1. ¿Por qué las empresas solicitan un certificado de autoridad del Estado de Nueva York?
2. ¿Cuándo se requiere un certificado de Autoridad de impuestos sobre las ventas?3. ¿Cómo pueden las empresas solicitar un certificado de autoridad del Estado de Nueva York?
actualizado el 28 de octubre de 2020:
un certificado de autoridad del Estado de Nueva York es el documento que las empresas deben solicitar para realizar operaciones en el estado de Nueva York. Esto se aplica típicamente a las empresas que ya están constituidas en un estado diferente., El certificado de autoridad elimina la necesidad de incorporar una nueva entidad comercial, en lugar de establecer la compañía como una entidad extranjera en el estado de Nueva York. Hacer negocios en Nueva York sin tener este certificado puede resultar en multas u otras sanciones. También es posible que necesite el certificado de autoridad para registrarse para otras licencias comerciales y para registrarse en bancos y Proveedores.
¿por qué las empresas solicitan un certificado de autoridad del Estado de Nueva York?,
las ocurrencias más comunes que desencadenan la necesidad de registro comercial en Nueva York incluyen las siguientes:
- Una nueva ubicación física en el estado.
- Un nuevo empleado que vive en el estado.
- Un nuevo contrato o trabajo en el estado.
- El requisito de un banco o proveedor.
- El requisito de una Autoridad de concesión de licencias del estado.
¿cuándo se requiere un certificado de Autoridad de impuestos sobre las ventas?
La mayoría de las empresas que se registren en Nueva York también necesitarán un permiso de impuestos sobre las ventas., Necesitará un certificado de autoridad para cobrar el impuesto sobre las ventas de los clientes, y también debe registrarse en el Departamento de impuestos y Finanzas de Nueva York. Si vendes bienes tangibles o prestas servicios sujetos a impuestos, como el mantenimiento y la reparación de la propiedad, se te considera un vendedor y debes cobrar el impuesto sobre las ventas. Esto también se aplica a lo siguiente:
- aquellos que tienen una tienda, almacén, oficina u otro lugar de negocios en Nueva York y venden bienes personales tangibles o gravables o servicios a clientes en Nueva York.,
- aquellos que tienen empleados, agentes, representantes o contratistas independientes que venden bienes personales tangibles y sujetos a impuestos en nombre de su negocio a clientes en Nueva York.
- aquellos que utilizan material publicitario, como catálogos en el estado, para vender bienes personales tangibles, gravables o servicios.
- aquellos que regularmente entregan productos sujetos a impuestos a clientes en el estado de Nueva York.
- aquellos que tienen un negocio de comercio electrónico basado en el hogar.
Las Ventas de garaje ocasionales no están sujetas a impuestos. El impuesto sobre las ventas de automóviles y casas es pagado por el comprador cuando se recibe el título.,
¿cómo pueden las empresas solicitar un certificado de autoridad del Estado de Nueva York?
cuando se registre para el certificado de autoridad, recibirá un número de identificación fiscal de ventas del Departamento de impuestos y finanzas del Estado de Nueva York. Esto se puede hacer en línea a través del Portal Business Wizard del estado y debe completarse 20 o más días antes de comenzar a realizar ventas imponibles en Nueva York. Complete el formulario DTF-17, solicitud para registrarse para un certificado de Autoridad de impuestos sobre las ventas, y el certificado se le enviará por correo dentro de los cinco días hábiles.,
para completar este formulario, deberá proporcionar el nombre y el propósito de su negocio, el motivo de su solicitud, su número federal de identificación de empleador (ein) e información relacionada. El formulario también solicita información de contacto, Información de Cuenta Bancaria y la fecha en que planea comenzar a vender en Nueva York. Si aún no tiene un EIN, puede solicitar uno gratis del IRS. También deberá proporcionar el nombre de su agente registrado. Un agente registrado recibe el servicio de proceso y documentos legales en nombre de su negocio., La tarifa de presentación varía según el tipo de empresa que posea y el tiempo de procesamiento deseado:
- Limited liability company (LLC), $275 por un tiempo de procesamiento de una semana.
- LLC, $475 por procesamiento dentro de uno o dos días hábiles.
- Corporación, $250 por un tiempo de procesamiento de una semana.
- Corporación, 4 450 para procesamiento dentro de uno o dos días hábiles.
- Organización sin fines de lucro, $160 por un tiempo de procesamiento de una semana.
- Organización sin fines de lucro, 3 360 para el procesamiento dentro de uno a dos días hábiles.,
También puede llamar a la oficina al 518-485-2889 para solicitar un formulario en papel que se le enviará por correo. Debe ser devuelto a la unidad de Registro de ventas del Departamento de impuestos del Estado de Nueva York, W. A. Harriman Campus, Albany, NY 12227. Si va por esta ruta, su certificado llegará dentro de cuatro a seis semanas. Las demoras pueden ocurrir si la oficina necesita solicitar información adicional. Cuando reciba el certificado, debe mostrarse de manera prominente en su oficina o lugar de negocios.,
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