las mejores aplicaciones para Escaneo Móvil y OCR

si no tiene un escáner, aún puede digitalizar documentos rápidamente con una aplicación de escaneo móvil. Si necesitas convertir tus páginas en un archivo que puedas editar, querrás que arranque el Reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Ya sea que necesite cargar imágenes de recibos para un informe de gastos o convertir algunas páginas de un libro en texto que pueda editar, una aplicación móvil de escaneo y OCR es lo que necesita., Si bien hay numerosas aplicaciones que pueden escanear documentos utilizando solo la cámara de su teléfono, el número que puede convertirlos en documentos digitales editables es pequeño. Y el número que lo hace bien es minúsculo.

después de probar cerca de 20 aplicaciones móviles de escaneo y OCR, una salió a la cabeza: FineScanner Pro de Abbyy. Se desempeñaron mejor que todas las otras aplicaciones en nuestras pruebas, pero cuesta alrededor de $60. A ese precio, solo aquellos con necesidades de escaneo y OCR de servicio pesado probablemente lo obtendrán.

algunas otras aplicaciones pueden hacer el trabajo y costar menos de $10, pero la lista no es larga., Estas son las aplicaciones que recomendamos para escaneo móvil y OCR; siga leyendo para obtener una descripción general de cada una, incluido el costo, las características notables y cómo se desempeñaron en nuestras pruebas:

• FineScanner Pro

• Microsoft OfficeLens (cuando se usa con OneDrive y Word)

• Scanbot Pro

• Scanner for Me + OCR

• Scanner Pro

¿qué hace una gran aplicación de escaneo y OCR móvil?

las mejores aplicaciones móviles de escaneo y OCR tienen una función de escaneo automático predeterminada que enfoca el texto y detecta con precisión los bordes de los documentos., Todas las aplicaciones que hicieron esta lista final tienen esa capacidad y la usan por defecto. Lo que sea que pongas delante de la cámara de tu teléfono, la aplicación escanea sin que tengas que tocar un botón (Microsoft OfficeLens es la única excepción). Si bien no tocar un botón puede sonar trivial, permite que sus manos mantengan la cámara estable, lo que resulta en una imagen más nítida. Por lo tanto, el escaneo automático es una característica muy deseable.

buscamos aplicaciones que ofrezcan escaneo y digitalización en una sola. Idealmente, desea poder escanear su Documento y poder usar el texto de inmediato., Cuatro de las aplicaciones que hicieron esta lista cumplen con este criterio. La única que no lo hace, Microsoft OfficeLens, requiere una aplicación secundaria para completar el proceso. Finalmente lo incluimos de todos modos porque los resultados fueron muy buenos, y las aplicaciones no cuestan nada. Sin embargo, necesita una cuenta de Microsoft para obtener el texto editable.

lo que haga con sus archivos después de escanearlos y digitalizarlos importa enormemente. Las mejores aplicaciones de escaneo y OCR le permiten guardar un PDF de lo que escanee y le brindan opciones adicionales para compartir, imprimir y exportar sus archivos., Algunos incluso tienen una función de copiar todo el texto que le permite recoger rápidamente el texto directamente desde la aplicación y pegarlo en la aplicación que desee.

Las funciones no lo son todo, pero hay algunas que nos gusta ver en las aplicaciones de escaneo móvil y OCR. Las herramientas que le permiten ajustar manualmente el recorte son importantes, por ejemplo, porque a veces las aplicaciones obtienen una detección de bordes incorrecta. Las aplicaciones también necesitan herramientas para ajustar el brillo, corregir el color y seleccionar la salida en escala de grises en lugar de blanco y negro cuando sea necesario. Tener una función OCR que funciona en varios idiomas también es una gran ventaja.,

cómo elegimos las mejores aplicaciones móviles de escaneo y OCR

para verificar qué tan bien funcionan las aplicaciones, escaneé cuatro elementos diferentes usando cada aplicación:

1. un recibo minorista estándar en blanco y negro que estaba un poco arrugado,

2. un documento de forma extraña con texto negro sobre blanco y certificado con un sello, firma y varios tipos de letra diferentes, y

3. tres páginas consecutivas del libro que incluyen ecuaciones mostradas y una tabla.,

tenga en cuenta que no me escogiera a un documento que iba a ser fácil. Con cualquier aplicación de escaneo, obtendrá mejores resultados cuando trabaje con páginas planas, de un solo lado y tamaño estándar de texto negro nítido en una sola fuente (idealmente sin serif) dispuestas en párrafos en papel blanco. El desvanecimiento, el plegado, el desgarro, las encuadernaciones de libros, las variaciones en la saturación de tinta y otros factores pueden provocar un OCR. La vida, sin embargo, rara vez nos da documentos prístinos.,

utilicé cada aplicación en las mismas condiciones de luz natural contra el mismo fondo, un piso de madera. Cuando estaba disponible, utilicé cualquier función de escaneo automático en la aplicación que fuera relevante para ese texto en particular. Por ejemplo, FineScanner Pro de Abbyy tiene una configuración especial para escanear páginas de libros, que utilicé en la cuarta prueba. Otras aplicaciones tienen configuraciones para indicar si está escaneando un documento, recibo o una pizarra.

entré en este experimento pensando que podría ver diferencias sutiles en términos de qué tan bien procesaba cada aplicación el color o cuántos errores podía contar entre los textos de OCR., Y asumí que terminaría con alrededor de 10 aplicaciones que podría recomendar fácilmente. Ese no fue el caso. Cuando el trigo se separó de la paja, no quedaba mucho trigo.

mientras reducía la lista, algunas aplicaciones no cumplían los requisitos básicos y otras tenían un rendimiento deficiente. Por ejemplo, Evernote tiene una excelente función de escaneo que crea archivos PDF con capacidad de búsqueda a partir de prácticamente cualquier cosa que le arrojes, pero no te da texto editable. Una aplicación no pudo escanear y recortar correctamente el recibo estándar (la prueba fácil, que la mayoría de las otras aplicaciones pasaron con gran éxito)., Otro cortó todos los márgenes de mi certificado y no ofreció ninguna herramienta para corregir el recorte después de completar el escaneo.

al final, cinco aplicaciones escanearon con éxito Mis documentos y los convirtieron en archivos editables. Y los resultados no fueron perfectos. Encontré errores en el texto. Tampoco todos los documentos se veían perfectos en el primer escaneo, pero nunca tuve que intentarlo más de dos veces para capturar una imagen limpia. Sin embargo, escanear y convertir un pedazo de papel en un documento editable desde su teléfono es mejor que tener que escribirlo, incluso si tiene que hacer algunas correcciones., Tenga en cuenta, también, que sus resultados pueden variar dependiendo del tipo de medio que necesita escanear y su condición física. Usted podría tener resultados notables si su trabajo implica páginas de texto limpias y nítidas.

Aquí están las cinco mejores aplicaciones móviles para escanear y OCR.

FineScanner Pro (by Abbyy)

mejor para escanear libros

con un precio de 5 59.99, FineScanner Pro by Abbyy no es una compra impulsiva. Pero es la aplicación para obtener si tiene escaneo de servicio pesado en su futuro., Una de sus características destacadas, llamada BookScan (solo en la versión para iOS), te permite digitalizar libros encuadernados simplemente apuntando la cámara de tu teléfono hacia ellos. La aplicación detecta automáticamente los bordes de cada página y captura un escaneo sin tener que presionar un botón. A continuación, corrige la imagen resultante para la distorsión cerca de la encuadernación y divide las páginas enfrentadas en dos.

en mis pruebas, el OCR digitalizó automáticamente las tres páginas del libro en aproximadamente un minuto. Si bien vi errores en el texto final editable, estaban casi en su totalidad en secciones difíciles, como cuadros de desglose y ecuaciones mostradas., Los párrafos del texto resultaron casi impecables. FineScanner conservó el espacio de una tabla con aplomo, y la aplicación resultó mucho menos errores que cualquier otra aplicación de escaneo móvil y OCR que probé.

en las otras pruebas, FineScanner hizo un trabajo excelente. Solo un documento requirió un poco de ajuste de borde, que puede hacer en cualquier momento con los archivos guardados en la aplicación. No pudo digitalizar el texto en el certificado de color, pero todos los demás archivos se convirtieron en texto en menos de un minuto cada uno.,

en términos de salida, FineScanner puede generar un PDF, Compartir por correo electrónico, enviar archivos a un servicio en la nube, abrir archivos en otra aplicación, imprimirlos o guardarlos en su rollo de cámara o aplicación predeterminada para imágenes. FineScanner Pro reconoce 193 idiomas en su OCR y puede dar salida a 12 tipos de archivos, incluyendo .docx, epub, PDF con capacidad de búsqueda, .rtf y .txt. Es sin duda una de las aplicaciones móviles de escaneo y OCR más impresionantes.

Precio: $59.99; suscripciones disponibles desde $2.,49/mes; versión limitada gratuita también disponible Disponible en: Android, iOS

Microsoft OfficeLens (cuando se usa con OneDrive y Word)

mejor para uso gratuito

OfficeLens de Microsoft es una aplicación de escaneo gratuita que puede en imágenes con texto, pero solo cuando se utiliza junto con otras aplicaciones, es decir, OneDrive y Word. Requiere una cuenta de Microsoft, pero todas las aplicaciones son gratuitas. El procesamiento de OCR no ocurre en la propia aplicación OfficeLens. Más bien, debe guardar la imagen como a .,archivo docx a OneDrive y luego abrirlo en Word (aplicación móvil, aplicación web o aplicación de escritorio) para obtener el texto viable. Tener que usar una segunda aplicación no le brinda la misma comodidad que obtiene de otras aplicaciones de escaneo móvil y OCR, pero si puede evitar la molestia de saltar a otra aplicación, puede encontrar una mejor precisión en el producto final que lo que obtiene de algunas de las tiendas de ventanilla única. Además, todo ES GRATIS.

me impresionó el resultado final de la prueba de páginas de libro., Cuando abrí ese archivo en Word, vi párrafos completos que se leían bien y muy pocos errores en las ecuaciones mostradas. Word convirtió tres páginas escaneadas en nueve páginas mecanografiadas con enormes franjas de espacio vacío entre algunas secciones, pero en general la calidad era muy alta. La mesa parecía casi impecable. Había algunos lugares en el texto donde el OCR no parecía representar, y en lugar de hacer una conjetura confusa, Microsoft en su lugar intercambió un clip de la imagen (Ver arriba)., Es un gran enfoque porque como humano puedo leer rápidamente el texto en la imagen y escribir lo que veo, ahorrándome el tiempo de comparar el texto digitalizado incorrecto con el original.

OfficeLens tiene cuatro modos de escaneo: tarjeta de visita, documento, pizarra y foto para cuando esté tomando fotos de cualquier cosa que no sea escribir. La aplicación tiene opciones para compartir para abrir el archivo en otra aplicación, guardar la imagen localmente e imprimir, además de opciones para trabajar con otros productos de Microsoft., Por ejemplo, puede guardar archivos como PDF, notas de OneNote, presentaciones de PowerPoint o compartirlos en Outlook u otra aplicación de correo electrónico.

Precio: Gratis Disponible en: Android, iOS, (también disponible en Windows y Hololens)

Scanbot Pro

mejor para organizar escaneos

Scanbot Pro funcionó mejor que cualquier otra aplicación cuando se trató de mi segunda prueba escanear, una página de tamaño impar con algo de texto blanco sobre negro y números escritos a mano en la parte inferior. Ciertamente, es un proyecto difícil., El borde inferior de la página se rasga intencionalmente («rasgue aquí y guarde la parte superior»), y contiene información importante a lo largo del borde. Scanbot Pro fue la única aplicación que obtuvo un escaneo claro de toda la página, aunque tomó dos intentos para clavarlo. Otros escaneos de prueba que ejecuté con Scanbot Pro también resultaron limpios y nítidos.

el procesamiento OCR se realiza automáticamente, y el texto final aparece junto al escaneo original con pestañas en la parte superior para saltar rápidamente de una vista a otra. En términos de precisión, el OCR funcionó bien., En mi prueba de escaneo de libros, el espaciado y la alineación de la tabla no se renderizaban correctamente, y detecté errores en todo el texto. El producto final requiere una gran cantidad de limpieza a mano, pero hacerlo sigue siendo más rápido que escribir tres páginas de texto a la vista. Dado el precio de Scanbot Pro, y dependiendo del trabajo que esté enfrentando, todavía puede ser una gran opción. El OCR soporta 60 idiomas.

a las personas que necesitan organizar todos los escaneos que crean les encantará Scanbot Pro., Incluye etiquetas inteligentes y otros metadatos que puede agregar a sus documentos, como diferentes formatos de fecha, sugerencias de ubicación y otras sugerencias de etiquetas según el tipo de documento que la aplicación cree que está escaneando. Para las opciones de salida, Scanbot Pro permite compartir un .pdf o .archivo jpg a través de cualquier aplicación compatible. Algunas de las opciones son Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, Slack y Todoist., También puede enviar por correo electrónico, Imprimir o enviar por fax CUALQUIER archivo directamente desde la aplicación, aunque deberá comprar créditos para enviar por fax además, puede marcar archivos directamente desde Scanbot Pro e incluso puede agregar un recordatorio de fecha y hora a un archivo. Entre las opciones de pago, Scanbot Pro es mi segunda opción de escaneo móvil y aplicaciones de OCR, detrás del FineScanner de $60.

Precio: $6.,99; Fax extra disponible en: Android, iOS

Scanner for Me + OCR

mejor para la velocidad, más OCR en 13 idiomas

La velocidad es sin duda la razón principal para elegir Scanner for me + OCR aplicación móvil OCR. Voló a través del proceso de escaneo, a veces tan rápido que no pude seguirlo. También corrió OCR con la velocidad del rayo. La detección de bordes fue igualmente impresionante para casi todos mis escaneos de prueba, pero la precisión fue baja., Falló en todos los lugares donde la impresión se había desvanecido, e hizo un mal trabajo al reconocer los números escritos a mano.

Similar a Scanbot Pro, puede cambiar entre la vista de su escaneo original y la representación de OCR tocando las pestañas en la parte superior de la pantalla. Un icono de bandera indica el idioma detectado, con 13 opciones soportadas: Holandés, Inglés, francés, alemán, italiano, japonés, noruego, polaco, portugués, ruso, español, sueco y turco. Si bien la aplicación viene con algunos idiomas preinstalados, asegúrese de descargar cualquier idioma adicional que necesite desde la configuración.,

Me Gusta Que En Scanner for Me + OCR, el texto de OCR aparece superpuesto en el escaneo original de una manera que se puede ver fácilmente lo que es incorrecto o falta (ver la imagen de arriba). Cuando esté listo para hacer algo con su escaneo, tiene algunas opciones. Puede imprimir directamente desde la aplicación. Puede guardar cualquier escaneo como imagen o texto en un correo electrónico, mensaje de Apple, iCloud o cualquier otra aplicación compatible en su teléfono, siempre y cuando le conceda permiso. Finalmente, desde la vista de texto de cualquier escaneo, puede copiar todo para poner todo el texto en su portapapeles.

a 6 dólares.,99, esta aplicación solo para iOS compite directamente con Scanbot Pro. Elija escáner para mí + OCR si la velocidad es su mayor preocupación.

Precio: $6.99 disponible en: iOS

Scanner Pro

mejor para escaneo único y OCR de bajo costo en iOS

Si tiene un dispositivo iOS y necesita un escaneo móvil todo en uno y la aplicación OCR al precio más bajo posible, el scanner 3.99 scanner pro de Readdle es su mejor opción., Al igual que con las otras aplicaciones de escaneo enumeradas aquí, automáticamente toma imágenes de los documentos que pone ante ella y ejecuta OCR en ellos.

en mis pruebas, Scanner Pro lo hizo bien, pero algunos de mis documentos necesitaron ajustes. El recibo de forma extraña con algún tipo de blanco sobre negro se recortó incorrectamente, aunque fue bastante fácil ajustar los bordes manualmente después del escaneo. Cuando recorta una imagen inclinada de un documento, Scanner Pro corrige la distorsión automáticamente. Cuando se trataba de escanear el certificado de color, la aplicación recortó cuidadosamente todos los márgenes blancos., Tuve que expandir manualmente los bordes después para corregirlo.

el OCR funcionó increíblemente rápido, aunque los resultados fueron mediocres o pobres. Aproximadamente la mitad del texto faltaba en dos de las páginas del libro que escaneé. Tenga en cuenta que los resultados varían según el texto que escanee. Verá resultados mucho mejores si escanea hojas planas y simples de papel de tamaño estándar con texto nítido en blanco y negro.

Una Función de Radar permite a la aplicación Buscar imágenes almacenadas en su teléfono para intentar detectar imágenes de documentos o texto. Una vez más, los resultados fueron acertados y errados., Sugiere cualquier cosa rectangular, por ejemplo, como puertas y azulejos. Pero puede ignorar los falsos positivos y seleccionar solo los documentos que desee de las sugerencias.

Precio: $3.99; gastos de fax extra disponible en: iOS

¿qué aplicación debo usar?

Si tiene un escaneo a largo plazo y resistente por delante, particularmente de libros, recomiendo encarecidamente Abbyy FineScanner Pro, a pesar de su alto costo. Si sus trabajos de escaneo son ocasionales, Scanbot Pro es probable que la aplicación obtenga. Ambos están disponibles en Android e iOS.,

La mejor opción gratuita es Microsoft OfficeLens, pero tenga en cuenta que no puede copiar y pegar el texto OCR directamente desde la aplicación. Tendrás que exportar tus archivos como documentos de Word primero a través de OneDrive (eso también es gratis). Solo prepárate para moverte a una computadora portátil o de escritorio y abrir tus archivos en la aplicación web Word Online para obtener mejores resultados.

las otras dos aplicaciones que hicieron esta lista son muy buenas alternativas, pero son solo para iOS. Scanner for Me + OCR es definitivamente la aplicación más rápida que he utilizado en esta categoría, y Scanner Pro cuesta menos entre las mejores.,