Une application de numérisation avec Reconnaissance optique de caractères (OCR) est indispensable pour s’organiser. Les meilleures applications de numérisation vous aident à capturer toutes sortes d’informations telles que les diapositives de présentation d’une réunion, les notes de tableau blanc, les cartes de visite, sans parler des documents importants. Ils sont également utiles pour d’autres utilisations, de la numérisation des recettes de papier à la sauvegarde des garanties.
il y a quelques années, j’ai dû obtenir un nouveau passeport et le même jour, le déposer pour un visa., Juste après avoir pris le passeport, je me suis dit: « je devrais probablement en avoir une copie avant de le remettre. »J’ai sorti mon téléphone et je l’ai scanné. Effectivement, le visa a pris plus de deux semaines, et en attendant, j’avais besoin des détails de mon passeport pour un tas de paperasse. Bonne chose, j’ai eu une copie lisible!
Comment fonctionnent les applications de numérisation?
lorsque vous utilisez une application de numérisation mobile, ce n’est pas très différent de prendre une photo. Dans un cadre idéal, vous jouez votre document à plat sur un fond contrasté et pointez l’appareil photo de votre téléphone vers lui.,
Ensuite, la numérisation de l’application vous guide à travers le processus. Il vous indique généralement d’aligner les bords du document avec des marques de recadrage sur l’écran du téléphone. Tenez fermement que vous pouvez, mais ne vous inquiétez pas. L’application s’ajuste pour de légers mouvements. L’analyse prend une seconde ou deux. Lorsque c’est fait, vous voyez généralement un aperçu de votre document. L’application vous demande généralement si vous souhaitez ajouter plus de pages ou lancer une nouvelle analyse.
vous pensez peut-être que vous pourriez ignorer complètement une application de numérisation et prendre une photo de tous les papiers que vous souhaitez enregistrer numériquement., Vous pourriez, mais il y a deux inconvénients. Tout d’abord, il est peu probable qu’une image soit aussi claire qu’un scan, vous courez donc le risque de ne pas avoir de texte lisible. Deuxièmement, vous ne pouvez pas rechercher le texte, ce qui pourrait rendre extrêmement difficile de trouver ce dont vous avez besoin plus tard.
que devriez-vous numériser avec une application de numérisation?
voyons des exemples de la façon dont vous pouvez utiliser une application de numérisation pour rester organisé. Après cela, je vais vous expliquer quelles fonctionnalités vous devez rechercher dans les meilleures applications de numérisation et nommer quelques applications qui les ont.,
cartes de visite
La prochaine fois que quelqu’un vous remettra une carte de visite, utilisez une application de numérisation pour capturer les coordonnées de cette personne, puis retournez la carte. Vous montrerez à quel point il est facile d’être sans papier tout en collectant leurs détails dans un format numérique afin que vous n’ayez rien à taper plus tard. Certaines applications de numérisation peuvent détecter les cartes de visite et créer une nouvelle entrée dans votre application de contact. D’autres recherchent LinkedIn pour suggérer de s’y connecter.
tableaux blancs et matériel de présentation
dans les réunions, la plupart d’entre nous veulent accorder toute notre attention à chaque orateur., C’est difficile à faire si nous louchons lors d’une présentation ou d’un tableau blanc, dans l’espoir de ne pas manquer un détail important. Une excellente solution consiste à numériser rapidement les diapositives ou autres matériaux tels qu’ils apparaissent en sachant que vous pouvez les regarder plus en détail plus tard.
Documents à envoyer par e-mail ou à sauvegarder
bien que de nombreuses personnes et organisations soient heureuses de vous envoyer des documents numériques, il existe encore de nombreux cas où nous rencontrons du papier. Disons que votre banque vous donne un document papier important à signer, mais vous voulez que votre avocat le vérifie en premier., C’est le bon moment pour utiliser votre application de numérisation. Scannez quelques pages afin que vous puissiez les envoyer par courriel stat. Certaines applications de numérisation incluent un outil qui vous permet de les signer numériquement.
d’autres documents importants que vous voudrez peut-être scanner et sauvegarder incluent les dossiers de vaccination, les documents fiscaux et les certificats légaux (naissance, mariage, immigration, etc.).
que Rechercher dans une application de numérisation
Les meilleures applications de numérisation capturent clairement vos documents, rendent le texte consultable et vous aident à enregistrer les fichiers finis aux bons endroits., Voici ce qu’il faut rechercher:
détection automatique des bords
Une Excellente application de numérisation et D’OCR trouve automatiquement les bords de vos documents automatiquement. Lorsque vous pointez la caméra sur le papier, les marques de recadrage que vous voyez à l’écran doivent rechercher le bord du document par elles-mêmes et s’adapter à différentes dimensions. Ainsi, que vous scanniez une feuille de papier A4 ou une carte de visite, l’application le chiffre automatiquement.,
Options de sauvegarde et D’exportation
Les meilleures applications de numérisation vous offrent des options pour enregistrer ou exporter vos textes nouvellement numérisés, tels que Google Drive, Dropbox ou un autre service de stockage. Vous ne voulez pas une application qui vous oblige à conserver des documents dans un nouvel endroit.
OCR
j’ai mentionné L’OCR en haut de cet article. Lorsque vous avez OCR, tous les mots que vous numérisez deviennent du texte. Vous pouvez également copier et coller le texte ou le modifier. Disons que vous scannez une recette et voyez qu’elle a une faute de frappe., Avec une très bonne application de numérisation et D’OCR, vous devriez être en mesure de corriger la faute de frappe. Certaines applications peuvent convertir votre texte final dans un format de traitement de texte familier, comme .docx. D’autres vous permettent de modifier le texte directement dans l’application sans avoir à ouvrir le document dans un traitement de texte en premier.
OCR vous permet également de rechercher le texte des documents. Cela signifie que si vous voulez trouver vos dossiers d’immunisation, vous pouvez essayer de chercher le nom de votre médecin pour trouver le fichier. Vous n’avez pas besoin de vous rappeler ce que vous avez nommé le fichier. Si vous utilisez beaucoup la recherche pour trouver des fichiers, vous avez certainement besoin D’OCR.,
fonctionnalité de recherche
peut-être que vous n’êtes pas super organisé quand il s’agit d’exporter et d’enregistrer vos fichiers vers un autre emplacement. Dans ce cas, vous souhaitez pouvoir rechercher dans le contenu de l’application de numérisation tout ce dont vous avez une fois numérisé et dont vous avez maintenant besoin. Une grande application de numérisation aura sa propre fonctionnalité de recherche.
prise en charge Multipage
de très bonnes applications de numérisation peuvent numériser plusieurs pages consécutivement. Ils devraient ensuite rassembler toutes les pages dans un seul PDF avec facilité., Les applications de numérisation les plus haut de gamme corrigent également la distorsion des pages, comme lorsque vous numérisez des pages à partir d’un livre et que vous ne pouvez pas tout à fait le mettre à plat.
prix
La plupart des meilleures applications de numérisation et D’OCR ont un niveau de service gratuit et un niveau payant premium. L’OCR est parfois considérée comme une fonctionnalité premium. Le prix des applications de numérisation et D’OCR est un peu fou. Pendant un certain temps, vous pourriez vous attendre à payer entre 4 $et 7 for pour une application décente. Maintenant, les frais uniques sont dix fois plus élevés. Bien que les tarifs d’abonnement soient plus raisonnables, certaines personnes n’ont besoin d’une application de numérisation que quelques fois par an.,
les meilleures applications de numérisation
maintenant que vous comprenez ce que les applications de numérisation peuvent faire et pourquoi vous pourriez en vouloir une, voici quelques-unes des meilleures que vous pouvez trouver. Je me suis concentré sur les applications qui offrent la numérisation et L’OCR et rendent votre texte modifiable. Il y a beaucoup d’applications qui ne font que numériser. Evernote Scannable et l’application mobile Dropbox en sont deux exemples. Mais ils ne vous donnent pas un texte final que vous pouvez copier et Coller ou modifier. Ces applications font.
quelle que soit l’application que vous choisissez, vous constaterez que le fait d’avoir à portée de main une application de numérisation en qui vous avez confiance vous aide à numériser vos documents et à rester organisé.,
ABBYY FineScanner
gratuit; Pro pour $4.99 par mois, 1 19.99 par an, ou fee 59.99 frais uniques
ABBYY FineScanner est peut-être le meilleur et le plus capable scanner et OCR app pour les appareils mobiles. Il exporte des fichiers dans une variété de formats, vous permet d’enregistrer des fichiers dans la plupart des principaux services de stockage et exécute même L’OCR dans plus de 40 langues. Vous avez besoin d’un compte Premium pour obtenir OCR, qui coûte 4,99 $par mois, 19,99 per par an ou 59,99 for pour des frais uniques.,
Disponible sur Android, iOS
Microsoft Office Lens (Gratuit App Store d’Apple)
Libre
Microsoft Office Lens est l’un des très peu de numérisation des applications qui est totalement gratuit. Il est légèrement plus lent et plus maladroit que les autres applications avec détection de bord et recadrage, mais il fait le travail. L’application dispose de modes spéciaux pour numériser des cartes de visite et un tableau blanc. Pour modifier le texte que vous numérisez, vous devez exporter le texte via Microsoft OneDrive,puis l’ouvrir Word.,
disponible sur Android, iOS, Windows
Scanbot 9 (7,99 at chez Scanbot)
gratuit; Pro pour 4,49 first la première année puis 22,49 per par an; ou 69,99 one une seule fois sur iOS
Scanbot est une excellente application de numérisation et D’OCR. Le dit, la société a récemment changé son modèle de tarification d’un frais ponctuel à faible coût à un abonnement annuel ou des frais ponctuels plus chers (69,99$). De plus, les prix sont très difficiles à suivre. Dans tous les cas, la version Pro de Scanbot vaut la peine d’être considérée si vous avez besoin d’une application de numérisation rapide et précise pour presque tous les types de documents., Il dispose de bons outils de correction et d’optimisation des couleurs, ainsi que d’autres fonctionnalités de numérisation, telles qu’un lecteur de code QR et un scanner de codes à barres. Vous pouvez également l’utiliser pour signer des documents en utilisant rien de plus que votre doigt et votre téléphone ou tablette.
Disponible sur Android et iOS
Lecture
- Le Meilleur LiDAR Applications pour Votre iPhone 12 Pro ou iPad Pro
- Comment faire pour passer D’un Téléphone Android à l’iPhone
- Prêt à Chat?, Comment Utiliser les Nouveaux Messages Fonctionnalités dans iOS 14
- Comment Utiliser d’Apple Intégré Traducteur Application
- Plus de s’organiser
- Plus dans les Applications de l’iPhone
Application iPhone Commentaires
- Clubhouse
- VSCO
- les Six Âges: Courir Comme le Vent
- Crédit Karma (pour iPhone)
- Adobe Scan (pour iPhone)
Application iPhone Meilleurs choix
- Les Meilleurs Jeux iPhone pour 2021
- 26 iOS Apps la Peine de Payer Pour
- Le Meilleur iPhone Claviers
- Le Meilleur iPhone XR Cas