s’il y a une chose qui est vraie pour presque toutes les entreprises, c’est le fait qu’elles ont besoin d’un moyen de suivre le temps que leurs employés consacrent au travail. Traditionnellement, les feuilles de calcul Excel ont été l’option de choix que de nombreuses entreprises préfèrent pour le suivi du temps, soit parce qu’elles pensent que c’est une solution facile et bon marché, soit simplement parce que c’est ce qu’elles ont l’habitude d’utiliser. Vous pourriez même les employer dans vos propres relations quotidiennes., Comme beaucoup d’autres entreprises qui ont fait le changement vous le diront, cependant, Excel n’est pas exactement tout ce qu’il est fissuré pour être quand vous essayez de concevoir un système efficace pour garder le temps.
tout d’Abord, considérez ceci: Excel est extrêmement limité dans ce qu’il peut faire. Vous devrez saisir toutes vos informations manuellement, ce qui augmentera la probabilité d’erreurs et vous obligera à rappeler aux employés de remplir leurs feuilles tous les jours. Vous ne pouvez pas faire d’Approbations automatiques, vous avez peu de fonctionnalités analytiques et vos données ne seront jamais en temps réel., Cela rend difficile la mise à jour D’une feuille de temps Excel, et ces problèmes sont aggravés par le fait que, si votre équipe utilise la même feuille pour enregistrer toutes ses données, une seule personne peut y travailler à la fois. Le processus est lent et laborieux, aspirant le temps que vous auriez pu être productif en essayant de remplir des feuilles de temps une cellule douloureuse à la fois.
les Choses deviennent plus confus lorsque vous apportez de nouveaux membres de l’équipe à bord., Les formules et les codes uniques que les créateurs originaux de votre feuille de temps étaient habitués à utiliser pourraient être indéchiffrables pour le nouveau Gestionnaire que vous avez chargé de garder le temps. Ils pourraient avoir à partir de zéro, ou passer des heures à essayer de discerner ce qui se passe. Il y a peu de contrôles de confidentialité dans Excel (ce qui signifie que les données sensibles sont particulièrement vulnérables à une mauvaise gestion), et, en plus de cela, Excel n’est pas facilement évolutif. À mesure que votre organisation se développe, il deviendra de plus en plus difficile de gérer la taille de la base de données.,
pourtant, Excel a son attrait pour certaines entreprises, en particulier si vous ne l’utilisez que pour de petits projets et avez besoin d’une solution qui ne nécessite pas beaucoup de logiciels supplémentaires. Pour de nombreuses entreprises, Excel est « gratuit », car il est livré par défaut avec les packages Microsoft Office. Il ne vous oblige pas à entreprendre une formation supplémentaire pour vos employés, et les utilisateurs avancés peuvent presser le programme pour chaque once de sa valeur—à condition qu’ils sachent comment. Excel peut-être pas la solution idéale, mais, si vous allez l’utiliser, pourquoi pas, assurez-vous d’avoir les meilleurs modèles à votre disposition?,