si intenta agrupar los elementos de la tabla dinámica en Excel, es posible que aparezca un mensaje de error que dice: «no se puede agrupar esa selección.»Para versiones anteriores de Excel, si tuvo un problema para agrupar elementos de la tabla dinámica, generalmente fue causado por celdas en blanco o texto en los campos Número/fecha. Para Excel 2013 y posteriores, hay otra cosa que puede evitar que agrupe: el modelo de datos de Excel.
no se puede agrupar esa selección
Aquí hay una captura de pantalla de «no se puede agrupar esa selección.»mensaje de error que aparece., El mensaje no te da ninguna pista de por qué no puedes agrupar los elementos. Depende de ti hacer el trabajo de detective.
modelo de datos
veremos las razones tradicionales para este problema de agrupación en la siguiente sección. Pero primero, aquí está el problema más reciente, que podría afectarlo, si está utilizando Excel 2013 o posterior.
- al crear una tabla dinámica, hay una casilla de verificación para «agregar estos datos al modelo de datos».
- si marcó esa casilla, No podrá agrupar ningún elemento en la tabla dinámica.,
cuando se agregan los datos de origen al modelo de datos, se obtiene un pivote de potencia basado en OLAP, en lugar de una tabla dinámica tradicional, y la función de agrupación no está disponible.
¿está basado en OLAP?
una forma rápida de saber si su tabla dinámica está basada en OLAP es verificar la cinta:
Seleccione cualquier celda en la tabla dinámica
- En la cinta de Excel, haga clic en la pestaña Analizar (bajo Herramientas de tabla dinámica)
- en la sección cálculos, encuentre el comando Herramientas OLAP.,
- Si es oscurecido, su tabla dinámica es el tipo tradicional
- Si el comando está activo, la tabla dinámica OLAP es basada
Y si los Campos, Elementos, & Establece el desplegable, algunas de las características será oscurecido, para OLAP basado en tablas dinámicas. Por ejemplo, no puede crear un campo calculado o un elemento calculado.,
solucionar el problema de agrupación
no he encontrado ninguna manera de cambiar la caché de pivote de una fuente basada en OLAP (modelo de datos) a una fuente de datos que no está en el modelo de datos. Por lo tanto, si necesita agrupación, cree una nueva tabla dinámica a partir de los datos de origen y no marque la casilla para agregar los datos al modelo de datos.
Nota: También puede mantener la tabla dinámica basada en OLAP y tener dos tablas dinámicas basadas en los mismos datos, utilizando diferentes cachés de pivote.,
celdas o texto en blanco
si la tabla dinámica es del tipo tradicional (no en el modelo de datos), los problemas de agrupación suelen deberse a datos no válidos en el campo que está intentando agrupar.
si está tratando de agrupar fechas o números, el problema de agrupación generalmente ocurre cuando el campo contiene registros con uno de estos elementos:
- Una celda en blanco en un campo de fecha/número, o
- Una entrada de texto en un campo de fecha/número.
para solucionar el problema
- Para celdas en blanco, complete la fecha/número (use una fecha / número ficticio si es necesario).,
- Si hay texto en el campo Fecha/Número, elimínelo.
- si los números se reconocen como texto, utilice una de las técnicas para cambiar el texto a números reales.
luego actualice la tabla dinámica e intente agrupar los elementos nuevamente.
agrupación anterior
si no tiene celdas o texto en blanco en la columna Fecha, puede haber un campo agrupado sobrante de una hora anterior en la que agrupó los datos.
- Compruebe la lista de campos, para ver si hay una segunda copia del campo de fecha, por ejemplo, Date2.
- Si hay, agregar al área de fila, y desagrupe.,
- entonces, debería ser capaz de agrupar el campo de fecha de nuevo.
Videos: agrupación de tablas dinámicas
Obtenga más información sobre la agrupación de tablas dinámicas y obtenga un libro de trabajo con un archivo de muestra que puede usar para probar. Vaya a la página Cómo agrupar los datos de la Tabla Dinámica en mi sitio web Contextures.
Este breve video muestra los conceptos básicos de la agrupación de tablas dinámicas
este video muestra cómo agrupar elementos de texto en una tabla dinámica.,
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