Comment écrire une lettre de référence

à un moment de votre carrière, on vous demandera probablement de fournir une lettre de référence pour un employé, un ami ou une personne avec qui vous avez travaillé. Le moment venu, il sera important de savoir comment rédiger une lettre de recommandation efficace (également appelée lettre de référence).

Votre soutien peut faire toute la différence. Une bonne lettre de recommandation peut aider votre contact à réaliser ses rêves; une mauvaise est pire qu’aucune recommandation du tout.,

lorsque des lettres de référence sont nécessaires

Une lettre de référence est une approbation positive des compétences et des attributs d’une personne, écrite par une personne familière avec son travail, son caractère et ses réalisations. Des lettres de référence sont nécessaires pour postuler à des emplois, des stages, des postes de bénévoles, des collèges et des programmes d’études supérieures.

La Lettre de référence explique pourquoi le lecteur doit choisir un candidat et ce qui le qualifie pour l’opportunité pour laquelle il postule., Les lettres peuvent être demandées par l’organisation qui envisage la personne pour un emploi ou une acceptation dans un établissement, ou elles peuvent être offertes par le demandeur d’emploi ou le demandeur.

lettres de référence professionnelles ou personnelles

Une lettre de référence professionnelle est généralement rédigée par un superviseur, un collègue, un client, un enseignant ou un professeur qui connaît bien leurs réalisations dans un milieu de travail., Il comprend généralement une description de leur poste et de leurs responsabilités, de la durée de leur temps au sein de l’entreprise, ainsi que de leurs capacités, qualifications et contributions à l’organisation.

un personnage ou une lettre de référence personnelle peut être écrite par un ami de la famille, un mentor ou un voisin qui peut attester des traits qui en feraient un bon candidat pour le poste qu’ils recherchent. Ce type de lettre explique comment l’auteur les connaît et discute de leurs attributs personnels tels qu’ils s’appliqueraient dans un environnement de travail.,

Avant d’Écrire une Lettre de Référence

Avant d’accepter d’écrire la lettre, assurez-vous que vous vous sentez que vous pouvez écrire une lettre de recommandation positive pour cette personne. Si vous ne connaissez pas bien la personne ou si vous ne pensez pas pouvoir parler très bien des compétences ou des capacités de la personne, il est bon de refuser la demande de recommandation. Vous pouvez être vague lorsque vous refusez la demande, en disant simplement  » Je ne pense pas que je serais la meilleure personne pour vous écrire une recommandation. »Si possible, suggérez à quelqu’un d’autre qu’ils pourraient demander.,

Demande de Renseignements pour la Lettre

C’est une bonne idée de demander à la personne une copie de leur curriculum vitae ou CV, même si vous avez connu pendant une longue période. Ils peuvent avoir une nouvelle accréditation ou des réalisations qui méritent d’être soulignées, et vous devriez fournir autant d’informations actuelles que possible. Cela vous aidera également à vous donner des directives à utiliser lors de la composition de la lettre.,

Si la lettre de référence est spécifique à un emploi occasion, et aussi demander une copie de l’offre d’emploi. De même, si la lettre de référence concerne une école ou un programme spécifique, demandez des informations sur l’école. Plus vous avez d’informations, plus il sera facile d’écrire la lettre.

avec en demandant des informations sur le candidat, obtenir toutes les informations dont vous avez besoin sur la façon de soumettre la lettre. Demandez à qui vous devez envoyer la lettre, quand la date limite est, et dans quel format la lettre devrait être., Aussi, demandez s’il y a des détails que l’école ou l’employeur veut que vous incluez dans votre lettre.

ce qu’il faut inclure dans une lettre de référence

à moins que le candidat ne vous fournisse un formulaire sur lequel rédiger votre recommandation, il est approprié de suivre un format de lettre d’affaires approprié. Cela comprend la liste de vos coordonnées, la date et les coordonnées de la personne qui reçoit votre lettre (généralement, le gestionnaire d’embauche) en haut de la lettre.,

cependant, si vous envoyez cette lettre par courriel, vous n’avez pas besoin d’inclure les coordonnées ou la date en haut de la lettre. Au lieu de cela, inscrivez vos informations de contact après votre signature électronique. Une lettre électronique de référence devrait également avoir un objet clair et concis qui énumère le nom du candidat, l’emploi pour lequel il postule (s’il y a lieu) et l’objet de la lettre. Par exemple, une ligne d’objet peut se lire comme suit: « recommandation pour Prénom Nom-emploi D’Assistant en Ressources Humaines., »

Comment Écrire une Lettre de Référence

Pour avoir une idée de quoi écrire et comment votre lettre doit lire, voici quelques lignes directrices générales à considérer avant d’écrire votre lettre.

Salutation,

Commencez votre lettre par « Cher M./Mme Nom de famille. »Si vous ne connaissez pas le nom de famille de l’employeur, écrivez simplement: » cher Gestionnaire D’embauche. »Si le candidat demande à un programme académique, vous pouvez écrire » cher Comité D’admission. »Si vous écrivez une lettre générale, vous pouvez écrire à « qui cela peut concerner » ou simplement commencer votre lettre par le premier paragraphe.,

premier paragraphe

le premier paragraphe de la lettre de référence explique votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous la connaissez, depuis combien de temps vous la connaissez et pourquoi vous êtes qualifié pour écrire une lettre de référence en son nom. Assurez-vous d’inclure le nom de l’entreprise, de l’emploi, de l’école ou de l’opportunité pour laquelle la personne postule. Par exemple,  » J’ai été le superviseur de James Smith chez XYZ Company au cours des cinq dernières années. Je suis heureux de le recommander pour le poste de chef comptable chez ABC Company., »

deuxième paragraphe (et troisième, et quatrième)

Les paragraphes du milieu de la lettre de référence contiennent des informations sur la personne que vous écrivez, y compris pourquoi ils sont qualifiés, et ce qu’ils peuvent contribuer. Si nécessaire, utilisez plus d’un paragraphe pour fournir des détails. Soyez précis et partagez des exemples de pourquoi cette personne est un candidat qualifié. Si vous le pouvez, rapportez des cas spécifiques où vous avez observé la personne en utilisant avec succès les compétences requises pour le poste. Essayez de décrire les qualités et les compétences qui se rapportent à l’emploi, à l’école ou à l’opportunité spécifique., Par exemple, si la personne postule pour un emploi de gestionnaire, concentrez-vous sur ses compétences en leadership et en communication.

lettre de clôture

dans le paragraphe de clôture, proposez de fournir plus d’informations et d’inclure vos coordonnées (téléphone et e-mail) afin que vous soyez disponible pour donner une recommandation verbale ou répondre à d’autres questions si nécessaire. Vous pouvez également réitérer que vous recommandez cette personne « de tout cœur » ou  » sans réserve.”

Signature

la Fin de la lettre avec votre signature, manuscrite, suivi de votre nom dactylographié., S’il s’agit d’un e-mail, indiquez simplement votre nom dactylographié, suivi de vos coordonnées.

Longueur, format et police de la lettre

le style de votre lettre de référence est presque aussi important que le contenu de la lettre. Voici quelques conseils sur la longueur de votre lettre et comment la formater.

• Longueur: une lettre de recommandation doit comporter plus d’un ou deux paragraphes; une lettre aussi courte suggère que vous ne connaissez pas bien la personne ou que vous ne l’approuvez pas entièrement., Cependant, vous voulez garder la lettre concise et se concentrer sur quelques points clés, afin d’éviter d’écrire plus d’une page. Trois ou quatre paragraphes qui expliquent comment vous connaissez la personne et pourquoi vous la recommandez sont une longueur appropriée.
• Format: une lettre de recommandation doit être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez des marges d’environ 1″ pour le haut, le bas, la gauche et la droite de la page et alignez votre texte vers la gauche (l’alignement de la plupart des documents).
• police: utilisez une police traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri., La taille de la police doit être comprise entre 10 et 12 points, elle est donc facile à lire. Ajuster la taille de la police est un bon moyen de garder votre lettre sur une seule page.

Lettre de Référence taille de l’Échantillon

Vous pouvez utiliser cette lettre de référence exemple comme un modèle. Téléchargez le Modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.,