le courrier Électronique est le principal moyen de communication dans le monde des affaires modernes. Cet outil de communication rapide et efficace est ce qui anime le monde de l’entreprise à une telle vitesse. Si une communication rapide est très importante pour votre travail, vous devez être conscient de la puissance de la réponse rapide.
être esclave de votre Gmail fait partie de la routine quotidienne du travail, cependant, il existe une excellente solution pour les moments où vous n’êtes pas au bureau. Être hors ligne après les heures de travail, ou pour les vacances, se sent mieux lorsque vous avez un répondeur automatique pour Gmail., Le formulaire le plus simple pour l’automatisation – l’autorépondeur – répondra à chaque e-mail que vous pourriez recevoir en mode hors connexion. De plus, vous pouvez définir des options personnalisées et compter sur Gmail pour répondre à vos messages.
dans la roue toujours en rotation du monde de la technologie moderne, votre travail ne peut jamais être en attente. Eh bien, même quand c’est le cas, vous pouvez compter sur votre répondeur automatique Gmail pour le couvrir pour vous. De plus, en s’appuyant sur la puissante application Boxy Suite pour Gmail, vous améliorerez votre expérience Gmail globale au bureau et à l’extérieur.,
Gmail Out of office Responder
pour quelque raison que vous soyez hors du bureau pendant une période plus longue, vous pouvez configurer le répondeur automatique Gmail out of office pour répondre automatiquement aux messages reçus. Vous pouvez commencer par créer un modèle d’e-mail avec un contenu préféré expliquant ou vous excusant d’être temporairement absent du bureau., De plus, vous devrez configurer le répondeur Gmail out of office et voici un guide étape par étape pour le processus:
- allez dans votre Gmail et cliquez sur L’icône Paramètres dans le coin supérieur droit de la page
- dans le menu contextuel qui apparaîtra à l’écran cliquez sur Paramètres
- restez sur le premier onglet « Général” de la page et faites défiler jusqu’au bas de la page
- Vous verrez la dernière option qui s’appelle « hors du bureau autoreply”. Cochez la case « Out of Office AutoReply on » pour activer le répondeur automatique.,
une Fois que vous activez le répondeur automatique, vous devez configurer le délai dans lequel vous souhaitez que le Gmail pour envoyer des réponses automatiques. Ajoutez le sujet et le message que vous souhaitez envoyer en réponse automatique. Gmail vous donne une autre option à la fin qui dit « envoyer uniquement une réponse aux personnes de mes Contacts”. Si cela correspond à vos besoins, marquez le petit carré devant cette phrase et cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications” à la fin de la page.
Une fois que vous avez défini une réponse out of office, votre Gmail vous montrera une bannière en haut de votre boîte de réception avec l’objet de la réponse automatique.,
quand votre réponse automatique Gmail est-elle envoyée?
la réponse automatique Gmail commence à envoyer des réponses automatiques hors du Bureau à 12h00 à la date de début que vous avez choisie dans la section Paramètres. La date de fin est facultative et si vous décidez de l’ajouter, le répondeur automatique cessera d’envoyer des messages à 23h59 à la date choisie. Si vous ne définissez pas de date de fin particulière, vous pouvez terminer manuellement le répondeur automatique à tout moment. De plus, sur la bannière qui montre le sujet de votre réponse automatique, qui est affiché en haut de votre boîte de réception chaque fois que vous ouvrez votre Gmail, vous pouvez voir une option qui dit « fin maintenant”., Pour désactiver votre réponse automatique, cliquez sur « Fin maintenant ».
L’office de réponse automatique est envoyée aux personnes immédiatement après la première fois qu’ils vous envoient un message. Cependant, certains d’entre eux peuvent recevoir votre réponse automatique plus d’une fois. Voici les différents scénarios:
- Si la même personne, ou adresse e-mail, vous contacte plusieurs fois alors que l’autoreply out of office est toujours activé, elle obtiendra à nouveau la réponse automatique après quatre jours.
- Si vous modifiez votre message de réponse automatique alors que l’autoreply out of office est toujours activé, le processus de réponse redémarre., Par conséquent, si la même personne ou la même adresse e-mail vous contacte à nouveau, elle recevra à nouveau la nouvelle version de la réponse automatique.
Remarque: Les messages redirigés vers votre dossier spam n’obtiendront pas votre réponse automatique de sortie du bureau. De plus, si vous choisissez l’option « Envoyer uniquement une réponse aux personnes de mes Contacts”, les e-mails qui ne figurent pas dans votre liste de contacts ne recevront pas l’autoreply de sortie du bureau.,
configuration de Gmail Vacation Responder
avant les dernières mises à jour de Gmail, L’option « out of office autoreply”, dont il est question précédemment dans le texte, était connue sous le nom de Gmail vacation responder. Étant donné que L’autoreply Gmail peut être utilisé à de nombreuses fins et situations dans lesquelles vous ne pouvez pas répondre manuellement à vos messages, il a récemment été renommé. Cependant, il est encore principalement utilisé lorsque les gens prennent une pause ou partent en vacances annuelles. En fait, vous avez la chance de s’expliquer et la raison de votre absence dans le modèle d’e-mail.,
Autoreply avec les réponses en conserve dans Gmail
Une autre fonctionnalité très utile que Gmail offre est l’option de réponse en conserve. Cette option offre aux utilisateurs un moyen efficace et rapide de répondre à des questions répétitives, une note reconnaissante pour la soumission de concours/cadeaux, des confirmations, etc. Que vous utilisiez votre alias Gmail ou Gmail D’origine, les réponses prédéfinies vous feront gagner du temps et des efforts.
Après avoir créé un bon modèle que vous utiliserez comme réponse prédéfinie, vous pouvez également l’utiliser comme réponse automatique pour des e-mails spécifiques., En outre, vous pouvez définir une autoreply qui utilisera le modèle pour répondre automatiquement aux e-mails qui nécessitent la même réponse répétitive., Voici comment:
- allez dans réglage et ouvrez l’onglet « Filtres et adresses bloquées”
- cliquez sur « Créer un nouveau filtre”
- Dans la fenêtre qui apparaîtra à l’écran, vous pouvez choisir les règles spécifiques que vous souhaitez appliquer au filtre
- cliquez sur « Créer un filtre”
- sur l’écran suivant cliquez sur « Envoyer une réponse
tout nouveau courrier que vous recevrez à partir de son point sur, et correspond aux critères de votre filtre, recevra automatiquement le modèle de vos réponses en conserve que vous avez sélectionné.,
En savoir plus sur l’utilisation de réponses prédéfinies dans Gmail qui peuvent améliorer votre productivité de travail et vous faire gagner beaucoup de temps. Pour cela et toutes les autres fonctionnalités utiles de Gmail, vous pouvez trouver de bonnes informations dans notre guide Gmail et améliorer vos compétences Gmail aujourd’hui.