Este tutorial demostrará cómo crear un gráfico de termómetros en Todas las versiones de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019.
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Un termómetro gráfico es una modificación especial de un gráfico de columnas apiladas. Las columnas se colocan una encima de la otra y visualmente se asemejan a un termómetro, que se llena a medida que avanza hacia su objetivo.,
cada vez que necesite realizar un seguimiento del progreso hacia un objetivo, ya sea financiación, ventas, ingresos u otras métricas relevantes, este gráfico proporciona una manera simple y efectiva de visualizar esos datos.
pero una simple tabla de termómetros ya no corta la mostaza (¡vamos, esto es 2020!).
en este tutorial en profundidad, paso a paso, aprenderá a trazar un gráfico de objetivos de termómetro notablemente versátil con una etiqueta elegante que funciona incluso cuando sus resultados exceden un objetivo declarado.,
simplemente échale un vistazo:
como verás en breve, construir una impresionante tabla de termómetros requiere mucho esfuerzo. Es por eso que diseñamos el complemento Chart Creator, una herramienta para crear gráficos avanzados de Excel con solo unos pocos clics.
así que, vayamos al grano.
primeros pasos
para fines ilustrativos, imagine que lanzó una tienda de comercio electrónico como una actividad secundaria y desea crear una tabla de termómetros para realizar un seguimiento del rendimiento de la tienda en comparación con su objetivo de ingresos declarado., En 2019, tuviste una buena racha.
la tienda generó revenue 21,734 en ingresos, superando ligeramente su objetivo inicial (puede hacer estallar una botella de champán más tarde).
dicho esto, eche un vistazo al conjunto de datos para el gráfico:
antes de pasar a construir el gráfico, necesitamos desglosar cada punto de datos para que pueda rastrear fácilmente los pasos utilizando sus datos.
el conjunto de datos tiene dos columnas:
- datos originales: esta columna representa sus datos reales, cualesquiera que sean. Déjalo como está.,
- entradas de gráfico: aquí es donde ocurre toda la magia. La tabla contiene todos los valores especiales que usará para construir el gráfico. Además, una nota importante: ¡las categorías deben ordenarse exactamente de la misma manera que se muestra en la captura de pantalla anterior!
es posible que se pregunte de dónde vienen todos los valores de la segunda tabla. Bueno, en realidad tendrá que calcularlos usted mismo utilizando las fórmulas especiales de Excel que se enumeran a continuación (sorpresa, sorpresa).
Desafortunadamente, no hay otra manera de evitarlo, pero las instrucciones a continuación deberían hacer que sea bastante fácil de seguir.,
Así comienza el viaje!
Paso #1: Configurar la tabla auxiliar.
como el eje que lo mantiene todo unido, cada uno de los elementos de la segunda tabla tiene su propósito. Vamos a cubrir a estos chicos malos más en detalle.
ingresos objetivo: este punto de datos debe coincidir con el valor objetivo (B7). Así de simple.,59″>
Aquí es descodificado basado en la versión original de datos:
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1
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=SI({Total}<={Meta}, {Total}, {Meta})
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la Traducción en humanos básicos de idioma: si el resultado (B6) es menor o igual al objetivo (B7), la fórmula devuelve el valor de resultado (B6)—en nuestro caso, todo lo que cae por debajo de los $20K marca., Por el contrario, si el resultado (B6) excede el objetivo (B7), la fórmula devuelve el valor del objetivo (B7).
consejo rápido: haga clic en el botón «Formato de Número de contabilidad» (pestaña de inicio > grupo de números) para mostrar la salida de la función como moneda.
Overachieved: esta función IF calcula si tu objetivo está superado o no. Siempre que eso ocurre, la fórmula resta el objetivo (B7) del resultado (B6) y devuelve lo que sobra.,>
The decoded version:
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1
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=IF({Goal}<={Total}, {Total}-{Goal}, 0)
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Progress: This one is pretty self-explanatory., Tenemos que medir el progreso como un porcentaje del objetivo para nuestra etiqueta ultra-elegante. Simplemente divida el resultado (B6) por el objetivo (B7) y formatee la salida como un porcentaje: haga clic en el botón «Estilo de porcentaje» (pestaña Inicio > grupo de números).,ce»>
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1
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=B6/B7
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Decoded version:
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1
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={Total}/{Goal}
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Label: The icing on the cake., Este combina los valores numéricos y porcentuales que representan el progreso hacia su objetivo y los formatea cuidadosamente. Para llevarlo a cabo, vamos a recurrir a la función de TEXTO (Excel novatos, prepárate para el impacto):
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1
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=TEXTO(B6, «$#0.,d=»4277630d59»>
And the decoded version:
If that seems daunting, check out the article linked above covering the function., así es como se ve en la práctica:
Whew, lo peor está detrás de nosotros. Para resumir todo, eche un segundo vistazo a las fórmulas: una vez allí, pase al siguiente paso. Paso # 2: Cree un gráfico de columnas apiladas.
Paso #3: apile las series de datos una encima de la otra.,Una vez que aparezca el gráfico, reorganice la serie de datos:
Paso #4: cambie los colores del marcador de datos.para convertir el gráfico en algo parecido a un termómetro, comience cambiando el color de los marcadores de datos. En primer lugar, haga que el marcador de datos para la Serie 1 «ingresos objetivo» (E2) sea transparente y ponga líneas fronterizas a su alrededor., Haga clic con el botón derecho en el marcador de datos que representa el » target Revenue «(E2—la sección inferior del gráfico) y seleccione » Format Data Series.»
En el panel de tareas que aparece, haga lo siguiente:
Coloree los otros marcadores de datos de la siguiente manera:
Paso #5: Añadir la etiqueta de datos para el gráfico.ahora es el momento de insertar la encantadora etiqueta de datos (E6) que nos llevó tanta sangre, sudor y lágrimas armar. Haga clic derecho en la Serie 2 » Fórmula de ingresos totales «(la que tiene un relleno rojo) y elija » Agregar etiquetas de datos.»
Paso # 6: cambie el valor de la etiqueta de datos.enlaza la etiqueta con el valor de la segunda tabla.
Ahora tenemos que decorar un poco. Ponga la etiqueta en negrita, coloréela en blanco y cambie el tamaño de la fuente para mejorar estéticamente el elemento (pestaña Inicio > grupo de fuentes). Paso # 7: reposicionar la etiqueta de datos.después de configurar la etiqueta, púlsela hasta el extremo superior del marcador de datos relacionado. Haga clic derecho en la etiqueta de datos y elija » Formatear etiquetas de datos.»
luego, en la pestaña Opciones de etiqueta, en posición de etiqueta, elija «fin interior.,»
Paso #8: mueva la Serie 1″ Target Revenue » al eje secundario.para moldear el gráfico en forma de termómetro, debe obtener la Serie 1 «Target Revenue» (E2) en la posición correcta.
en el panel de tareas que aparece, en Plot Series On, elija «Eje secundario.,»
Paso #9: Retire el eje secundario.el eje secundario hizo su trabajo, por lo que ya no lo necesitamos. Haga clic con el botón derecho en el eje secundario (la columna de números a la derecha) y seleccione «Eliminar.»
Paso #10: Modificar el eje principal de la escala de rangos.como habrás notado, la escala del eje primario se ve un poco fuera. Cambiemos eso. Haga clic con el botón derecho en la escala del eje principal y elija «Formatear eje.,»
establezca el valor de límites mínimos en -10000. ¿Por qué? Al hacerlo, se liberará algo de espacio debajo para la bombilla del termómetro. Este valor difiere en función de los datos del gráfico. Una buena regla general es usar tu número objetivo y dividirlo por dos. por ejemplo, supongamos que su objetivo de ingresos es de $100,000. Entonces su valor mínimo de los límites sería -50000.
paso #11: cambie el formato numérico de la escala del eje primario y agregue marcas de verificación.esos números negativos no nos ayudan aquí., Afortunadamente, podemos deshacernos fácilmente de ellos utilizando el poder de los formatos de números personalizados. con el Panel de tareas de formato de eje todavía abierto, en Opciones de eje, navegue hasta la sección Números y haga lo siguiente:
también, bajo las marcas de verificación, elija » dentro «en el menú desplegable» Tipo principal».
Ahora, interruptor para el Relleno & ficha Línea. Cambie el color de las marcas de verificación a negro y establezca el valor de ancho en 1.5 pt.,
paso #12: elimine el título del gráfico, las líneas de cuadrícula y el eje horizontal.elimine los elementos del gráfico que no tienen ningún valor práctico: el título del gráfico, las líneas de cuadrícula y el eje horizontal. Haga clic derecho en cada elemento y seleccione » Eliminar.»
Paso #13: Cambiar el ancho del rango de la serie de datos en el eje secundario.mientras usted está poniendo los toques finales en su carta, adelgace el tubo del termómetro. Comience con la serie colocada en el eje secundario (Serie 1 «ingresos objetivo»)., Haga clic con el botón derecho en Series 1 «Target Revenue» (E2), abra el Panel de tareas Format Data Series y establezca el valor de ancho de espacio en 250%. Aumenta el porcentaje si quieres adelgazar más.
Paso #14: Cambiar el ancho del rango de la serie de datos en el eje principal.después de eso, haga clic en el borde del tubo rojo una vez más para seleccionar la Serie 2 «Fórmula de ingresos totales» (E3), colocada en el eje primario. Establezca el mismo valor de ancho de espacio (250%).,
paso # 15: agregue la bombilla del termómetro a la tabla.como ajuste final, cree y agregue la bombilla del termómetro al gráfico.
Mantenga pulsada la tecla Mayús mientras dibuja para crear un círculo perfecto. Luego haga clic derecho en el círculo, y en el menú que aparece, cambie los colores de contorno y relleno de forma a rojo.
una última cosa., Copie el círculo seleccionándolo y presionando Ctrl + C. luego seleccione el gráfico y presione Ctrl + V para pegar el círculo en el gráfico del termómetro. Finalmente, cambie el tamaño y ajuste la posición de la bombilla para que encaje en la imagen.
Así que, ahí lo tienen. ¡Ahora está listo para crear impresionantes gráficos de termómetros en Excel! descargue la plantilla de tabla de termómetrosdescargue nuestra plantilla de tabla de termómetros gratuita para Excel. Descargar ahora |
