Updated 11-27-17. Un notario es un testigo imparcial de la firma de documentos importantes. Pero, ¿cómo se mantiene imparcial si el firmante es un miembro de la familia? Los cónyuges, padres, hermanos e hijos a menudo necesitan documentos notariales. Aquí hay algunos consejos útiles para manejar las solicitudes de notarización de los miembros de la familia.
solo algunos Estados dicen que está bien notarizar para los familiares
si se le pide que notarice para un miembro de la familia, lo primero que debe hacer es verificar las leyes de su estado., Unos pocos estados prohíben que los notarios notaricen para la mayoría de los miembros de la familia, incluidos los parientes medios y los padrastros. Otros prohíben la notarización para miembros específicos de la familia. Por ejemplo, Florida y Massachusetts no permiten la notarización de las firmas del cónyuge, los padres o los hijos de un notario. Dakota del Norte, Oregón y Virginia Occidental prohíben la notarización solo para los cónyuges.
por otro lado, muchos estados, como Texas, no restringen a los Notarios de la notarización de los familiares en absoluto., Algunos estados, como Alabama, California, Montana y Washington, advierten a los notarios que no deben hacer notarios de documentos para familiares, aunque la ley no lo prohíba específicamente.
si se beneficiará, no lo certifique ante notario
incluso si su estado no le restringe la notarización de un miembro de la familia, no debe hacerlo si se beneficiará de la transacción de alguna manera. Si se encuentra en un estado de comunidad de bienes, cualquier transacción que involucre a su cónyuge también podría beneficiarlo, incluso si su nombre no figura en el documento., Algunos estados, como California y Pensilvania, no prohíben específicamente la notarización de los familiares, pero sí lo prohíben si el notario tiene algún tipo de participación en el documento Notariado. Por ejemplo, California prohíbe a sus Notarios notarizar un documento si el notario tiene un interés financiero directo o beneficioso, como ser nombrado en el documento o recibir un regalo o beneficio de una transacción detallada en el documento, aparte de la tarifa legal del notario.,
si no está seguro de si podría beneficiarse de la notarización de un documento para un familiar, es mejor estar seguro y referir al familiar a otro notario que no esté relacionado o involucrado en la transacción.
el código Notarial de Responsabilidad Profesional ofrece orientación útil sobre este espinoso tema. Insta al notario a negarse a certificar ante notario para parientes cercanos y padrastros (véase la norma II-B-5). También exige que los notarios eviten incluso la apariencia de parcialidad, que ocurre en muchos casos que involucran a miembros de la familia (Véase la norma II-C-1).,
siga siempre las reglas
Si su estado permite la notarización de un familiar, recuerde que todavía tiene que seguir todas las reglas normales para identificar al firmante y completar la notarización. Solo porque el firmante sea su cónyuge, hijo u otro miembro de la familia, no le da el derecho de ignorar las leyes notariales. Su familiar todavía tendrá que presentarse en persona ante usted, ser identificado de acuerdo con la ley estatal y firmar su entrada de diario si se requiere un registro de diario en su estado.,
si tiene preguntas, pregunte
no tenga miedo de hacer preguntas si no está seguro de hacer notario para un miembro de la familia. Su agencia Notarial estatal puede ayudarlo, y los miembros de la NNA pueden comunicarse con la línea directa de notario para obtener asistencia.
David Thun es Editor asociado de la Asociación Nacional de Notarios.