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un plan de negocios no es solo un documento que se utiliza para obtener capital de riesgo o financiación inicial del Banco. Cuando aprendes a elaborar un plan de negocios, creas una hoja de ruta para dónde va tu negocio.
¿qué es un plan de negocios?,
un plan de negocios explica los productos o servicios de su negocio, la generación de ingresos, la estructura de gestión y fuerza de trabajo, sus detalles financieros y operativos, y su conocimiento de su industria, entre otra información.
desde la introducción de lean start-up, Las variaciones en la forma de escribir un plan de negocios han aumentado.
cuando se trata de un formato de plan de negocios, se deben incluir diez elementos básicos al redactar un plan de negocios, de acuerdo con el maestro de estrategia y los 40 profesores más destacados de la Escuela de negocios menores de 40 años, Greg Fisher.,
Los componentes clave que debe incluir al elaborar un plan de negocios son:
- Un resumen ejecutivo
- Una descripción general de la empresa
- conocimiento de la Industria
- Su estrategia de negocio
- Tu equipo
- Un plan de marketing
- Un plan operativo
- Un plan financiero
- Un apéndice
- Una tabla de contenidos
¿Qué debo incluir en mi plan de negocios?
ahora que ha establecido el formato de su plan de negocios, es hora de investigar a fondo su mercado e industria., No omita este paso, incluso si tiene experiencia en el campo en el que está comenzando su negocio.
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esta investigación le ayudará a comprender las tendencias que afectan a su industria y se puede obtener de Internet, expertos en su campo, proveedores e incluso estudiando a sus competidores.
usted puede no ser bueno con los números, así que tal vez usted debe conseguir un contador para explicar las secciones financieras de su plan de negocios, pero usted debe escribir todo el documento por su cuenta.,
vea algunos ejemplos de planes de negocios y familiarícese con los posibles desafíos y soluciones: esta información será útil cuando busque inversión.
Aquí están los aspectos críticos sobre cómo escribir un plan de negocios paso a paso:
El Resumen Ejecutivo
un máximo de dos páginas, el resumen ejecutivo de un plan de negocios es un componente clave a la hora de elaborar el formato del plan de negocios. Esta página de su plan de negocios determinará si el lector pasa la página y continúa mostrando interés en su propuesta de negocio.,
Su resumen ejecutivo debe contener una descripción de su negocio, Productos, mercado objetivo y lo que le da una ventaja competitiva. También incluya un resumen de sus características financieras como ventas, ganancias, flujos de efectivo y retorno de la inversión en el formato de plan de negocios. La información financiera adicional requerida cubre sus necesidades de capital de puesta en marcha y a largo plazo.
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a continuación, describa la forma legal de operación de su negocio, la fecha de establecimiento, sus fundadores y propietarios, y su personal principal.,
es importante al escribir un plan de negocios escribir la sección de resumen ejecutivo al final, ya que tendrás una mejor idea de cómo resumir los aspectos cruciales de tu plan de negocios al final.
una descripción general de la empresa
la siguiente o dos páginas le dan al lector de su plan de negocios una idea de lo que su negocio se trata.
la descripción general de su empresa debe ser una introducción que incluya el nombre de su empresa, la propiedad, los activos, la declaración de misión, sus objetivos, los conocimientos de la industria y las fortalezas clave de su negocio.,
esta sección del formato del plan de negocios debe ser una visión general de su negocio, centrándose más en la industria en la que opera su negocio. ¿Qué tan grande es la industria? ¿Por qué la industria en la que estás es tan popular?
La descripción de su empresa también cubre las vías de generación de ingresos de su negocio y cómo la financiación puede ayudar con la rentabilidad del negocio.
Haga todo lo posible para mantener la descripción de su negocio lo más general posible, para evitar ir más de dos páginas., Una buena fórmula para usar al elaborar su plan de negocios es describir su industria, producto/servicio y su negocio en un párrafo cada uno.
Industry Insight
¿Recuerdas las tendencias que investigaste anteriormente? Es hora de destacarlos y explicar cómo influyen en el crecimiento de su industria. Use esta sección del plan de negocios para ilustrar que existe una buena oportunidad dentro de su industria elegida, incluya estadísticas confiables y recientes y estudios de caso para impulsar su caso de negocio.,
esta información también le ayudará a la hora de fijar precios, planificar, distribuir y crear estrategias de marketing y publicidad. Esta sección del plan de negocios también traza las perspectivas de crecimiento y el potencial de ventas de su industria.
la brecha en el mercado
Su razón para iniciar un negocio fue probablemente alimentada por el deseo de llenar una brecha en el mercado. Esta subsección del formato estándar del plan de negocios responde a preguntas relacionadas con el mercado. ¿DÓNDE ESTÁ la brecha? ¿Cómo se descubrió? ¿Cómo surgió la brecha? ¿Cómo se puede llenar?,
la industria y su mercado
hay cinco preguntas importantes que debe responder al describir la industria en la que operará su negocio.
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- ¿Cuáles son las barreras de entrada para este campo y cómo planea superarlas para que su negocio tenga éxito? Estos desafíos incluyen aspectos legales, financieros, estructurales y operativos de la gestión de su tipo de negocio.
- ¿realmente conoces a tus clientes? Cuánto están dispuestos a pagar por su producto o servicio?, ¿Les estás ofreciendo suficientes opciones? Las respuestas a estas preguntas le ayudarán a dirigir la dirección de este aspecto de su plan de negocios
- La elección de proveedores depende de varios factores, incluidos el precio, el servicio, la distancia y la disponibilidad. Identifique Proveedores en su industria y use esta información para determinar dónde se encuentra su negocio en la industria.
- ¿Qué tan fuerte es su competencia en la industria? Ya sea directa o indirecta, sus rivales de negocios tendrán un impacto en la forma en que dirige su negocio., Identifique cómo se compara su oferta con sus competidores, si tienen alternativas disponibles para su producto o servicio y cuán importantes son estos competidores para el éxito de su negocio.
- ¿Qué avances o cambios están afectando a su industria hoy y potencialmente en el futuro?
cuando se trata de su mercado objetivo, su plan de negocio debe incluir el tamaño del mercado, su tasa de crecimiento, su Cuota de mercado prevista y las tendencias de consumo que podrían afectar el desarrollo del producto.,
su estrategia
usted ha identificado su mercado, competencia y cómo su negocio superará los desafíos de la industria. Ahora necesita usar esta sección de su plan de negocios para cubrir cómo su plan de negocios se verá afectado por las necesidades cambiantes de su mercado objetivo y lo que están haciendo sus competidores principales.
una gran parte de la sección de estrategia de su plan de negocios se verá afectada por la forma en que su competencia se posiciona en el mercado y cómo su producto o servicio se compara con el de ellos en términos de satisfacer las necesidades de sus clientes.,
después de establecer esta información, es el momento de desarrollar una estrategia de posicionamiento, comenzando con una declaración que explique los elementos básicos de alrededor de cómo desea que su negocio y oferta sean percibidos por el mercado.
a continuación, describa el enfoque de su negocio, en términos del alcance del mercado al que pretende vender. Esta sección del plan de negocios también es ideal para incluir métodos que planea usar para destacarse de la competencia y ser único en el mercado. Esto incluye el valor añadido que ofrecerás a los clientes que no obtendrán en ningún otro lugar.,
su equipo
Esta sección de su plan de negocios debe tener aproximadamente dos páginas. Si tiene menos personas involucradas en su negocio, puede ser más corto, pero recuerde incluir a los fundadores, los gerentes, sus habilidades y calificaciones especiales y un gráfico que detalla la estructura organizativa y cada función principal.
El personal clave también necesitará descripciones de puestos descritas en el plan de negocios.,
estas dos páginas de su propuesta de negocio también incluyen las responsabilidades individuales del equipo de gestión, los requisitos para cada división de negocio y cuánto costará mantener a la fuerza de trabajo.
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recuerde incluir a todos los propietarios y accionistas, su junta directiva, consultores y asesores especiales, y miembros clave del equipo y jefes de Departamento, aconseja Alejandro Cremades, autor de The Art of Startup Fundraising.,
mirando hacia el futuro, prever la posibilidad de emplear personal de apoyo y donde sea necesario en el negocio, para que crezca productiva y eficientemente.
su plan de Marketing
después de una investigación de mercado intensiva, el hallazgo debe ilustrarse en su plan de marketing de dos a tres páginas. Esta sección de su plan de negocios cubre el valor de su oferta a los clientes, detalles sobre quiénes son sus clientes y cómo pretende venderles, precios y distribución, así como sus esfuerzos planificados de Relaciones Públicas y publicidad., la siguiente información:
- Competencia e investigación de mercado
- Análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas)
- Investigación de mercado objetivo (tamaño total del mercado y mercado direccionable total o TAM)
- posicionamiento de marca y producto
- elevator pitches and taglines
- Target customer personas y perfiles
- resultados de cualquier prueba realizada hasta el momento
- canales de Marketing a utilizar
- presupuesto de marketing
- estimaciones de Coste por acción (CPA)
El precio de su Producto jugará un papel en el éxito de su negocio., Debe asegurarse de que sus precios cubran los costos y encontrar formas de reducir sus costos. Sus precios también deben reflejar la dinámica del costo, la demanda, los cambios en el mercado y la respuesta a su competencia.
a la hora de decidir sobre el proceso de distribución de su producto o servicio, analice a sus competidores para determinar los canales que están utilizando y decidir si desea utilizar el mismo o una alternativa que pueda proporcionarle una ventaja.,
el canal que utilice dependerá de la industria y el tamaño del mercado, pero algunas de las opciones disponibles para usted incluyen ventas directas, ventas OEM (fabricante de equipos originales), Representantes del fabricante, distribuidores mayoristas, corredores, distribuidores minoristas y correo directo.
Su estrategia de promoción debe ser específica; incluyendo el presupuesto de publicidad, mensajes creativos para sus anuncios y al menos el calendario de medios del primer trimestre.,
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también puede incluir una descripción de la estrategia de embalaje y, posiblemente, incluso Maquetas de etiquetas, marcas comerciales o marcas de servicio. Necesitas idear una estrategia publicitaria que incluya una lista de medios a los que quieres acercarte y un calendario de eventos planificados.
Plan Operativo
detalle sus instalaciones, espacio, tecnología, equipos y necesidades de capital en esta sección de dos páginas de su plan de negocios., Su plan de operaciones también debe explicar el funcionamiento diario de su negocio, y todos y cada uno de los involucrados en hacerlo rentable.
esto incluye a las personas, los procesos y el entorno circundante, dice Fisher.
mientras que las necesidades operativas de una empresa dependen de la naturaleza de su oferta, los componentes básicos que se cubrirán en esta sección EN UN PLAN DE NEGOCIOS estándar son, una explicación del ciclo operativo, incluyendo cómo su empresa tiene la intención de entregar su producto o servicio.,
también es útil incluir información sobre la fuente de los recursos y habilidades que necesitará: ¿estará subcontratando y, si es así, cómo planea administrar estas partes interesadas externas?
aunque cubrirá esto ampliamente en la sección del plan financiero de su plan de negocios, es posible que deba incluir los recibos de efectivo y el ciclo de pago en efectivo de su negocio, además de una tabla de gastos operativos, la tabla de requisitos de capital y la tabla de costo de bienes, aconseja Fisher.,
«también debe resaltar los posibles beneficios o trampas para la comunidad, como la creación de nuevos empleos, el crecimiento económico y los posibles efectos sobre el medio ambiente de la fabricación y cómo se manejarán para cumplir con las regulaciones», agrega.
un Plan financiero
la mayor parte de un formato de plan de negocios estándar cubre el plan financiero. Estas tres a cinco páginas son básicamente una predicción aproximada de dónde ves las finanzas de tu negocio en el futuro.,
«es una instantánea honesta de dónde estás y hacia dónde esperas razonablemente ir, proporcionándote la financiación que necesitas», dice Cremades. «Los costos de puesta en marcha deben ser exhaustivos, tener un colchón adicional incorporado y centrarse en el desarrollo del producto físico o la propiedad intelectual y el crecimiento. No lo que quieres pagarte como salario.»
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Fisher aconseja que no incluya demasiados detalles financieros en el cuerpo del plan de negocios., «Si tiene proyecciones detalladas y cálculos de apoyo, colóquelos en el apéndice», sugiere.
esta sección es la más larga de todo el plan de negocios, porque incluye los gastos para lanzar el negocio y dónde obtendrá este capital; proyecciones del balance a tres años; su punto de equilibrio calculado; ganancias y pérdidas a 12 meses y proyecciones de efectivo.
preste mucha atención a esta sección de su plan de negocios, porque si omite algo, podría costarle importantes oportunidades de inversión., «Los inversores determinarán las probabilidades de supervivencia continua en función de la información proporcionada en esta sección», dice Fisher.
la sección del plan financiero en su plan de negocios debe incluir tres estados financieros clave, a saber:
Estado de resultados
Este informe mensual simplemente explica la capacidad prevista de su negocio para generar ingresos. «Es una tarjeta de puntuación sobre el rendimiento financiero de su negocio que refleja cuándo se realizan las ventas y cuándo se incurre en gastos», dice Fisher. «Después de la cuenta de resultados, incluya una breve nota que analice la declaración, enfatizando los puntos clave.,»
Estado de flujo de efectivo
esta sección de su plan de negocios describirá la cantidad de efectivo necesaria para administrar su negocio, cuándo lo necesitará y de dónde se obtendrá. Estos cálculos le ayudarán a usted y al lector de su plan de negocios a comprender cuánto entra y sale de su negocio y determinar las ganancias o pérdidas anuales o mensuales del negocio.
El balance
Este estado anual resume toda la información anterior en las subsecciones activos, pasivos y patrimonio neto., También es posible que deba incluir su balance personal, en caso de que los inversores lo soliciten mientras revisan su plan de negocios.
un apéndice
información como copias de arrendamientos o contratos, CV de fundadores, documentos de registro comercial y folletos se incluyen en esta sección de su plan de negocios. Es importante poner estos en la parte posterior para que el lector pueda referirse a ellos cuando lo necesite, en lugar de incluir la información en la sección relevante, porque está tratando de mantener el contenido de su plan de negocios limpio y breve.,
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otros documentos que puede incluir como apéndices incluyen:
- licencias
- Estudios de la industria
- marcas registradas registros de patentes
- planos y planes
- copia de pólizas de seguro
- mapas y fotos de ubicación
- listas detalladas de equipos necesarios para la operación
- Cartas de apoyo de futuros clientes
- Estudios de mercado
- lista de activos disponibles como garantía para un préstamo
- cálculos financieros detallados y proyecciones.,
recuerde remitir al lector a su apéndice en las secciones donde menciona figuras, ejemplos u otras pruebas.
índice
aunque esta sección de su plan de negocios está al principio de su documento, debe escribirla al final para asegurarse de que su información esté en el lugar correcto y que los números de página lleven a su lector a la sección correcta.
el paso final es asegurarse de que sus proyecciones sean lo más precisas posible y que se centre en las cosas pequeñas, como la ortografía, la gramática y el formato del documento.,
aunque el formato actual de su plan de negocios puede evolucionar a medida que su negocio lo hace, hacer su primer intento correcto lo guiará para comprender mejor cómo funciona su negocio y los inversores verán hacia dónde va su negocio.
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