6 maneras fáciles de mejorar las listas de Punch
en algún momento, no importa cuánto haya sido una alegría (o un infierno), cada proyecto debe llegar a su fin. Cuando lo hacen, no es suficiente simplemente verlo desvanecerse a través del espejo retrovisor; tienes que asegurarte de que todas las i han sido punteadas y las t han sido cruzadas, y eso significa una lista de perforaciones de construcción. Si aún no ha implementado esto en su lista de verificación de cierre exitoso de proyectos, es hora de hacerlo hoy.,
pero como la mayoría de los pasos en la construcción, es más fácil decirlo que hacerlo. La industria de la construcción ha demostrado una y otra vez que se está quedando atrás del resto del mundo en lo que respecta a la implementación tecnológica. Eso podría significar que su lista de punch actual no está funcionando, o que no usa una en absoluto, ninguna de las cuales es ideal, especialmente cuando tiene clientes que cuentan con usted para entregar un alto nivel de trabajo.
¿el primer paso para limpiar tu juego de punch list? Entender los conceptos básicos., A continuación, cubriremos qué es una lista de tareas de construcción, qué se incluye en ellas, en qué fase del proceso se utilizan y quién es responsable de su supervisión. Con una mejor comprensión de por qué las listas de cierre son importantes, podrá refinar su proceso y agilizar el cierre de su proyecto.
¿Qué es una lista de perforaciones de construcción?
la lista punch, también conocida como lista snag en el Reino Unido, es un documento que muestra el trabajo que aún debe realizarse en un proyecto de construcción., Otro hecho divertido y mini lección de historia es que el término punch list proviene del anticuado proceso de perforar agujeros en una lista para marcar qué elementos necesitaban arreglarse.
en lo que respecta a la construcción hoy en día, el diccionario de negocios define una lista de punch como, «lista de artículos que requieren atención inmediata» y como un «documento de trabajo que no se ajusta a las especificaciones del contrato, generalmente adjunto al certificado de finalización sustancial. El contratista debe corregir el trabajo de la lista de perforación antes de recibir el pago.,»
Además, una lista de perforaciones podría incluir especificaciones sobre daños a otros materiales o artículos que ocurrieron durante la construcción y ahora deben ser corregidos. También puede incluir instalaciones incorrectas o aspectos del edificio que actualmente no funcionan como se prometió. Por lo general, las listas punch solo incluyen correcciones pequeñas, porque la mayoría de los problemas grandes ya se han solucionado o abordado previamente a través de una orden de cambio., Sin embargo, por más pequeños que sean los cambios, es increíblemente importante ejecutar una lista de perforaciones de construcción correctamente para garantizar que su proyecto tenga los toques finales que necesita para ser considerado completo.
¿cuándo se ejecutan normalmente las listas de perforación?
si bien las listas de punch no son estrictamente obligatorias, señala Construction Claims Monthly, son un proceso generalizado y tradicional que se produce hacia el final de cualquier proyecto de construcción.
como la frase «finalización sustancial» sugeriría, una lista de tareas solo se hace cuando el proyecto se considera casi terminado., Como tal, la lista de punch generalmente se limita a pequeños ajustes y, por lo general, ya se han abordado las correcciones principales. Una vez que se ha alcanzado este punto, dice Compton Construction, es el trabajo del Contratista general establecer el recorrido de la lista de tareas.
durante el recorrido, el propietario o cliente asiste para señalar cualquier problema que vea. El Contratista general suele estar presente en estas visitas para explicar cualquier cambio con respecto a las especificaciones originales y para señalar los problemas que deben solucionarse., Por lo general, los diseñadores y/o arquitectos también asistirán al recorrido para asegurarse de que el edificio coincida con las especificaciones de diseño originales. Si algo no se ajusta a las especificaciones originales porque el cliente solicitó un cambio, el arquitecto también está allí para abordar eso.
¿quién es responsable de los elementos de la lista de Punch?
aunque hay muchas partes involucradas en la supervisión y ejecución de una construcción punch this, hay dos fases principales: hacerla y abordarla., Todas las partes interesadas tienen un papel en ambas fases, aunque algunas participan más que otras en cada fase. Entonces, ¿quién es el responsable de marcar cada elemento en su lista de proyectos? Si bien esto obviamente variará un poco según la descripción del proyecto y las partes interesadas relevantes, aquí está el desglose básico de quién hace qué:
- propietario: el trabajo del propietario es inspeccionar el trabajo, hacer preguntas sobre cualquier cosa que no entiendan y enumerar el trabajo que está incompleto o completado incorrectamente., Luego entregan esta lista al Contratista general y realizarán otro recorrido cuando se hayan atendido las solicitudes adicionales.
- Contratista General: la función de la CG es examinar los detalles, consultar con la lista del propietario y hacer sus propias listas para que los subcontratistas las aborden.
- subcontratistas: el papel de cada subcontratista es tomar la lista que se le ha dado, atender las solicitudes y asegurarse de que cada elemento de línea se complete. También deben estar preparados para explicar cada arreglo y, si es necesario, por qué no se hizo según las especificaciones.,
- Arquitecto / Diseñador: el papel de los arquitectos y diseñadores es confirmar lo que se diseñó fue realmente construido.
una vez que la lista de punch se ha completado y distribuido a todas las partes involucradas, se asigna tiempo para arreglar y se programa otro recorrido con el Contratista general y el propietario presentes. En un mundo perfecto (o proyecto), no hay nuevos elementos encontrados en la lista, y cada elemento que se colocó originalmente allí ha sido abordado. Sin embargo, el propietario tendrá que firmar la lista de punch para que el trabajo se considere completamente completado.,
estadísticas de Punch List que debe conocer
un informe reciente de Autodesk y Dodge Data & la encuesta de Analytics exploró algunas áreas clave para comprender los procesos y la tecnología utilizados por los contratistas actuales para administrar la calidad y el cierre de sus proyectos. En primer lugar, analizó cómo los contratistas gestionan las actividades de cierre y las listas de tareas con software. Mientras que los proyectos tradicionales normalmente punchlist al final de la construcción, el estudio también examinó los proyectos que implementan «punchlist-as-you go» (es decir,,, punchlisting continuamente a lo largo del proceso de construcción como partes del trabajo se completan). Por último, también se preguntó a los encuestados sobre la frecuencia y el impacto de los problemas para dejar el trabajo.
¿Cómo se gestionan las listas de perforación en los sitios de trabajo hoy en día? Eche un vistazo a algunos de los hallazgos del informe:
mejorar las listas de Punch de una vez por todas
el objetivo de cualquier lista de punch es llegar a cero, lo que significa que todos los elementos de la lista de punch han sido tachados oficialmente y el proyecto está oficialmente cerrado.,
Pero, ¿cómo pueden los equipos tachar el último elemento de la lista de golpes antes de que todos se hayan agotado oficialmente? La clave para llegar a punch list zero más rápido está en cómo diseñar y administrar sus listas de punch. A continuación, echaremos un vistazo a 6 estrategias ganadoras para llevar la gestión de listas de golpes al siguiente nivel.
no espere hasta el final
generalmente, la lista de punch no se crea hasta después de completar el recorrido. Sin embargo, esto no significa que las listas de punch deban crearse hacia el final de un proyecto., En su lugar, funciona mejor para comenzar a generar una lista de punch más temprano en el proyecto como un control regular en la calidad de la construcción.
piense en usar un formato de Lista de punch desde el inicio del proyecto. Cuando se implementa al inicio de un proyecto, las listas de perforación se pueden usar para crear flujos de trabajo y estándares para comenzar el proyecto con el pie derecho. Se aseguran de que todos estén en la misma página y sepan lo que hay que hacer en cada etapa del proyecto., Incluso van un paso más allá y se aseguran de que todos sepan de qué artículos en la lista de puntos son responsables mucho antes del cierre del proyecto.
es inteligente diseñar una lista de punch rodantes, o «punchlist-as-you-go», que se adapte al proyecto a medida que se desarrolla. Este modelo incluye la verificación constante de las tareas de trabajo durante todo el proyecto. Cada tarea debe ser asignada con un programa de cierre específico para cada tarea.
la presentación de los muchos aspectos del proyecto también muestra si hay agujeros en las especificaciones del proyecto o el contrato que deben abordarse., Durante el proyecto, debe reunirse constantemente con el propietario del proyecto o las partes interesadas para saber lo que debe hacerse antes de la entrega y para asegurarse de que se cumplan todas sus especificaciones y requisitos del proyecto.
implemente inspecciones regulares
realizar inspecciones regulares, o «caminatas de golpe», respaldará su objetivo de llegar a una lista de Cero golpes más rápido. Una cosa que retrasa crucialmente los proyectos en la etapa de cierre es la calidad de construcción inferior. Pero un aspecto crucial a recordar es que la calidad debe ser incorporada, no una idea tardía al final de un proyecto., Cuando tiene estándares y controles de calidad en el camino, reduce la necesidad de costosas revisiones y retrasos al final del proyecto.
incluso el uso de un formato de Lista de perforaciones para sus inspecciones es una forma fantástica de alinear a su equipo con la calidad durante toda la construcción. Una estructura de Lista de perforación se ajusta bien al objetivo del control de calidad. Su naturaleza de Lista de verificación es perfecta para dar una supervisión rápida, así como para documentar exactamente lo que debe arreglarse y si se ha completado.,
para llevar a cabo esta estrategia de gestión de listas de perforación, es aconsejable crear una lista específica que aborde las medidas de seguridad y calidad que se puedan revisar durante las visitas al lugar de trabajo. Si es posible, es útil involucrar a una amplia gama de miembros del equipo, desde el Contratista general, el diseñador e incluso el propietario, para asegurarse de que todos los aspectos del proyecto se cumplan con las expectativas.
muévase hacia el futuro con la gestión de listas de perforación basada en la nube
Las listas de perforación se han confiado durante mucho tiempo en la industria de la construcción, pero están empezando a evolucionar para adaptarse a los tiempos modernos., Los días de las listas de papel han terminado, o al menos deberían serlo. El papel crea ineficiencias masivas y deja a los equipos de construcción abiertos a más riesgos y errores. Si su empresa quiere estar en la cima de su juego, es hora de adoptar la tecnología en la nube para la gestión de listas de éxitos.
identifique la tecnología punch list que mantendrá a su equipo en el camino y le permitirá verificar y rastrear fácilmente los problemas directamente desde el campo. Una opción es adoptar la tecnología de colaboración en la construcción impulsada por la nube., La tecnología será aún más poderosa si está hecha para dispositivos móviles para que los miembros del equipo puedan rastrear y usar fácilmente desde sus teléfonos inteligentes y tabletas.
La tecnología Punch list puede permitir la comunicación en tiempo real incluso cuando los miembros del equipo están en diferentes ubicaciones. En lugar de esperar para recibir las listas de papel, todo el equipo puede estar al tanto de las terminaciones de tareas cuando ocurren. Con todo, esto ayuda a garantizar una gestión más rápida y eficiente de la lista de punch.,
la asignación clara de elementos en la lista de tareas
la propiedad y la responsabilidad son conceptos críticos en la gestión efectiva de la construcción. Como se mencionó, es esencial crear una lista de tareas que implemente al principio de un proyecto. Pero la lista de punch no optimizará ni guiará su proyecto si nadie sabe de qué es responsable. Es por eso que es esencial asignar elementos a personas o equipos específicos y asegurarse de que la rendición de cuentas esté integrada en el proceso de gestión de listas de tareas.
En esta área, la tecnología ayuda a agilizar el proceso., El Software, como PlanGrid, está disponible para permitirle asignar, alertar y rastrear a las personas de qué elementos específicos son responsables. Estos programas también aumentan la visibilidad para que todos los demás en el equipo puedan ver quién es responsable si surge alguna pregunta. Este método ayuda a mantener a todos en la misma página y hace que las personas sean responsables de sus tareas.
para emplear esta estrategia para su equipo, proporcione a cada persona los detalles apropiados que necesita, incluida la fecha límite para completar cada tarea., Si es necesario, la responsabilidad puede incluirse en el contrato en caso de que una parte en particular no complete su parte del trato.
con respecto a la gestión general de la lista de punch, un miembro experimentado del equipo debe ser el que cree y administre la administración de la lista, ya que este es un componente vital para el éxito del proyecto. Esta persona debe comprender a fondo el alcance y la magnitud del trabajo. Deben saber qué tareas son necesarias para realizar y a quién asignar a cada una., Deben tener las relaciones para hacer el trabajo y tener la autoridad para resolver los problemas por su cuenta a medida que surgen. Usted debe empoderar a esta persona y hacerles saber que confía en ellos, mientras que conseguir a través de la importancia del trabajo.
establezca un presupuesto para la lista de tareas
un objetivo central de cada proyecto es evitar exceder el presupuesto. Pero a menudo, los sobrecostos ocurren cuando se trata de cerrar el proyecto. Alternativamente, establecer un presupuesto para la lista de tareas por adelantado puede ser una táctica útil para mantener un proyecto dentro del presupuesto., También ayuda a avanzar las listas de perforación más rápido porque hay menos preguntas sobre de dónde debe venir el dinero para completar. Por supuesto, establecer este presupuesto como parte de la asignación inicial del proyecto es lo más efectivo.,
En general, los beneficios de establecer un presupuesto para una lista de perforaciones de construcción por adelantado incluyen:
- evita que los problemas y los cortes al final intenten llegar a fin de mes
- Reduce los conflictos internos sobre presupuestos separados
- Permite que los equipos se muevan más rápido hacia la finalización
- hace que sea más fácil manejar los contratiempos a medida que ocurren y cambiar el curso
sea Flexible y gran sensación de alivio cuando marca el artículo final en su lista de perforaciones de construcción., Pero no se sienta demasiado cómodo hasta que todos estén de acuerdo en que el proyecto está completo. Cuando esté seguro de que el trabajo está hecho, es posible que el propietario, el arquitecto u otro miembro del equipo del proyecto tenga otras ideas.
si esto sucede, no tome los comentarios personalmente. Sea flexible y maneje los cambios o problemas profesionalmente. Trabaje para resolverlos de manera eficiente y asegúrese de que todos los miembros del equipo estén satisfechos. A largo plazo, esta táctica será mejor para los negocios. Al final de un proyecto, una lista de éxitos exitosa es una de las impresiones más grandes que dejará., Dentro de lo razonable, no sacrifique su imagen y buen nombre para mantenerse firme.
una mejor manera con el Software
Con tantas correcciones pequeñas para abordar, especialmente en proyectos grandes, la mayoría de las empresas han comenzado a usar software dedicado para ayudarles a administrar eficientemente sus listas de perforación de construcción y distribuir el trabajo en consecuencia. El Software que permite completar una lista de perforaciones de construcción en tiempo real en dispositivos móviles permite a las empresas ejecutar y cerrar proyectos con una eficiencia sin precedentes., De hecho, el software permite a contratistas y propietarios en industrias comerciales, civiles pesadas y otras industrias colaborar, recopilar y compartir información del proyecto desde cualquier escritorio o dispositivo móvil a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
se puede crear una plantilla típica de Lista perforada en una hoja de cálculo de Excel y tener este aspecto:
Sin embargo, esta plantilla no ofrece flexibilidad para seguimiento y colaboración., En su lugar, utilizando una aplicación móvil punch list, los equipos pueden realizar un seguimiento y colaborar en las tareas a lo largo de todo el proceso de construcción, lo que facilita un cierre más eficiente.
Entonces, ¿qué estás esperando para hacer el cambio a lo digital?
administre mejor su camino a la lista de perforación cero hoy
la industria de la construcción está evolucionando, y también deben hacerlo las estrategias de la lista de perforación de la construcción. En última instancia, el ideal moderno es eliminar la noción anticuada del proceso., La gestión obsoleta e ineficiente de las listas de tareas no conduce a la satisfacción del cliente y puede significar una lucha para completar una larga lista de tareas inacabadas al final de un proyecto. Al adaptar la idea de una lista de punch como algo para realizar un seguimiento a lo largo del proyecto, puede garantizar que el proyecto funcione sin problemas y que todo en la lista esté terminado al final. La forma de adoptar realmente este nuevo método es agilizar la gestión mediante el uso de nuevas prácticas y tecnología como una aplicación de Lista de tareas de construcción.,
no descartes una lista de perforaciones de construcción como un paso innecesario en tu próximo proyecto. Ya sea que haya estado utilizando métodos obsoletos o no haya priorizado sus listas de tareas, es hora de dejar esa grabadora y bloc de notas anticuadas y refinar su proceso actual. Con un proceso más ágil y actualizado con la ayuda de la tecnología, podrá pasar al cierre del proyecto en un tiempo récord.