También conocidos como profesionales virtuales, los asistentes virtuales son asistentes administrativos remotos. Los VAs suelen trabajar desde casa, realizando tareas que normalmente haría un asistente administrativo o una secretaria. Por ejemplo, pueden programar citas, hacer llamadas telefónicas, planificar arreglos de viaje, administrar el correo electrónico, realizar tareas sociales (como enviar notas de agradecimiento a los clientes) o ingresar a la base de datos.,
algunos asistentes virtuales tienen trabajos más específicos basados en sus conjuntos de habilidades particulares. Por ejemplo, un asistente virtual puede llevar la contabilidad, realizar investigaciones en línea o crear presentaciones utilizando datos sin procesar. Los asistentes virtuales a menudo son contratistas independientes; eso significa que trabajan por sí mismos, y la empresa es su cliente. Los asistentes virtuales generalmente pueden trabajar para varias empresas a la vez.
al igual que con cualquier puesto de trabajo en casa, tenga cuidado de asegurarse de que cualquier negocio que lo contrate como asistente virtual sea legítimo., Evite las estafas haciendo su investigación antes de firmar contratos o compartir información bancaria.,
tareas del Asistente Virtual & responsabilidades
Este trabajo generalmente requiere la capacidad de hacer las siguientes tareas:
- ayudar a los clientes con cualquier tarea administrativa con la que necesiten ayuda
- localizar y detectar clientes potenciales
- convencer a los clientes potenciales de que
Los asistentes virtuales deben ser capaces de hacer todo por sus clientes que harían en la oficina del cliente, solo desde su propia casa o espacio de oficina compartido., Deben actuar tan profesionalmente como un empleado en la oficina, incluso si están en casa en sus pantalones de chándal y camiseta con su gato en su regazo.
salario de Asistente Virtual
el salario de un asistente virtual varía según los años de experiencia y las habilidades que puede ofrecer. La Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos no compila datos salariales específicamente para los asistentes virtuales. Estas cifras son para secretarios y asistentes administrativos en general y suponen una semana laboral de 40 horas.
Origen: estados UNIDOS, Oficina de Estadísticas Laborales, 2018
los asistentes virtuales deben tener en cuenta los costos adicionales para su negocio, incluida la compra y el mantenimiento de su propio equipo de oficina y marketing para atraer nuevos clientes.
Educación, Formación,&Certificación
un título de cuatro años no es necesario para convertirse en un asistente virtual, pero probablemente le pondrá en una ventaja cuando se trata de clientes de aterrizaje.,
- Formación: puede tomar cursos de formación en línea a través de una empresa o educador en línea para aprender a ser un asistente virtual.
- Certificación: algunas empresas también pueden certificarte como asistente virtual. Algunos educadores en línea, así como los colegios comunitarios, también proporcionan certificación para las habilidades del VA.
habilidades de Asistente Virtual & Competencias
muchas de las habilidades necesarias para ser asistente virtual son las mismas que las habilidades necesarias para ser asistente administrativo o secretario.,
- habilidades organizativas superiores: Los VAs deben organizarse para realizar un seguimiento de las tareas para diferentes clientes.
- Habilidades de comunicación: dado que funcionan de forma remota, los VAs deben ser expertos en comunicarse por correo electrónico y teléfono.
- experto en tecnología: los mejores VAs tienen una amplia gama de habilidades informáticas y son competentes en los programas de software más utilizados.
- multitarea: los VAs deben sentirse cómodos saltando de una tarea a otra a medida que los clientes individuales hacen nuevas solicitudes.,
Job Outlook
el BLS proyecta que los empleos para secretarias y asistentes administrativos disminuirán un 5 por ciento de 2016 a 2026. Las estadísticas de crecimiento del empleo específicamente para los asistentes virtuales no están disponibles actualmente, pero no hay duda de que hay un gran potencial de crecimiento en esta posición, ya que cada vez más empresas contratan a trabajadores a tiempo parcial para realizar un trabajo que solía realizar el personal a tiempo completo.
Entorno de Trabajo
VAs suelen trabajar desde casa., Si quieren salir de su casa o apartamento, pueden alquilar su propia oficina o espacio en una oficina compartida o un entorno de coworking.
Horario de trabajo
Los VAs generalmente pueden establecer sus propias horas. Es posible que tengan que trabajar por las noches y los fines de semana para completar un proyecto urgente o de último minuto de un cliente.
cómo obtener el trabajo
únase a una Organización
conviértase en miembro de organizaciones que ofrecen oportunidades de networking y desarrollo profesional, como la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales y VAnetworking.com.,
buscar clientes
Puede buscar clientes en grandes sitios de trabajo, como Indeed y Monster, o en sitios que se centran en el teletrabajo y las oportunidades de empleo flexibles, como FlexJobs y Upwork.
comparar trabajos similares
Las personas interesadas en convertirse en asistentes virtuales también consideran las siguientes carreras. Las cifras se han mediana de los sueldos anuales:
- Recepcionista: $29,140
- cuentas y facturas colector: $36,020
- Desktop publisher: $42,910