de, por ejemplo, Photo Stream o Google + a su computadora, pero con cámaras digitales que permiten tomas infinitas de las mismas escenas, esto puede llenar rápidamente su disco duro.

un servicio de almacenamiento en la nube para sus fotos puede ser un medio útil para garantizar una copia de seguridad incluso si sus dispositivos se pierden o dañan. Nos gusta Google Photos, que puede hacer una copia de seguridad automática de las fotos tomadas con su teléfono y su software de copia de seguridad y sincronización de escritorio se encargará de las fotos almacenadas en su computadora., El almacenamiento es gratuito para fotos de hasta 20MP.

mover todos sus documentos a la carpeta Documentos

suena obvio, pero tengo documentos flotando en mi escritorio Mac, en mi carpeta Usuarios y en Descargas. Peine cada carpeta en busca de documentos y luego muévalos a su hogar legítimo a través de copiar / cortar y pegar.

mueva todas las canciones a la carpeta Música y todos los videos a la carpeta Películas/Videos

hay un número finito de tipos de archivos que usa en su computadora, y tanto Mac como PC con Windows vienen con carpetas predefinidas para ellos: documentos, Películas (Videos en Windows), música, imágenes., Ordena cada tipo de archivo en su carpeta «maestra» apropiada,y luego ordena los archivos en subcarpetas.

ahora que estás libre de todo residuo digital, el siguiente paso es construir un sistema de carpetas que te permitirá guardar los archivos donde deben ir e incorporar un sistema de nomenclatura intuitivo para que cuando te olvides de dónde poner las cosas, no sea tan difícil encontrarlas de nuevo.

crear un sistema de carpetas

crear un nido de carpetas y subcarpetas. Tomar documentos: dentro de esta carpeta maestra, cree subcarpetas para las categorías principales., Por ejemplo, carpetas de trabajo y personales, o carpetas más específicas como facturas, presupuesto de la casa o Ideas. Explore la carpeta Documentos para tener una idea de los tipos de archivos que ha creado y, a continuación, cree las carpetas dentro de las carpetas que necesita.

Ordena tus carpetas de fotos. La tarea de ordenar el volumen de fotos que se unen desde su teléfono, correo electrónico o cuentas de redes sociales puede abrumar sus mejores esfuerzos en el orden digital. Para mantener tus fotos organizadas, etiqueta y nombra fotos digitales para que sean fáciles de encontrar.

asegúrese de descargar nuevos archivos a la carpeta Descargas., A continuación, implementa un programa de limpieza de descargas regulares en el que clasifiques manualmente los archivos en documentos, películas, música o imágenes. Si tienes un poco de tiempo para invertir en Crear reglas de software simples, también puedes revisar un par de aplicaciones que automatizan el proceso.

organiza nuevos archivos a medida que llegan

Mac: Hazel es una aplicación intuitiva y fácil de usar para monitorear y ordenar automáticamente cualquier carpeta en tu Mac. Configurar reglas es extremadamente simple en una interfaz con opciones desplegables para cada aspecto de una regla (ver captura de pantalla)., Por ejemplo, al configurar una regla para mover archivos de música fuera de las descargas, en lugar de tener que especificar extensiones de archivo (de las cuales puede haber varias), simplemente puede seleccionar «imagen» como tipo de archivo. Especifique a qué carpetas se aplican las reglas al inicio de la configuración de cada regla y, a continuación, Hazel funciona en segundo plano, apareciendo notificaciones cuando mueve archivos. Cuesta 3 32, con una prueba gratuita de 14 días y funciona en Mac OS X 10.7 o posterior.,

Windows: DropIt es una aplicación gratuita de código abierto que le permite configurar reglas para qué hacer con tipos de archivos particulares para que pueda, por ejemplo, dictar todo eso .los archivos jpg se deben mover a imágenes. Para aplicar esa regla a la carpeta Descargas, puede agregar una opción de supervisión para que DropIt escanee las descargas en busca de nuevos archivos a los que aplicar la regla. Otras acciones incluyen copiar, comprimir, así como extraer – útil para aplicar a Descargado .comprime los paquetes de imágenes o música que quieras descomprimir directamente en la carpeta correcta., Configurar una regla es un proceso sencillo: asigne un nombre a la regla, seleccione el tipo de archivo, elija la acción de un menú desplegable y, a continuación, escriba la carpeta de destino a la que se debe enviar el archivo después — por ejemplo C:\Users\\Pictures.

Una aplicación similar con una interfaz más amigable para principiantes ES File Juggler, que también puede escanear frases para archivar facturas y facturas automáticamente; cambiar el nombre de los archivos de música con datos de álbumes y artistas, y extraer automáticamente los archivos comprimidos cuando se descargan. Cuesta 4 40 y cuenta con una prueba gratuita de 30 días.,

realizar copias de seguridad de manera eficiente

configurar un sistema de copia de seguridad es crucial. Mejor aún, es un sistema que se ha tomado el tiempo de automatizar para que en el caso de un fallo de la computadora o pérdida de Datos, sus documentos más valiosos seguirán estando seguros. Por ejemplo, un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox es útil para realizar copias de seguridad automáticas de archivos más pequeños.

cuando se registra en un servicio de almacenamiento en la nube, creará una carpeta en su computadora que se sincroniza constantemente con la nube para que cualquier cosa en la carpeta se guarde en línea, así como en su computadora., Es posible que desee guardar todas las aplicaciones de seguros o un proyecto a largo plazo en la carpeta sincronizada en la nube. Dependiendo de la cantidad de almacenamiento que tenga, es posible que desee guardar fotos especiales. Los suscriptores de Amazon Prime, por ejemplo, obtienen almacenamiento ilimitado para fotos de resolución completa. Consulte nuestra función sobre servicios de almacenamiento en la nube para ver qué funciona mejor para usted.

si realiza copias de seguridad de archivos multimedia más grandes, como canciones o videos, puede comprar discos duros externos con 1 TB o más de almacenamiento (un terabyte es de 1000 GB, que puede contener hasta 250,000 fotos o 1,000 películas HD)., Nos gusta el disco duro Western Digitial My Passport que viene en capacidades de 1TB, 2TB, 3TB y 4TB, a partir de $59 (Consultar precio en Amazon).

Actualizada en 2/6/2019

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