si hay una cosa que se aplica a casi todas las empresas, es el hecho de que necesitan una forma de rastrear cuánto tiempo están gastando sus empleados en el trabajo. Tradicionalmente, las hojas de cálculo de Excel han sido la opción a la que muchas empresas prefieren para el seguimiento del tiempo, ya sea porque piensan que es una solución barata y fácil, o simplemente porque es lo que están acostumbrados a usar. Incluso podría emplearlos en sus propios tratos diarios., Como muchos otros negocios que han hecho el cambio le dirán, sin embargo, Excel no es exactamente todo lo que está agrietado para ser cuando está tratando de idear un sistema eficiente para mantener el tiempo.
primero, considere esto: Excel es extremadamente limitado en lo que puede hacer. Tendrá que ingresar toda su información manualmente, lo que aumentará la probabilidad de errores y requerirá que recuerde a los empleados que llenen sus hojas todos los días. No puede hacer ninguna aprobación automática, tiene pocas funciones analíticas y sus datos nunca estarán en tiempo real., Esto hace que sea difícil mantener una hoja de tiempo de Excel actualizada, y estos problemas se ven agravados por el hecho de que, si su equipo está utilizando la misma hoja para registrar todos sus datos, solo una persona puede trabajar en ella a la vez. El proceso es lento y arduo, quitando tiempo que podría haber utilizado para ser productivo tratando de llenar hojas de tiempo una célula dolorosa a la vez.
Las cosas se vuelven más confusas cuando traes nuevos miembros del equipo a bordo., Las fórmulas y códigos únicos que los creadores originales de su hoja de tiempo estaban acostumbrados a usar podrían ser indescifrables para el nuevo gerente que ha puesto a cargo de mantener el tiempo. Es posible que tengan que empezar de cero, o pasar horas tratando de discernir lo que está pasando. Hay pocos controles de Privacidad en Excel (lo que significa que los datos confidenciales son particularmente vulnerables a la mala gestión) y, además de eso, Excel no es fácilmente escalable. A medida que su organización crezca, será cada vez más difícil administrar el tamaño de la base de datos.,
aún así, Excel tiene su atractivo para algunas empresas, particularmente si solo lo está utilizando para proyectos pequeños y necesita una solución que no requiere mucho en el camino de software adicional. Para muchas empresas, Excel es «gratis», ya que viene por defecto con los paquetes de Microsoft Office. No requiere que realice capacitación adicional para sus empleados, y los usuarios avanzados pueden exprimir el programa por cada onza de su valor, siempre que sepan cómo. Excel podría no ser una solución perfecta, pero, si vas a usarlo, ¿por qué no asegurarte de tener las mejores plantillas a tu disposición?,