Si tienes invitados de fuera de la ciudad en tu boda, necesitarán un lugar para quedarse, ¡porque ciertamente no quieres que se estrellen en la suite nupcial! Los bloques de Hotel para bodas permiten a los huéspedes alojarse en el mismo hotel (o en un par de hoteles), lo que facilita la planificación y el transporte. Y es más divertido para sus invitados, que pueden querer mezclarse y disfrutar de su propia fiesta después. Reservar bloques de habitaciones de hotel es la mejor manera de garantizar que sus huéspedes tengan un lugar para alojarse cerca de su recepción., Además, los hoteles a menudo le dan un descuento en la tarifa de la habitación, que luego puede transmitir a sus huéspedes. Aquí está todo lo que necesita saber para que esto suceda.
¿cómo se Bloquean las habitaciones de hotel para una boda?
hay algunos puntos clave que debe tener en cuenta antes de reservar habitaciones de hotel para su boda: la proximidad a su lugar de recepción, las comodidades y el precio. Si te vas a casar en un lugar que también tiene alojamiento, comienza allí. Pregunte al gerente del lugar sobre las tarifas de las habitaciones y un posible descuento para sus huéspedes que reserven con anticipación., Debe reservar bloques de habitaciones de hotel con al menos dos hoteles Si tiene una boda de destino con muchos invitados fuera de la ciudad, se casa en un hotel con habitaciones excepcionalmente caras o tiene una lista de invitados más grande que la media (más de 140).
para reservar un bloque de hotel para sus huéspedes, querrá limitar su búsqueda a dos o tres hoteles y luego llamar a cada uno., Cuando llame para reservar, dé al hotel las fechas que espera que sus invitados estén allí, además de cualquier solicitud especial que espere que lo ayuden a cumplir (como dejar las bolsas de bienvenida en la puerta o el transporte desde y hacia el aeropuerto). Para empezar, reserve un número menor de habitaciones y agregue más más adelante si es necesario. De esta manera, evitará tener que lidiar con penalizaciones si las habitaciones no se reservan. Suena como una molestia? Ahorre un montón de tiempo utilizando Hotel Planner, nuestro servicio de reserva de bloques de habitaciones de primer nivel., Con planificadores certificados que cuentan con décadas de experiencia en la industria y hablan colectivamente 28 idiomas diferentes (pista, pista para parejas de bodas de destino), Hotel Planner es su ventanilla única para las reservas de hotel de su grupo.
¿Cómo se puede negociar los términos del contrato para un hotel de bloque?
¿prefieres hacerlo tú mismo?, Una vez que haya encontrado una opción de bloque de habitación que funcione para su boda, lo más probable es que deba firmar un contrato para finalizar la reserva. Hay ciertas palabras clave que necesitarás entender al revisar los términos del contrato para un bloque de hotel. Lea detenidamente el contrato antes de firmarlo y esté atento a estas cláusulas:
- cláusula de reducción permitida
lo que esto significa: este número se refiere al porcentaje de habitaciones que se permiten sin reservar.
porcentaje objetivo: entre 10-20 por ciento., Es decir, si reservó 20 habitaciones pero 2-4 no se reservaron, no será penalizado con una tarifa.
- tasa de desgaste o compromiso mínimo
lo que esto significa: este número se refiere al porcentaje de habitaciones que deben llenarse para evitar el pago de una multa.
porcentaje objetivo: entre 80-90 por ciento. Ejemplo: si no se utiliza todo el bloque de habitaciones del hotel, deberá pagar los daños del hotel por todas las habitaciones no utilizadas en función de un compromiso mínimo del 80 por ciento. Esto significa que si no reserva la cantidad mínima de habitaciones acordada, deberá hasta el 80 por ciento del bloque de habitaciones.,
- cláusula de mitigación o cláusula de reventa
lo que esto significa: el hotel debe intentar reservar habitaciones no utilizadas en su bloque para que ya no sea responsable de ellas si luego se venden a otros clientes. En resumen: no debería pagar por habitaciones que otros huéspedes están pagando.
¿cómo debe comunicar la información del bloque de su hotel a los huéspedes?
la mejor manera de comunicar la información del bloque de su hotel es incluirla en el sitio web de su boda., De esa manera, todos sus huéspedes estarán bien informados y pueden hacer clic fácilmente para obtener más información sobre las opciones de alojamiento disponibles. Si tiene invitados que vienen de fuera de la ciudad, también es un buen gesto incluir información adicional sobre cómo llegar al lugar o si se proporcionará transporte desde el hotel. Además, considere incluir información de contacto de su planificador de bodas o un miembro de su familia en su sitio para que los invitados puedan comunicarse con ellos directamente, en caso de que tengan preguntas sobre direcciones o alojamientos.,
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