Lo has visto mencionado en tus sitios web favoritos y en prácticamente todos los números de nuestra revista. Miles de historiadores familiares lo utilizan para guardar e intercambiar sus datos. Pero para muchos investigadores de roots, es uno de los misterios perdurables de la genealogía. Estamos hablando de GEDCOM, por supuesto, ese acrónimo ubicuo para las comunicaciones de datos genealógicos, el formato de archivo informático estándar que los historiadores familiares usan para intercambiar información.,
aunque la mayoría de las personas tienen pocos problemas para usar su software de genealogía para ingresar datos e imprimir informes, manejar GEDCOMs puede ser intimidante. No temas: nuestro primer proporciona instrucciones paso a paso para crear y usar archivos GEDCOM.
fundamentos de GEDCOM
hemos explicado lo que significa GEDCOM, pero ¿qué significa para su investigación de historia familiar?
si usted piensa en los formatos de archivo de la computadora como idiomas, GEDCOM es el que todo el software de genealogía «habla.,»Cada programa de árbol genealógico tiene su propio formato de archivo predeterminado (llamado formato propietario), que otro software generalmente no puede «traducir.»Pero cada programa puede leer y escribir archivos GEDCOM, también.
eso significa que puede compartir la información de su familia con sus familiares, incluso si usa diferentes programas. También puede contribuir con su trabajo a bases de datos en línea, como FamilySearch Memories, o descargar los datos de un compañero investigador y agregarlos a su propio archivo familiar, sin volver a escribir nada.,
la trampa: debido a que esos formatos propietarios tratan la información de manera diferente a GEDCOM, los datos no se transfieren perfectamente. Algunos programas de genealogía leen Family Tree Maker (FTM), Personal Ancestral File (PAF) y otros formatos de archivo directamente—no se requiere conversión GEDCOM. Eso puede ahorrar tiempo y producir resultados más precisos, así que vea si su software ofrece esta opción antes de usar un archivo GEDCOM.
abrir un archivo GEDCOM es simple. En Windows, simplemente haga doble clic en el archivo (GEDCOMs tienen la extensión de archivo .ged, como smith.ged), y debe abrir con su software de genealogía., Acepte el nombre y la ubicación predeterminados del archivo, y su programa «importará» el archivo; básicamente, crea una copia del archivo GEDCOM en el formato propietario de su software.
ese es el método más rápido, pero obtendrás mejores resultados con un poco de esfuerzo adicional. Solo tienes que seguir estos 8 pasos:
localiza el archivo.
Una vez que haya descargado un archivo GEDCOM o recibido uno como adjunto de correo electrónico, anote su ubicación en el disco duro o la unidad extraíble de su computadora. Es posible que desee guardar todos sus archivos GEDCOM en una carpeta llamada GEDCOM.
«Stamp» los registros.,
RootsMagic y Legacy Family Tree le permiten agregar una fuente (el nombre, la dirección y la dirección de correo electrónico de una persona) a cada hecho en un archivo Gedcom entrante para que sepa de dónde proviene la información. Si utiliza un programa diferente, Gedmark de Progeny Software (download 9.95 de descarga o CD 14.95 en CD) puede marcar la información de origen en cada registro en el archivo GEDCOM antes de importarlo a su archivo familiar.
Seleccione el archivo.
inicie su software de genealogía y seleccione Archivo> Importar archivo. Busque y seleccione el archivo GEDCOM y, a continuación, haga clic en Aceptar.
importe el archivo.,
La mayoría de los programas ahora le preguntarán si desea agregar los datos a su archivo existente o crear uno nuevo. Recomendamos ver los nuevos datos en un archivo separado antes de añadir a su archivo familiar.
Enlace a los archivos multimedia.
si el creador de GEDCOM adjuntó Imágenes, sonido o video, tendrá un paso adicional: copie los archivos de imagen a su computadora y asegúrese de que los enlaces en su nuevo archivo familiar aún apunten a las imágenes., Supongamos que el remitente mantiene las imágenes en la unidad C En una carpeta llamada Genealogy Pictures dentro de la carpeta Mis imágenes. Los enlaces deberían funcionar si mantiene las imágenes en una carpeta con el mismo nombre en la misma ubicación.
si hace clic en un enlace a una imagen en PAF y no puede encontrar la imagen, el programa le pedirá que busque el archivo.
entonces le preguntará si desea cambiar las rutas de todos los enlaces multimedia en el archivo a la nueva ruta que especificó. Responde » sí.»Mientras mantengas todas las imágenes en la misma carpeta, los enlaces se actualizarán correctamente.,
los GEDCOMs de Family Tree Maker no incluyen enlaces multimedia, y FTM no puede importar los enlaces multimedia en archivos GEDCOM creados con otros programas.
pero FTM almacena archivos multimedia—no solo enlaces-dentro de su propio formato. Por lo tanto, si está compartiendo un archivo con otro usuario de FTM, es mejor intercambiar archivos FTM, no GEDCOMs.
fusionar registros duplicados.
si importa datos a un archivo familiar existente, es importante combinar duplicados. La misma persona puede aparecer dos veces, con un registro vinculado a sus antepasados y otro vinculado a sus descendientes., La mayoría de los programas pueden identificar posibles coincidencias y combinarlas de forma automática o manual.
compartir archivos GEDCOM con otros
ahora que sabes cómo importar GEDCOMs, es hora de compartirlos con otros. Simplemente use el proceso a continuación y estará intercambiando archivos en un instante.
- elige personas. Después de elegir File> Export, seleccione qué individuos incluir en el archivo GEDCOM. Puede elegir personas, familias, antepasados o descendientes específicos.
- Seleccione entre las opciones. ¿Debería el archivo GEDCOM incluir notas y fuentes?, Son importantes, a menos que utilices el archivo solo para crear un gráfico mural. ¿Debería incluir enlaces multimedia? Esa es una buena idea, a menos que esté enviando el archivo a una base de datos de pedigrí, que de todos modos no puede aceptar multimedia.
- deja tu marca. Una vez que compartas un archivo GEDCOM, es probable que se transmita a otros investigadores; antes de que te des cuenta, tus datos podrían aparecer en Internet. Asegúrese de» sellar » su nombre e información de contacto en cada registro usando GEDmark, para que la gente sepa cómo comunicarse con usted (consulte El Paso 2).
- copie los archivos multimedia., No olvide enviar sus archivos multimedia con el archivo GEDCOM, junto con una nota que indique la ubicación de los archivos en su computadora.
Ver? Los GedCom no son realmente tan desconcertantes, después de todo. Una vez que hayas dominado estos pasos, te convertirás en un gurú de GEDCOM y podrás concentrarte en resolver tus misterios de investigación perdurables.