Cómo combinar archivos PDF

combinar varios archivos PDF relacionados en un solo archivo es un excelente truco de productividad. Usted no quiere infligir una media docena de archivos PDF en el Departamento de contabilidad, porque la gestión y clasificación de todos ellos es más trabajo para usted. Y, tal vez más al punto, le ahorra la molestia de rastrear y reenviar archivos si pierden la pista de algunos de ellos. O tal vez tenga cuatro o cinco secciones de un informe que ha impreso para separar archivos PDF de Word, Excel y un editor de fotos. ¿Cómo conseguirlos todos en un solo PDF?, Estas preguntas son aún más apremiantes durante la pandemia, porque, seamos sinceros, uno de los raros resultados positivos de tantos de Nosotros trabajando desde casa es que estamos más sin papel que nunca, y eso significa archivos PDF.

si usas un Mac, tienes la única herramienta que necesitarás ya integrada en el sistema operativo macOS, aunque puedes encontrar soluciones más flexibles y con todas las funciones si compras aplicaciones comerciales de terceros. Si usas Windows, necesitas aplicaciones de terceros, pero puedes encontrar aplicaciones gratuitas de código abierto que hagan el trabajo.,

también hay aplicaciones en línea que ofrecen combinar y editar archivos PDF que subes, pero no recomiendo ninguna de ellas. Sus archivos PDF contienen metadatos invisibles, que potencialmente lo identifican a usted y a su sistema, y es posible que no desee dar esos metadatos a un sitio web que ofrece funciones de edición gratuitas. Ese sitio puede querer beneficiarse de sus datos de maneras que no le gustarán.

cómo combinar archivos PDF en Windows

Cuando necesite combinar archivos PDF en Windows, puede decidir que desea tener un Mac, donde la aplicación de vista previa realiza el trabajo de forma rápida y fácil., Windows 10 le permite ver archivos PDF en el navegador Edge, pero no le permite hacer nada con ellos. Para combinar o administrar archivos PDF, necesita una aplicación de productividad de terceros gratuita, pero limitada, o una de las muchas aplicaciones comerciales bien diseñadas.

si sus necesidades de administración de PDF son mínimas, instale el PDFsam gratuito y de código abierto. Si desea el producto gratuito, desmarque la opción en el instalador para descargar la versión mejorada, que es gratuita para previsualizar, pero keep 49 para mantener. Una amplia interfaz le permite elegir entre funciones como fusionar y dividir archivos PDF., Otra característica ingeniosa combina dos documentos PDF, alternando entre las páginas de cada archivo, por lo que puede crear un solo PDF a partir de archivos PDF separados que contienen las páginas frontal y posterior de un documento original de dos caras.

No esperes un fácil de usar interfaz, como las vistas en miniatura en Adobe Reader y otros programas comerciales. Puede combinar dos archivos PDF arrastrándolos a una ventana PDFsam, que los agrega a una lista., Puede especificar un rango de páginas de cada PDF, pero tendrá que averiguar qué páginas desea al ver el documento en una aplicación separada como Microsoft Edge o Adobe Reader. Afortunadamente, puede abrir archivos PDF directamente desde la lista de archivos en PDFsam. Cuando esté listo para fusionar los archivos PDF, simplemente haga clic en el botón Ejecutar.

una aplicación freeware alternativa, disponible en Microsoft Store es Pdf Merger & Splitter, de una compañía llamada AnySoft cuyo sitio web no le dice mucho sobre la compañía en sí., PDF Merger & Splitter es una aplicación UWP gratuita que utiliza la biblioteca PDFsharp de código abierto para crear archivos PDF, aunque solo puede averiguarlo mirando los metadatos de los archivos PDF que crea la aplicación. En comparación con PDFsam, obtienes muchas menos opciones y una interfaz menos amigable, pero la aplicación supera a PDFsam en su capacidad de hacer que todos los PDF que combines tengan un solo tamaño de página., PDFsam solo le permite forzar que todas las páginas tengan el mismo tamaño que la primera página, mientras que PDF Merger & Splitter también le permite forzar que todas las páginas tengan el mismo tamaño que la página más grande o el tamaño utilizado por la mayoría de las páginas. Recomiendo encarecidamente PDFsam, pero vale la pena tener PDF Merger & Splitter para esta característica.,

si desea mejores señales visuales al fusionar PDF, necesita una aplicación comercial que le permita ver el PDF combinado antes de guardarlo en el disco y también muestre imágenes en miniatura que puede arrastrar hacia arriba y hacia abajo en una barra lateral para reorganizar las páginas. Puede usar casi cualquier software de edición de PDF, desde el editor PDF-Xchange de precio moderado de Tracker Software, o elegir una de nuestras aplicaciones de elección del Editor como ABBYY FineReader 15 o Adobe Acrobat DC.

Todas estas aplicaciones permiten combinar archivos Pdf básicamente de la misma manera., Así es como PDF-XChange Editor lo hace. El método más simple es usar Archivo > nuevo documento, y elegir la opción para combinar archivos en un solo PDF. Se abrirá un cuadro de Lista de archivos. Arrastre los archivos que desea combinar en un solo PDF. Puede agregar archivos PDF o cualquier combinación de texto, imágenes, documentos de Word, Excel o PowerPoint a la lista. La aplicación convierte todo en un formato PDF antes de combinarlos.,

al combinar archivos, puede especificar el rango de páginas que desea importar, pero también puede ajustar la combinación abriendo varios archivos en pestañas separadas en el editor PDF-XChange y arrastrando las imágenes en miniatura de la página que desea desde la pestaña Fuente a la pestaña destino (si las miniaturas no son visibles, presione Ctrl-T o use el menú Ver > paneles).

cómo combinar archivos PDF en un Mac

a diferencia de Windows, macOS viene con herramientas de PDF de alta potencia integradas, proporcionadas por macOS Finder y por la aplicación de vista previa de aspecto engañosamente modesto., A partir de macOS Catalina, el Finder le permite crear o combinar archivos PDF desde un menú en su vista de Galería, la vista que muestra una vista previa grande del archivo actual.

para combinar dos o más archivos PDF en el Finder de macOS, cambie a la vista de Galería desde la barra de Herramientas del Finder o el menú Vista de la línea superior. A continuación, mantenga pulsada la tecla Comando y seleccione los archivos que desea combinar. Haga clic en cada archivo en el orden en que desee que aparezcan en el PDF combinado. Cuando selecciona Más de un archivo, aparece un botón Crear PDF en el panel inspector a la derecha., Haga clic en él, y el Finder creará un nuevo PDF en su escritorio, que contiene todos los PDF que ha seleccionado.

aún mejor, puede seleccionar varias imágenes, como archivos PNG, TIFF y JPEG, en lugar de archivos PDF existentes, y usar la misma técnica para combinarlos en archivos PDF. También puede usar el mismo método para combinar archivos de imagen y PDF.

si el archivo PDF combinado que creó desde el Finder no tiene sus páginas en el orden que las quería, es fácil de arreglar. Simplemente haga doble clic en el PDF para abrirlo en la aplicación de vista previa., Si las miniaturas no están visibles en la barra lateral de vista previa, vaya al menú Ver para activarlas y, a continuación, arrastre las miniaturas hacia arriba y hacia abajo en la barra lateral en el orden que desee.

La aplicación Preview ofrece los mismos poderes de combinación de PDF que el Finder y puede ser más fácil de usar para tareas complejas. Para combinar dos o más archivos PDF en vista previa, comience por hacer una copia de uno de los archivos y trabajar con el duplicado (esta es una precaución esencial porque vista previa guarda el archivo mientras trabaja, y si los resultados no son lo que desea, tendrá que hacer un poco de trabajo de pies de lujo para recuperar el archivo original).,

Abra el archivo duplicado. A continuación, simplemente arrastre archivos PDF adicionales a la barra lateral y suéltelos en la posición del archivo donde desea que estén, al principio o al final, o entre dos páginas existentes. Si obtiene la ubicación incorrecta, puede arrastrar una o más miniaturas a la ubicación correcta y puede eliminar las páginas que no desee.

¿Qué pasa si solo desea combinar unas pocas páginas de un segundo archivo PDF? Abra ese archivo en otra ventana PDF y arrastre las miniaturas que desee a su primer archivo PDF., Como siempre en macOS, puede hacer clic en mayúsculas para seleccionar un rango continuo de páginas, o hacer clic en Cmd en varias páginas para seleccionar páginas desde cualquier lugar del archivo. Si algunas páginas se importan en la orientación incorrecta, use la barra de herramientas de vista previa para rotarlas.

a veces la vista previa actúa de manera aparentemente impredecible al guardar un archivo, por lo que, cuando tenga las páginas combinadas ordenadas como las desee, elija File > Export to PDF y guarde el PDF combinado con su propio nombre., También puede elegir File > Close y seguir las instrucciones para guardar el archivo combinado con el nombre del archivo con el que comenzó, pero es más seguro usar la opción Exportar a PDF.

Al igual que el Finder, Preview te permite combinar cualquier archivo que Preview pueda mostrar en un PDF existente. Eso significa que puede arrastrar cualquier PNG, TIFF, JPEG u otros formatos de imagen estándar a un PDF. Pero, ¿qué pasa si desea crear un PDF que contenga un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel?, No puede arrastrar esos documentos a la vista previa, pero los menús de impresión de Word y Excel le permiten crear archivos PDF que se pueden usar para una combinación.

alternativamente, si tiene una aplicación de terceros como Adobe Acrobat, puede combinar archivos PDF de la misma manera que los combina en vista previa, pero también puede arrastrar directamente archivos en cualquier formato de archivo que Acrobat sepa convertir a PDF, incluidas páginas web HTML, archivos de texto sin formato, documentos de Word y hojas de cálculo de Excel. Acrobat también le permite crear un PDF completamente nuevo a partir de uno o más de estos mismos formatos externos., Simplemente utilice el archivo > Crear menú y siga las instrucciones.

más consejos para PDF

para otras formas de convertir un PDF en un archivo de Microsoft Word, puede consultar nuestra guía. Si necesita ayuda para hacer cambios en su PDF una vez que los documentos se han combinado, consulte nuestra historia sobre cómo editar un PDF.

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