procesar la nómina es una responsabilidad clave para su negocio si tiene empleados. Es posible que esté comenzando un negocio, que haya contratado a su primer empleado, o que esté considerando tener empleados y se pregunte qué está involucrado con este proceso de nómina.,
si solo tiene unos pocos empleados, es posible que pueda hacer su propio procesamiento de nómina, pero si tiene muchos empleados o simplemente no tiene el tiempo para hacerlo bien, puede
al sopesar las opciones para procesar la nómina y lidiar con los impuestos sobre la nómina, es posible que le resulte útil considerar las tareas involucradas en el procesamiento de la nómina de los empleados y en el pago y la presentación de informes de impuestos sobre la nómina. Para esta discusión, asuma que todos sus empleados son contratistas regulares y no independientes.,
el término «hacer nómina» incluye:
- decidir qué pagar a los empleados, y con qué frecuencia y de qué manera (asalariado o por hora),
- Obtener información de retención de los empleados en alquiler, \
- calcular los montos de los cheques de pago, incluyendo la retención de impuestos y deducciones de nómina,
- escribir cheques de IRS y los estados (si su estado tiene un impuesto sobre la renta)
- y pagar esos impuestos cuando se deben.,
Aquí hay más detalles sobre cómo funciona el procesamiento de nómina:
primero, algunas decisiones de nómina para tomar
es posible que desee usar este artículo sobre la selección de opciones para procesar la nómina y los impuestos de nómina, para ayudarlo a tomar su decisión.
antes de comenzar a procesar la nómina
mientras contrata empleados, hay papeleo que debe completar. Cada nuevo empleado debe tener formularios de Nueva contratación firmados y colocados en un archivo específico., Para ayudarlo a configurar la nómina, aquí hay una lista de tareas que deben completarse y decisiones que deben tomarse sobre cómo pagará a los empleados.
procesamiento de nómina
la nómina se procesa al final de cada período de nómina (semanal, quincenal, semestral o mensual).
Su primera tarea es preparar un cheque de pago para cada empleado. Para hacer esto, debe:
- calcular el salario bruto del empleado, en función de si esta persona es asalariada o por hora.,
- tomar deducciones de impuestos federales (retención), deducciones de pagos del Seguro Social y Medicare, retención estatal y otras deducciones acordadas por el empleado.
después de preparar los cheques de pago
después de haber hecho los cálculos del cheque de pago y preparado un cheque de pago para cada empleado, tiene algunas otras tareas que completar antes de que se complete el proceso de nómina para ese período de pago.
1., Debe calcular la cantidad que deberá por las partes de los impuestos FICA (Seguro Social y Medicare) del empleador y del empleado y reservar una cantidad igual a las partes de estos impuestos del empleado y del empleador, que se pagará más tarde, a través de depósitos de impuestos sobre la nómina.
2. Debe sumar toda la retención para todos los empleados y reservar este total para ser pagado más tarde, a través de depósitos de impuestos sobre la nómina.,
hacer depósitos de impuestos sobre la nómina
dependiendo del tamaño de su nómina, debe hacer depósitos de impuestos sobre la nómina al IRS en una base semestral o mensual para:
- Las cantidades que retiene del pago de los empleados para los impuestos federales y estatales
- Las cantidades que dedujo del pago de los empleados para el Seguro Social y Medicare
- Las cantidades que debe como empleador para el Seguro Social y Medicare.
Puede hacer sus pagos de depósito de impuestos de nómina utilizando el sistema de presentación electrónica (EFTPS) del IRS.,
otros depósitos de impuestos de nómina
Además de la retención federal y los pagos de deducción del Seguro Social/Medicare, debe:
- Hacer pagos para el impuesto federal de desempleo de forma regular.
- haga depósitos de impuestos sobre la nómina en su estado, y posiblemente en su localidad, además de los depósitos federales de impuestos sobre la nómina.
Declaración de impuestos sobre la nómina
Las empresas también deben presentar informes de impuestos sobre la nómina de forma regular., Usted debe:
- presentar un informe trimestral al IRS en el Formulario 941 mostrando el monto de su obligación de impuestos sobre la nómina y los montos que ha pagado por esta obligación durante el trimestre anterior.
- presente un informe anual de impuestos de desempleo en el Formulario 944 al IRS mostrando la cantidad de su obligación de impuestos de desempleo y las cantidades que ha pagado por esta obligación.
- envíe otros informes estatales de desempleo y Compensación al trabajador.,
mantener las tareas de nómina directamente
para asegurarse de que no se pierda ningún pago o Informe de impuestos de nómina, configure un calendario de impuestos de nómina.,