¡es la temporada azul y dorada! Los Boy Scouts of America incluyen la siguiente información sobre los banquetes azules y dorados:
«Los Banquetes azules y dorados son una tradición en los paquetes de Cub Scout. Son una celebración del aniversario de la fundación de la BSA el 8 de febrero de 1910, y por lo tanto generalmente toman el lugar de la reunión de la manada de febrero. A menudo, se otorgan insignias de rango. La ceremonia de la flecha de luz puede incluso ser incluida cuando los estudiantes de 5to grado cruzan a una tropa., A veces se invita a asistir a líderes comunitarios o invitados especiales. La comida puede ser una cena de la olla-suerte u otros arreglos se pueden hacer – lo que se adapte a su paquete.»
Así que, básicamente, todo se vale! Esto está diseñado para ser un momento de celebración y diversión. La clave de cualquier buena fiesta está en planificar los detalles. Ahora es sin duda el momento de planificar todo – desde el tema de alto nivel hasta las pequeñas cosas. La forma más fácil de organizarse es asegurarse de tener una persona de referencia, alguien que esté a cargo de delegar las funciones., Esta también será la mejor manera de asegurarse de que una persona no está haciendo todo el trabajo por sí misma! En un mundo donde todos estamos ocupados y donde el tiempo es nuestro recurso más importante, tenemos que asegurarnos de maximizar el tiempo que tenemos.
para empezar, si aún no lo ha hecho, designe una «persona de referencia». Alguien que pueda mantener la lista de verificación principal y recuerde hacer un seguimiento con todos. ¡Esta persona definitivamente debe amar la organización y debe sobresalir en disparar textos rápidos y felices para verificar a todos regularmente!, La persona de referencia es también el contacto principal y la conexión con el maestro Cub Scout.
a continuación, tener una reunión principal. Incluso si se trata de una llamada de Zoom (una llamada gratuita de tipo conferencia), esta es una oportunidad importante para que todos estén en la misma página y repartan responsabilidades. Aquí es donde usted debe tomar alrededor de 10-15 minutos para discutir las ideas para los temas. Aquí es también donde se puede llegar a una lista de ideas para las opciones de lugar y establecer una fecha. Me encantó el blog de Sherry sobre ideas temáticas, si estás buscando algo de inspiración. También tenemos un montón de decoraciones para hacer que los detalles destaquen, si necesitas lindo y rápido.,
después de esa reunión principal, todos tendrán sus tareas que cumplir, junto con las fechas para cuando esas cosas individuales deben completarse. Entrar en la persona del punto una vez más. Asegúrese de enviar recordatorios y textos táctiles / correos electrónicos para asegurarse de que todo lo que tiene que suceder está sucediendo!
Por último, tener una reunión final alrededor de una semana fuera de la fecha de la fiesta. Revise todos los detalles, de principio a fin, y consulte con todos. Asegúrese de atar todos los cabos sueltos y brindar apoyo a cualquier persona que se sienta perdida o atascada en sus tareas.,
para una idea sobre el tiempo, echa un vistazo a la línea de tiempo a continuación!
9-11 semanas: Designar a una persona. La persona indicada puede comunicarse con los padres para ver a quién le gustaría estar en el Comité azul y Oro, personas que ayudarán a organizar todo el evento.
8-9 semanas fuera: tener una reunión inicial o llamar al Comité para fijar una fecha, decidir sobre un tema, Elegir un par de opciones de lugar, decidir sobre una forma de entretenimiento, y repartir las responsabilidades
8 semanas fuera: hacer reservas de lugar y reservar/organizar el plan para el entretenimiento., ¡Usa a tu Comité y a los padres de Cub Scout para ayudarte a encontrar a alguien que se ajuste a tu presupuesto! Todo el mundo tiene amigos y a la gente le encanta ayudar. Este también es un buen momento para reservar comida si está trayendo catering.
6-8 semanas: Enviar Invitaciones! Asegúrese de incluir la fecha, hora, costo y tema! Si está buscando ahorrar dinero aquí, Paperless Post, Evita y Punchbowl tienen plantillas gratuitas para usar y enviar invitaciones por correo electrónico. ¿La mejor parte de esto? Cuentan con opciones agregadas para agregar el evento a los calendarios electrónicos con recordatorios., También podría considerar el uso de Venmo para recaudar dinero de los padres. Sé que siempre me olvido de escribir un cheque u obtener dinero en efectivo para eventos, pero cuando puedo enviar dinero electrónicamente, puedo hacerlo bien cuando tengo la invitación abierta. Confía en mí, tan simple y tan rápido.
3-4 semanas fuera: si usted está haciendo una cena de estilo potluck, conseguir sus cocineros voluntarios y comidas alineadas para que pueda llenar los agujeros, si hay alguno.
1-2 semanas de espera: celebre su reunión final. Crear un itinerario completo, con horarios y quién está a cargo de qué sección (comida, entretenimiento, decoraciones, etc.)., Recorre todo el itinerario y asegúrate de que todo, desde decoraciones hasta comida y entretenimiento, esté alineado y listo para comenzar. Alinee voluntarios que puedan ayudar con la organización del día de la fiesta.
día del evento: Configure todo, sepa que algunas cosas probablemente no saldrán perfectamente según lo planeado (¡eso es parte de la diversión!), y divertirse!
para más consejos de fiesta e ideas de temas, echa un vistazo a nuestro tablero de Pinterest! Hemos revisado y sacado algunas de nuestras decoraciones favoritas e ideas de comida también.