comment écrire un e-mail de facture

Une fois que vous avez fourni un produit ou un service à un client, il est temps d’être payé. Mais avant de le faire, vous devrez produire une facture et l’envoyer par e-mail. De nombreuses petites entreprises et pigistes ont des problèmes avec les retards de paiement, et bien qu’il ne soit pas efficace dans tous les cas, un e-mail de facture clair et facile à comprendre pourrait vous aider à être payé plus rapidement. Vous voulez savoir comment écrire un e-mail avec une facture jointe? Lisez la suite pour nos meilleurs conseils, ainsi qu’un exemple de facture électronique vous pouvez utiliser pour vos clients.,

conseils pour écrire une facture par e-mail

apprendre à écrire un e-mail avec une facture jointe est un processus simple. Nous avons rassemblé quelques conseils clés pour que vos clients puissent traiter votre facture aussi facilement que possible:

inclure la facture en pièce jointe

ne collez pas votre facture dans le corps de l’e-mail. Au lieu de cela, joignez-le en tant que fichier PDF téléchargeable. Cela permet à vos clients d’enregistrer, d’imprimer ou de télécharger votre facture à leur logiciel de comptabilité.,

incluez toutes les informations importantes dans la ligne d’objet

de nombreuses entreprises sont inondées de courriels, de sorte que plus vous pouvez les aider à trouver facilement votre facture, plus vous serez payé rapidement. En mettant toutes les informations importantes dans la ligne d’objet, y compris le numéro de facture et la date d’échéance, vos clients trouveront beaucoup plus facile d’identifier votre facture.

envisagez d’utiliser un modèle de facture

Si vous devez facturer beaucoup, l’utilisation de modèles d’e-mails de facture peut vous faire gagner beaucoup de temps., Tout ce que vous avez à faire est de modifier les informations clés, ce qui ne devrait pas prendre plus de quelques minutes, et vous pouvez envoyer votre facture rapidement et facilement.

assurez-vous que votre facture inclut tout ce que le client doit savoir

Si vous n’incluez pas toutes les informations nécessaires, votre client peut avoir besoin de demander une deuxième facture, ou il peut simplement négliger de payer du tout.

modèle D’e-mail de facture

écrire des e-mails à partir de zéro peut prendre du temps, en particulier si vous devez facturer un grand nombre de clients., Après avoir appris à écrire un e-mail de facture, l’utilisation de modèles peut être un excellent moyen de réduire le nombre d’administrateurs dont vous avez besoin. Voici un exemple simple et efficace que vous pouvez utiliser pour envoyer un rappel amical sur une facture qui doit être payée bientôt:

Si vous avez déjà envoyé une facture, mais qu’elle est en retard, vous devrez peut-être chasser les retards de paiement. Voici un exemple d’e-mail de collecte de factures que vous pouvez utiliser pour faire exactement cela:

ligne D’objet: facture en souffrance pour due

Salut,

j’espère que vous allez bien!, Nous n’avons pas encore reçu le paiement du numéro de facture pour , qui était dû le . Veuillez nous faire savoir quand nous pouvons nous attendre à recevoir le paiement, et n’hésitez pas à contacter si vous avez des questions ou des préoccupations.

cordialement,

comme vous pouvez le voir, les meilleurs e-mails de facture sont simples, amicaux et fournissent toutes les informations dont le client a besoin pour traiter votre facture.

suivi de votre facture par email

bien sûr, l’envoi d’un e-mail de facturation n’est pas toujours la fin de l’histoire. Parfois, vos clients peuvent retarder le paiement., Dans ces cas, c’est toujours une bonne idée d’entrer en contact avec votre contact par téléphone, car il est possible que vos e-mails vont simplement à la mauvaise personne. Si cela ne fonctionne pas, vous devrez peut-être intensifier le processus en envoyant une lettre officielle. Les étapes ultérieures, telles que l’envoi de collecteurs de dettes, le paiement d’intérêts de retard ou le lancement d’une procédure judiciaire, ne doivent être considérées qu’en dernier recours.

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