¿Evernote es la herramienta correcta para tomar notas para ti o para tu equipo?
te ayudaremos a responder esa pregunta en esta publicación de blog.
recibirás una revisión detallada de Evernote para ayudarte a determinar si es una buena opción. ¡También destacaremos seis increíbles alternativas de Evernote que pondrán tus notas en acción!
este artículo contiene:
(Haga clic en los enlaces para saltar a una sección específica)
Una revisión de Evernote que contiene:
- ¿qué es Evernote?,
- Evernote’s features
- Evernote’s drawbacks
6 Incredible Evernote alternatives (includes features, pros, cons, pricing and customer ratings)
- ClickUp
- Google Keep
- OneNote
- Dropbox Paper
- Bear
- ProofHub
Let’s get started.
What Is Evernote?
Evernote is the world’s most popular note-taking software., Con más de 200 millones de usuarios, se ha establecido como la aplicación de referencia para la toma de notas durante más de una década.
esta aplicación basada en la nube le permite:
- crear notas detalladas
- organizar sus ideas
- guardar recortes web en un espacio de fácil acceso
- y más
con potentes aplicaciones de escritorio y móviles para Windows Android, iOS y macOS, Evernote te permite anotar notas donde quieras.,
revisión de Evernote: características clave
aunque Evernote se estableció en 2007, su conjunto estándar de características no ha cambiado mucho.
He aquí un vistazo más de cerca a este software para tomar notas:
1. Fácil de tomar notas
la popularidad de Evernote se puede atribuir a un punto simple: es increíblemente fácil de usar.
todo lo que se necesita son unos segundos para crear una nueva nota, añadir un título, añadir el texto y guardarlo., Con Opciones de formato de texto enriquecido como múltiples fuentes, cursiva, texto en negrita y enlaces, no tendrá dificultades para crear las notas que desee.
¿ya no necesitas una nota?
No hay problema.
simplemente haga clic en ‘Eliminar’ y se moverá a la papelera.
es así de simple.
2. Sincronización multiplataforma
como la mayoría de las aplicaciones para tomar notas, el cliente de Evernote guarda automáticamente tus datos. No tendrás que hacer clic en un botón ‘Guardar’ separado cuando termines una nota.
sin embargo, a diferencia de tu aplicación de notas habitual, Evernote también sincronizará automáticamente estos datos en todas las plataformas.,
por ejemplo, si has creado una nota en la aplicación móvil Android, también se sincroniza automáticamente con tu aplicación web. No hay necesidad de ninguna entrada manual y transferencia de datos; ya está sincronizado y listo para usted!
3. Extensión del navegador con un Web Clipper
ninguna revisión de Evernote está completa sin mencionar su Web clipper.
en lugar de marcar una página web interesante, Evernote te permite tomar una captura de pantalla de ella.
siempre que encuentres algo interesante en la web, córtalo en Evernote usando el complemento del navegador., Puede tomar una captura de pantalla de página completa o simplemente capturar fragmentos de imágenes, depende de usted. El complemento del navegador guardará automáticamente esta captura de pantalla y la hará accesible en todas sus plataformas.
4. Puede organizar notas fácilmente
hacer notas para todo no tiene sentido si no puede organizarlas y acceder a ellas fácilmente.
piénsalo.
ha creado notas para sus ideas de negocios, planes de viaje, listas de compras y más, pero si todas están mezcladas, ¿qué tan útiles serán?,
afortunadamente, Evernote te permite organizar grupos de notas en carpetas de cuaderno separadas. Por ejemplo, puedes registrar todas tus ideas de negocio en un cuaderno titulado ‘ideas de trabajo’ para mantenerlas ordenadamente organizadas. Evernote incluso te permite agregar etiquetas personalizadas a tus notas para organizar mejor tu cuaderno.
integraciones
debido a su popularidad, muchas herramientas diferentes han aprovechado la oportunidad de integrarse con Evernote.
Si decides usar Evernote, no tendrás problemas para integrarlo con las herramientas que usas actualmente., Ya sea Gmail, Salesforce, almacenamiento de OneDrive: si usas una herramienta, es probable que se pueda integrar con Evernote.
desventajas de Evernote
aunque todos estamos de acuerdo en que Evernote es una de las mejores aplicaciones de productividad del mercado, no es perfecta. Aquí hay algunos inconvenientes que enfrentará mientras lo usa.
1. Versión gratuita limitada + costosos planes de precios de Evernote
Sí, el cliente de Evernote tiene una versión gratuita.
sin embargo, es muy limitado:
- solo puede sincronizar datos entre dos dispositivos.,
- no puede guardar notas sin conexión en dos dispositivos.
- su nota tiene que ser más pequeña que 25MB, lo que significa que le resultará difícil incrustar imágenes, archivos de audio o video.
- solo obtienes 60 Mb de almacenamiento nuevo para notas estándar cada mes – otro problema si trabajas con imágenes, audio o video.
Esto hace que el plan Básico (gratuito) de Evernote se quede atrás en términos de funcionalidad. Eso no sería un problema si los planes de precios de Evernote no fueran considerablemente más costosos que sus rivales.,
El Plan de precios de Evernote se divide en dos versiones:
forzar a los usuarios a pagar por sus funciones principales es una razón por la que muchas personas están cambiando a otras aplicaciones para tomar notas hoy en día. Puede obtener mucha más funcionalidad por mucho menos costo en 2019.
2. Colaboración limitada
Desafortunadamente, el cliente de Evernote no admite la colaboración en tiempo real en notas con otros usuarios. Puedes compartir tus notas, pero eso es todo. No hay forma de que dos personas trabajen juntas en una nota.,
esto hace que la colaboración en tiempo real sea minuciosa, ya que tendrá que lidiar con respuestas de ida y vuelta sobre un documento.
y te sorprendería lo útil que podría ser la colaboración en notas.
Nota la colaboración no es solo una característica útil para los equipos de proyecto que trabajan en documentos de plan de proyecto, cualquiera podría beneficiarse de ella.
piénsalo.
su familia puede agregar fácilmente cosas a la lista de compras de su aplicación para asegurarse de que compre todo. ¡No tendrá que hacer varios viajes al supermercado para obtener ese artículo que olvidó!,
carece de funciones de productividad
a diferencia de otras aplicaciones de productividad que vienen con funciones integradas que puedes usar para funciones de administración de tareas, Evernote solo puede crear notas. Puedes crear listas de verificación básicas, ¡pero eso es todo! No puede usarlo para realizar un seguimiento de los estados de las tareas, asignar tareas a personas o realizar un seguimiento del progreso de las tareas.
claro, puedes crear notas detalladas – pero tendrás que transferirlas a tu herramienta de administración de tareas. Y si hay algo en lo que todos los expertos en productividad están de acuerdo – ¿por qué usar dos herramientas cuando puedes usar solo una?,
5 excelentes alternativas de Evernote
¡realmente no hay escasez de mejores alternativas! Exploremos algunos.
ClickUp
ClickUp es una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos y productividad del mundo que tiene todas las funciones de toma de notas y documentación que necesitará.
utilizado por la gente de Google, Airbnb y Nike, tiene calificaciones increíblemente altas de los mejores sitios de revisión de software. ¡Llevará tu productividad (y la de tu equipo) a niveles increíblemente altos!,hay dos cosas en las que puedes trabajar con ClickUp:
(haz clic para saltar a una función específica)
notas
tomar notas rápidas
crear documentos detallados
pero eso no es todo, también puedes usarlo para Tasks
tareas
listas de verificación
recordatorios
una consola de productividad completa – para ti o tu equipo
calendario
A) tome notas rápidas con el Bloc de notas
El bloc de notas de ClickUp es el lugar perfecto para anotar pensamientos e ideas rápidamente, en su escritorio o en cualquier lugar.,
acceda a las opciones de formato de texto enriquecido para crear notas bellamente detalladas que reflejen con precisión sus ideas y planes., You can add:
- Multiple fonts
- Italics
- Bold text
- Strikethroughs
- Underlining
- Links
- Checklists
- Code snippets
If you have a thought, chances are ClickUp’s notepad can handle it!
Plus, with no upload limit, you can add as many ideas as you want.,
sin Embargo, eso no es todo.
ClickUp puede crear automáticamente tareas de proyecto a partir de sus notas. De esta manera, tu equipo puede tomar acción sobre tus ideas en cuestión de segundos.
b) crea documentos detallados con Docs
ClickUp Docs es el lugar perfecto para crear documentos detallados.
en lugar de conformarse con la interfaz limitada de Evernote para tomar notas, ¿por qué no aprovechar una función de ClickUp que rivaliza con Google Docs?, Obtendrá toda la funcionalidad de una aplicación de documentos dedicada con la conveniencia de un bloc de notas:
- puede usar opciones de formato de texto enriquecido para crear documentos detallados.
- puede anidar páginas dentro de documentos para crear un archivo detallado con diferentes secciones.
con ClickUp, no tendrás problemas para elaborar notas detalladas sobre todo; ¡desde planes de vacaciones hasta ideas para fiestas!
Usando documentos en el trabajo
Pero ¿qué pasa si quieres usarlo para tu equipo?
¡No hay problema!,
Úselo como una base de conocimientos detallada para almacenar documentos importantes relacionados con la empresa y el proyecto. Con estos documentos almacenados junto con sus proyectos relevantes, su equipo no tendrá dificultades para acceder a ellos.
Su equipo puede agregar comentarios y editar estos documentos juntos para elaborar esquemas y planes detallados del proyecto en poco tiempo.
estas son algunas de las características únicas que obtienes con ClickUp Docs:
- Edita los derechos de acceso a cada uno de tus archivos para proteger la privacidad de los documentos confidenciales.,
- haga que sus archivos estén disponibles públicamente para crear un escritorio de autoayuda para sus clientes.
- deje que Google indexe sus documentos para que aparezcan en los resultados de búsqueda.
C) tareas y listas de verificación
Las tareas y listas de verificación de ClickUp le ayudan a realizar un seguimiento de todo.
ya sea una lista de compras o una lista de tareas del proyecto, nunca te perderás nada.,
sí, tienes listas de comprobación dentro de las aplicaciones de notas y documentos de ClickUp, pero también puedes crear listas de comprobación más potentes dentro de una tarea en ClickUp.
esto es lo que obtienes con estas listas de verificación:
- anidamiento: cada lista de verificación o lista de tareas puede incluir sub ítems para cubrir detalles y tareas específicas.
- funcionalidad de arrastrar y soltar: ¿necesita reestructurar su lista de tareas pendientes? Simplemente arrastre y suelte tareas y elementos para reordenarlos.,
- asignar elementos: puede asignar tareas de Lista de verificación a miembros específicos del equipo para que trabajen en ella.
- Templates-crea una lista de verificación y plantillas de listas de tareas que se pueden agregar instantáneamente a proyectos futuros.
D) Inbox
La Bandeja de entrada de ClickUp es su centro centralizado para realizar un seguimiento de todas sus asignaciones, recordatorios y tareas. Contiene todas las tareas que:
- ha terminado.
- Que tiene actualmente.,
- están llegando.
es la característica perfecta para rastrear lo que has logrado y prepararte para lo que viene. No tendrá que ordenar toneladas de notas para identificar lo que viene – solo mire su bandeja de entrada y tendrá toda la información que necesita.
e) recordatorios
Muchas personas usan su bloc de notas como una aplicación de recordatorios.
el problema es que la mayoría de los blocs de notas no están equipados para manejar recordatorios.
sin embargo, ClickUp no es tu aplicación de bloc de notas habitual.,
ClickUp le ofrece recordatorios de última generación para asegurarse de que esto nunca le vuelva a suceder:
estas son algunas de las características que obtiene con ClickUp reminders:
- mantenga un registro fácil de todos sus recordatorios pasados, presentes y futuros en su bandeja de entrada.
- haga un balance de cualquier recordatorio no programado y agregue fechas de vencimiento en segundos.
- cree instantáneamente una tarea a partir de cualquier recordatorio.
- delega recordatorios a otros amigos o miembros del equipo.,
- Agregar archivos adjuntos como recordatorios.
- Personalice cuando reciba notificaciones de recordatorio.
- elija las plataformas en las que recibe notificaciones de recordatorio.
F) vista de calendario
aunque Evernote te permite ver tus notas y tareas en un calendario, no es una función integrada.
tendrás que usar una de sus integraciones.
en lugar de pasar por la molestia de integrarse con una aplicación de calendario de terceros, ¿por qué no usar el calendario integrado de ClickUp en su lugar?,
con el calendario de ClickUp, puede programar y planificar sus notas y actividades en segundos!
ClickUp también te permite personalizar cómo ves tu calendario. Puede alternar entre:
- Days: para la administración diaria de notas y tareas.
- 4-Days: muestra todas las tareas programadas durante un período de cuatro días consecutivos.
- semana: haga un balance de su horario semanal y mueva las tareas según sea necesario.,
- Monthly: Get a birds-eye view of your company and your monthly activities.
ClickUp Pros
- Notepad with a browser plug-in.
- Comprehensive task management capabilities.
- Intuitive user interface.
- Real-time collaboration on tasks.
- Customizable to-do lists.
- Custom access rights.,
- Powerful reminders.
- Powerful integrations for added productivity.
- Powerful desktop app for Windows and MacOS.
- Good mobile app for Android and iOS.
- Feature-rich free version.
- Good customer support.
ClickUp Cons
- No native language translations.
- Relatively new in the market.,
Precios
ClickUp tiene tres opciones de precio.
- gratis – proyectos ilimitados y personas + 100mb de espacio de almacenamiento en la nube.
- ilimitado (5 5 / mes por miembro del equipo): proyectos y personas ilimitados + número ilimitado de integraciones + informes avanzados.
- Business ($19 / mes por miembro del equipo)-proyectos y personas ilimitados + autenticación de dos factores + Google SSO.
valoraciones de clientes
G2Crowd-4.7 / 5 (850 + opiniones)
Capterra – 4.,5/5 (1300 + opiniones)
Google Keep
Google Keep es una de las mejores alternativas de Evernote en el mercado hoy en día. Con una interfaz simple y fácil de usar, no es de extrañar que sea una de las aplicaciones para tomar notas más descargadas en 2019.
Características
- interfaz de Usuario amigable.
- se puede sincronizar sin problemas a través de sus dispositivos de Google.
- puede organizar notas a través de etiquetas.
- la aplicación puede manejar notas escritas a mano, notas de voz y notas de audio.,
Pros
- El tomador de notas apoya fragmentos de código y formato de texto enriquecido.
- la aplicación puede establecer recordatorios y agregar listas de tareas pendientes a sus notas.
- Las aplicaciones móviles son completamente gratis.
- la interfaz intuitiva de arrastrar y soltar es similar a las notas post-it.
Cons
- no hay temas alternativos en esta aplicación.
- la aplicación no admite la colaboración en tiempo real en notas.,
- no hay aplicación de Escritorio Para Windows Linux o MacOS.
precios
La aplicación Google Keep es completamente gratuita.
valoraciones de los clientes
G2Crowd – 4.5/5 (Más de 750 opiniones)
Capterra – N/A
Microsoft OneNote
La aplicación Microsoft OneNote es otro potente tomador de notas. Al igual que Box Notes, Quip y Zoho Notebook, viene con funciones básicas de colaboración para trabajar en notas juntas.
Características
- caracasas en la aplicación de escritorio.,
- la aplicación admite notas de voz, notas de audio y listas de tareas pendientes.
- este tomador de notas puede cifrar notas antes de compartirlas.
- puede organizar notas a través de carpetas.
- puede agregar notas adhesivas a un documento
Pros
- permite que su equipo agregue comentarios a sus notas.
- soporta notas manuscritas.
- puede compartir fácilmente sus notas y carpetas a través de correo electrónico o URL.,
- toneladas de atajos simples y prácticos.
Cons
- la interfaz de la aplicación móvil no es tan intuitiva como la aplicación web.
- La aplicación no puede ordenar automáticamente las notas.
- esta aplicación notes no se puede usar como un sustituto de la herramienta de administración de tareas.
precios
inicialmente, Microsoft OneNote solo estaba disponible para usuarios de Microsoft Office 365. Sin embargo, la aplicación notes ahora es gratuita para cualquier persona.
valoraciones de clientes
G2Crowd-4.,5/5 (más de 1200 reseñas)
Capterra – 4.5/5 (más de 6000 reseñas)
DropBox Paper
DropBox Paper es otro software para tomar notas que promete hacer notas simples junto con una interfaz de escritorio intuitiva y fácil de usar., maneje la administración de tareas simple
Cons
- no admite múltiples opciones de fuente
- no puede poner en cursiva ni subrayar el texto
- no tiene varios accesos directos para facilitar su uso
- no admite notas de voz, notas de audio o notas escritas a mano
precios
la aplicación de Dropbox Paper es completamente gratuita.,
valoraciones de clientes
G2Crowd-4.1 / 5 (4000+ opiniones)
Capterra – 4.5/5 (25 + opiniones)
Bear
Bear es una aplicación de escritura increíblemente popular en la App Store. Con potentes funciones de edición, no tendrás problemas para crear notas detalladas en Bear.,s
Pros
- la aplicación tiene opciones de edición de texto enriquecido
- la aplicación admite hashtagging para búsquedas guardadas
- toneladas de temas para mayor personalización
- múltiples accesos directos para facilitar su uso
cons
- no android app o Windows App
- ciertas opciones de formato solo están disponibles como extensiones de pago
versión para la creación básica de notas.,
sin embargo, para acceder a las funciones avanzadas, tendrá que comprar una suscripción que se factura como:
- $1.49/mensual
- $14.99/anual
Customer Ratings
G2Crowd – 4.5/5 (Más de 30 comentarios)
Capterra – N/a
proofhub
como una gran alternativa a Evernote, proofhub ofrece funciones avanzadas de gestión de proyectos y colaboración en equipo, además de su intuitiva y útil aplicación para tomar notas., Con una interfaz fácil de usar, este software rico en funciones ayuda a los equipos a mantener el control final de sus tareas, proyectos y comunicaciones.,sks con plazos
Pros
- Software todo en uno
- gestión Flexible de tareas
- Fácil intercambio de archivos
- potentes funciones de colaboración
- Simple, sin precios por usuario
cons
- número limitado de integraciones de aplicaciones
precios
el plan essential con funciones básicas comienza en 4 45 por mes, y su plan ultimate control con usuarios ilimitados y todas las funciones avanzadas disponibles en 8 89 por mes.,
valoraciones de clientes
G2Crowd-4.4 (25 + reseñas)
Capterra-4.3 (40 + reseñas)
conclusión
aunque Evernote es una gran herramienta para tomar notas, tiene sus inconvenientes.
las herramientas mencionadas aquí son las mejores alternativas para tomar notas en el mercado hoy en día. Si bien hay otras alternativas de pago, gratuitas o de código abierto, ninguna es tan completa como las cinco alternativas que enumeramos aquí.
usar una herramienta como ClickUp para tus necesidades de toma de notas y productividad es claramente tu mejor opción., Con notas potentes y una serie de otras características útiles, encontrará todo lo que necesita en un solo lugar. Ya sea en su escritorio o dispositivos móviles, ClickUp puede manejar cualquier cosa que lance a su manera.
¿Por qué no inscribirse en ClickUp hoy y experimentarlo usted mismo?,
You can download the desktop apps for these supported platforms:
- Windows
- MacOS
- Linux
Also, download the mobile apps for these supported platforms:
- Android
- iOS
- Fire