que vous appeliez cela le raffinement du backlog ou le toilettage du backlog, c’est une tâche cruciale pour les chefs de produit et leurs équipes. Il y aura toujours un arriéré, mais tous les éléments de cet arriéré ne sont pas égaux. Le toilettage de l’arriéré permet au gestionnaire de s’assurer qu’il y a un nombre approprié d’éléments dans sa liste d’arriérés et qu’ils sont listés par ordre de priorité.,
Le toilettage de L’arriéré n’est pas une activité ponctuelle, mais une activité qui est régulièrement revisitée et peut être planifiée comme en cours dans un projet, généralement par le product owner, le product manager et les parties prenantes concernées.
alors que le terme toilettage a obtenu une mauvaise réputation en raison de sa connotation comme un leurre numérique à des fins illégales et immorales, et de nombreux chefs de produit préfèrent se référer à ce que le raffinement ou le temps de l’histoire, nous allons nous en tenir à l’usage traditionnel. Notre Utilisation du mot toilettage vise à refléter une approche organique pour maintenir un arriéré., Pensez plutôt à un jardinier qui coupe, élague et prend soin de ses plantes en permanence.
activités de toilettage de L’arriéré
le processus de toilettage de l’arriéré comprend de nombreuses tâches. Les chefs de produit doivent concilier les besoins de leurs parties prenantes, de leur équipe et des objectifs de leur projet. Bien sûr, ils doivent prendre en compte leurs ressources et la puissance de leurs outils de gestion de projet. Certaines des activités requises pour un arriéré sain sont décrites ci-dessous.,
éliminer et ajouter des User Stories
L’une des manœuvres les plus élémentaires de toilettage du backlog consiste à se débarrasser des user stories qui ne semblent plus pertinentes. Ceux-ci vont juste faire obstacle à vos progrès. Cependant, à mesure que certaines histoires d’utilisateurs éliminent l’arriéré, d’autres deviendront importantes à inclure. Au cours du projet, de nouveaux besoins apparaîtront et, en réponse, ces nouvelles histoires d’utilisateurs devront être ajoutées au carnet de commandes.
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mettre à jour les priorités et les estimations
en même temps, les priorités changeront., Ceux-ci doivent être reflétés dans le backlog et la liste des user stories. Par conséquent, le toilettage de l’arriéré est une réévaluation régulière de la priorité de ces histoires d’utilisateurs. Les estimations changeront également. Ces changements doivent être reflétés dans l’arriéré. Les temps peuvent se contracter ou s’étendre à mesure que de nouvelles informations sont découvertes, et ces changements doivent être mis à jour régulièrement.
fractionnement des User Stories
de plus, vous souhaitez décomposer les user stories qui sont devenues plus grandes qu’elles ne devraient l’être, ce qui s’appelle le fractionnement., Ceci est fait pour les histoires d’utilisateurs qui sont d’une haute priorité, mais trop grand pour tenir confortablement dans une itération à venir.
pourquoi le toilettage des arriérés est-il Important?
peut-être pensez-vous que tout ce toilettage est plus difficile qu’il n’en vaut la peine. Peut-être que vous êtes un procrastinateur qui aime attendre jusqu’à la dernière minute pour obtenir toutes les tâches alignées pour le prochain sprint. Eh bien, il y a certainement des avantages à un toilettage régulier de l’arriéré, et certains de ces avantages sont abordés ci-dessous.,
améliore l’efficacité de L’équipe
la plus grande motivation de s’engager dans le toilettage de l’arriéré est d’aider les équipes à progresser continuellement et à augmenter la productivité globale. Étant donné que l’histoire de l’utilisateur est déjà bien définie, ceux-ci n’ont pas besoin d’autres discussions. Cependant, la planification des sprints est importante, et un meilleur arriéré aidera à planifier ceux-ci plus efficacement. Cela ne signifie pas que l’arriéré est alourdi par des détails, il doit juste être prêt pour le travail.,
gère le Chaos du Backlog
le backlog est constamment ajouté, soit par le chef de produit, soit, selon votre organisation, par les testeurs D’assurance qualité, les développeurs ou d’autres membres de l’équipe. Cela peut entraîner un arriéré lâche et désordonné. Par conséquent, le toilettage du backlog est un moyen de prendre cette liste apparemment chaotique et de la nettoyer afin qu’elle soit une liste de tâches gérable et plus facile à utiliser pour l’équipe.,
maintient tout le monde à jour
Un autre avantage de backlog toilettage est que c’est un moyen pour tout le monde de voir où en est l’équipe Produit en termes de différentes fonctionnalités, projets, corrections de bugs et améliorations. C’est un moyen de maintenir la transparence entre tous les membres de l’équipe, en veillant à ce qu’aucun d’entre eux ne soit au courant de l’état actuel des événements. Avec un arriéré bien entretenu, personne n’a besoin de demander à une autre personne ce qui se passe. Moins il y a d’interruptions, plus le travail est productif.
fournit de nouvelles informations
Le toilettage des arriérés est également un outil de communication., De nombreuses personnes utilisent l’arriéré, et donc lorsqu’il est mis à jour, cette information est diffusée dans toute l’équipe. Cela signifie que tout le monde est sur la même page, mais c’est aussi une rue à double sens. Les équipes d’information reçoivent des commentaires et le backlog capture également les commentaires des clients lors des démos en direct.
des outils qui aident au toilettage de L’arriéré
pour vous assurer que le toilettage de l’arriéré est efficace, il est préférable de trouver les bons outils pour collecter des données et les partager. Les outils de flux de travail, comme les tableaux kanban, sont parfaits pour collecter et suivre les progrès.,
Un tableau kanban peut organiser votre backlog en colonnes, telles que To do, doing et done, et sous chacune de ces colonnes, des histoires d’utilisateurs individuelles peuvent être collectées. Cet outil visuel permet aux utilisateurs de comprendre en un coup d’œil où se trouve le travail en termes de cycle.il est possible d’utiliser le Gestionnaire de projet »665a861af0″.,les cartes Kanban de com sont idéales pour la gestion du backlog et la collaboration—essayez-le gratuitement
Les cartes Kanban peuvent être attribuées aux équipes ou aux membres de l’équipe, les progrès sont suivis et les commentaires et pièces jointes peuvent être ajoutés pour recueillir des commentaires pertinents. Ces tableaux peuvent être partagés entre les membres de l’équipe et d’autres personnes travaillant sur le produit. Quiconque veut voir les progrès peut le faire aussi à tout moment et n’importe où.
meilleures pratiques de toilettage de L’arriéré
comme indiqué, le toilettage de l’arriéré est en cours. Habituellement, ces mises à jour sont effectuées lors de réunions avec les parties prenantes concernées., Le product owner dirigera la réunion et demandera à chacun de regarder les histoires d’utilisateurs existantes afin de décider lesquelles d’entre elles peuvent être retirées de la liste des arriérés. Les histoires d’utilisateurs peuvent également être ajoutées à ce moment-là, ou les histoires d’utilisateurs sont divisées pour les rendre plus gérables. Voici quelques conseils pour rendre les progrès plus efficaces.
Make it DEEP
L’avocat Agile Roman Pichler a inventé L’acronyme DEEP, qui signifie détaillé de manière appropriée, estimé, émergent et hiérarchisé. Ceux-ci décrivent un arriéré bien géré.,
« Détaillé de manière appropriée” signifie que les éléments prioritaires devraient avoir plus de détails que la plus faible priorité. Les éléments de l’arriéré doivent être « estimés » pour comprendre le coût de mise en œuvre. « Emergent » indique que l’arriéré est dynamique et passe toujours de l’idée au travail terminé. « Prioriser » indique quel élément est le plus important et doit être abordé avant les autres. Ceux-ci sont en haut de la liste, qui descend à la priorité la plus basse en dernier.,
organiser de meilleures réunions
le travail de toilettage de l’arriéré se fait généralement lors d’une réunion, de sorte que la tenue de ces réunions plus efficacement permet d’obtenir un arriéré plus efficace. Par conséquent, vous n’avez pas toujours à inviter tout le monde. La seule personne essentielle est le propriétaire du produit. Après cela, n’invitez que ceux qui sont pertinents à l’époque. Si les commentaires d’autres personnes qui ne sont pas nécessaires à la réunion sont requis, obtenez cette information avant la réunion.
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comme pour toute réunion, venez préparé., Ayez un ordre du jour avec des objectifs clairement énoncés et assurez-vous que tous les participants sont conscients de ce que sont ces objectifs et de la façon dont ils devraient contribuer à les atteindre. Enfin, gardez la réunion de court. Alors que les réunions ont tendance à être longues, il est préférable de les garder courtes. Sachez ce qui doit être fait et ne vous rencontrez que toutes les deux semaines pendant une heure ou deux.
garder les clients à l’esprit
Backlog toilettage doit avoir un lodestar à suivre et le guide est toujours le client. Pensez – y comme donnant la priorité à l’arriéré. Les clients peuvent être comme une règle contre laquelle tout le reste est mesuré., Le produit est fabriqué pour les clients et donc les clients sont la destination à toujours garder en vue.
Identify Dependencies
parfois, il y a des user stories ou des tâches qui ne peuvent pas démarrer tant qu’une autre n’est pas terminée. Ces dépendances, si elles ne sont pas identifiées, peuvent bloquer les membres de l’équipe, retarder la progression et bloquer la productivité de l’équipe. Alors, assurez-vous d’identifier toutes les dépendances lors du toilettage du backlog.,
avoir deux Sprints D’histoires à travailler sur
lorsque vous avez terminé avec une session de toilettage du backlog, il devrait y avoir deux sprints d’histoires d’utilisateurs sur lesquels l’équipe est prête à travailler. De cette façon, ils ont assez de travail pour les garder engagés jusqu’au prochain toilettage de l’arriéré et aussi du travail à faire si les priorités changent.
écoutez
ce conseil est bon pour une myriade de situations, à la fois personnelles et professionnelles, et même s’il est répété, il mérite toujours plus d’attention. Bien qu’un ordre du jour avec des objectifs déclarés soit essentiel au toilettage intelligent de l’arriéré, cela ne signifie pas qu’il est écrit dans la pierre., Le product owner doit garder l’esprit ouvert et écouter ce que l’équipe a à dire, en ajustant éventuellement si nécessaire.
soyez professionnel
lors d’une réunion de toilettage de backlog, il y aura des opinions différentes, mais tout le monde dans l’équipe travaille à la création du meilleur produit. Ils pourraient se heurter sur la façon de le faire, mais leur motivation est la passion et l’expérience. Un propriétaire de produit ou un gestionnaire doit garder cela à l’esprit et agir gentiment envers tous. Laissez tout le monde être entendu et respecté, mais gardez l’équipe concentrée.
Comment ProjectManager.com Aide à l’Arriéré
ProjectManager.,com est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui possède l’une des fonctionnalités de carte Kanban les plus dynamiques disponibles. Il peut organiser votre arriéré avec des colonnes pour suivre ce qui doit être fait, ce qui est fait et ce qui a été terminé. Ces colonnes peuvent être personnalisées pour mieux s’aligner sur votre flux de travail et ainsi améliorer la collaboration et la productivité.
Les tableaux Kanban peuvent être filtrés par personnes, date d’échéance, progression, balises de priorité, etc. La priorité est évidemment importante lors de la gestion d’un arriéré, car ce sont les éléments qui nécessiteront une attention plus immédiate. Avec ProjectManager.,com il est facile de trouver ces éléments cruciaux sur votre backlog rapidement et facilement.
Si vous avez des histoires d’utilisateurs sur votre backlog qui ne sont plus pertinentes pour le projet sur lequel vous travaillez, ProjectManager.com vous permet de simplement les déplacer vers un autre projet. De cette façon, vous ne perdez pas les User stories qui pourraient s’avérer utiles plus tard dans le projet ou pour un à l’avenir.,
Si vous souhaitez diviser une histoire utilisateur en deux éléments ou plus de votre backlog, vous pouvez le faire en créant de nouvelles tâches. Ensuite, ces nouveaux éléments peuvent avoir des membres de l’équipe qui leur sont assignés, de nouvelles dates d’échéance ajoutées et tout matériel pertinent (ProjectManager.com dispose d’un stockage de fichiers illimité).
lorsque vous modifiez des éléments de votre backlog, les autres membres de l’équipe sont instantanément informés des modifications par des alertes e-mail. Tout le monde reste dans la boucle., Les membres de l’équipe sont également alertés lorsqu’une tâche leur est assignée. S’il y a un changement de date d’échéance, vous le saurez et pourrez ajuster votre sprint en conséquence. Les Communications sont toujours claires avec ProjectManager.com.
Le toilettage de L’arriéré est un moyen de réduire les inefficacités et de travailler de manière plus productive. ProjectManager.com est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud avec les fonctionnalités qui aident les gestionnaires de produits avec le toilettage du backlog et plus encore., Les tableaux Kanban collectent des histoires d’utilisateurs et les partagent avec l’équipe, qui peut ensuite mettre à jour leurs progrès n’importe où et à tout moment pour que tout le monde travaille en collaboration. Essayez – le par vous-même avec cet essai gratuit de 30 jours.