Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares que hay. A partir de enero de 2020, Gmail ocupa el segundo lugar en el uso de clientes de correo electrónico en todo el mundo (medido de casi 1 mil millones de aperturas de correo electrónico).
Más de 3 millones de empresas pagan por Google Workspace. Entre esas empresas hay muchas industrias reguladas que requieren que el correo electrónico seguro sea compatible.,
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hace años, Google prometió agregar el cifrado de Gmail de extremo a extremo a su plataforma de correo electrónico. Lamentablemente, todavía no han cumplido su promesa.
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sin embargo, si usted es un negocio en una industria regulada que utiliza una cuenta de Gmail de Google Workspace para su negocio, todavía hay formas de cifrar el contenido de su mensaje. Te mostraremos cómo cifrar tu cuenta de correo electrónico de Gmail utilizando uno de los tres servicios a continuación.,
Use el modo confidencial de Gmail
Google lanzó recientemente el modo confidencial de Gmail para permitir a los usuarios enviar y abrir correos electrónicos confidenciales.
Los usuarios tienen la capacidad de habilitar el modo confidencial en la parte inferior derecha de la ventana de redacción., Código de acceso SMS para leer el correo electrónico
Si bien esto suena como una buena opción «gratuita», no es una que se escala particularmente bien por algunas razones:
- requiere un montón de pasos adicionales para el remitente
- requiere que el remitente conozca el número de teléfono celular del destinatario para establecer un código de acceso SMS
- El destinatario necesita pasos adicionales para ver el correo electrónico
el modo confidencial también tiene algunos problemas de seguridad porque los correos electrónicos no están encriptados de extremo a extremo y Google puede ver el contenido de tus mensajes.,
La Electronic Frontier Foundation (EFF) ayudó a poner en primer plano algunas de estas preocupaciones y escribió sobre ellas con más detalle aquí.
habilitar S / MIME para Google Workspace
S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) admite el cifrado en tránsito y encripta los correos electrónicos salientes si es posible.
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pero hay una contingencia: para que el cifrado S / MIME funcione, tanto el remitente como el destinatario deben tenerlo habilitado.,
después de que S / MIME esté habilitado, tanto el remitente como el destinatario tendrán que intercambiar información llamada «claves» para identificarse de forma única.
una vez que tenga todo ordenado, aquí está cómo usar S/MIME para enviar mensajes cifrados:
- redacte un mensaje como lo haría normalmente.
- añadir un destinatario al campo «para».
- A la derecha del destinatario, habrá un icono de bloqueo. El icono variará en función del nivel de cifrado admitido por el destinatario.,
- si está enviando un mensaje a varios destinatarios, el icono mostrará la capacidad de cifrado más baja dependiendo de sus niveles de cifrado.
- haga clic en el bloqueo y luego en «Ver detalles» para cambiar la configuración de S/MIME o conocer el nivel de cifrado de su destinatario.
para verificar si un mensaje que recibió fue cifrado, hay algunos pasos más para completar:
- abra el mensaje de correo electrónico.
- a la derecha de la lista de destinatarios, haga clic en la flecha hacia abajo.
- mire el bloqueo de color para determinar qué nivel de cifrado del mensaje enviado.,
niveles de cifrado S / MIME
los niveles de cifrado están representados por tres colores: verde, gris y rojo.
- verde significa que su información está protegida por cifrado mejorado S/MIME. El destinatario solo puede descifrar el correo electrónico con la Clave Privada.
- gris significa que el correo electrónico solo se envió con cifrado TLS. Esto significa que el mensaje estaba protegido de un servidor a otro; sin embargo, TLS (Transport Layer Security) solo funciona si tanto el remitente como el destinatario admiten TLS.
- Red significa que no había cifrado en absoluto., Si ese es el caso, trate de abstenerse de enviar cualquier información personal hasta que pueda cifrar de forma segura su correo electrónico.
Use SecureGmail
SecureGmail es una extensión de Google Chrome de Streak. Después de instalarlo desde Chrome Web Store, Actualiza tu página de Gmail para activar la extensión.
podrá saber si la extensión está funcionando si ve un botón de bloqueo junto al botón de redacción.
para redactar un correo electrónico cifrado, haga clic en el botón Bloquear en consecuencia., Pero tenga en cuenta que debe hacer clic en ese pequeño icono, o de lo contrario estará enviando información confidencial a través de un correo electrónico sin cifrar.
al hacer clic en el bloqueo, verá dos cambios distintos:
- El encabezado mostrará la palabra «Seguro» con un símbolo de bloqueo junto a «nuevo mensaje»
- El botón «Enviar» cambiará a «enviar cifrado»
después de presionar «Enviar cifrado», aún no ha terminado.
aparecerá una ventana emergente que le pedirá que introduzca una contraseña que el destinatario necesitará para descifrar el correo electrónico.,
después, tendrá que compartir manualmente su contraseña con su destinatario, ya que solo recibirá la sugerencia de contraseña junto con el correo electrónico.
SecureGmail facilita el cifrado de extremo a extremo, pero el destinatario también necesitará tener la extensión SecureGmail para descifrar el correo electrónico.
solo puede usar SecureGmail con un navegador Google Chrome: los destinatarios que usen otro navegador en su computadora portátil o teléfono inteligente no podrán acceder al correo electrónico.,
encripta tu Gmail a través de Firefox
Si no usas Google Chrome como tu navegador de internet principal, aún puedes encriptar tus correos electrónicos con Firefox. Simplemente agregue la extensión de Firefox de comunicación encriptada y reinicie su navegador para activarla.
para cifrar su correo electrónico de Gmail con esta extensión de Firefox:
- redacte un correo electrónico
- haga clic con el botón derecho y seleccione «cifrar Comunicación»
3., Introduzca una contraseña y seleccione «Aceptar»
para que su destinatario abra el correo electrónico cifrado:
- también necesitarán el plug-in de comunicación cifrada
- haga clic con el botón derecho en el mensaje y seleccione «Descifrar Comunicación»
- introduzca la contraseña asignada
cómo cifrar su correo electrónico de Gmail sin complementos o pasos adicionales
seamos honestos aquí. ¿Quieres estar constantemente comprobando si presionaste el botón derecho, ingresaste la contraseña correcta o escribiste «seguro» en la línea de asunto para cifrar y descifrar tus correos electrónicos?
por supuesto que no., Y no deberías tener que hacerlo.
Las soluciones de Cifrado deben ser tan transparentes como enviar un correo electrónico ordinario. Con Paubox Email Suite, es así de fácil.
ciframos todos los correos electrónicos y respuestas de forma predeterminada para que no tenga que hacerlo. Aún mejor: puede enviar un correo electrónico cifrado como lo haría normalmente. No hay necesidad de capacitación adicional para su personal y no hay cambio en el comportamiento del usuario.
esto se debe a que Paubox pone la experiencia del usuario primero tanto para los remitentes como para los destinatarios.
proporcionamos funciones de cifrado de Grado Militar sin la molestia de pasos adicionales.,
Paubox también ofrece características de seguridad como el filtrado de spam robusto que identifica malware y ataques de phishing y tiene protocolos contra ransomware.
con una integración perfecta en plataformas de correo electrónico de negocios como Google Workspace, Microsoft 365 y Microsoft Exchange, también puede conservar su dirección de correo electrónico y dominio.
Cuando decimos que no habrá ningún cambio en el comportamiento del usuario, lo decimos en serio.,
para asegurar a sus destinatarios que el correo electrónico que envió está cifrado, verán una pequeña firma digital en el pie de Página de su correo electrónico diciendo que su correo electrónico fue cifrado para su seguridad por Paubox.