Gmail est l’un des services de messagerie les plus populaires là-bas. En janvier 2020, Gmail se classe au deuxième rang mondial pour l’utilisation des clients de messagerie (mesurée sur près de 1 milliard d’ouvertures de courriels).

plus de 3 millions d’entreprises paient pour Google Workspace. Parmi ces entreprises se trouvent de nombreuses industries réglementées qui nécessitent une messagerie sécurisée pour être conforme.,

Voir Aussi: Google& conformité HIPAA: le Guide ultime

Il y a des années, Google promettait d’ajouter un cryptage Gmail de bout en bout à sa plate-forme de messagerie. Malheureusement, ils n’ont pas encore tenu leur promesse.

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cependant, si vous êtes une entreprise dans un secteur réglementé qui utilise un compte Gmail Google Workspace pour votre entreprise, il existe toujours des moyens de crypter le contenu de votre message. Nous allons vous montrer comment chiffrer votre compte de messagerie Gmail en utilisant l’un des trois services ci-dessous.,

utilisez le mode confidentiel Gmail

Google a récemment lancé le mode confidentiel Gmail pour permettre aux utilisateurs d’envoyer et d’ouvrir des e-mails confidentiels.

les Utilisateurs ont la possibilité d’activer confidentielles sur le bas à droite de la fenêtre de composition., Code D’accès SMS pour lire l’e-mail

  • désactiver copier, coller, télécharger, imprimer et transférer l’e-mail
  • bien que cela semble être une bonne option « gratuite”, elle n’est pas particulièrement adaptée pour plusieurs raisons:

    • elle nécessite un tas d’étapes supplémentaires pour l’expéditeur
    • elle nécessite que l’expéditeur connaisse le numéro de téléphone portable du destinataire pour définir un code D’accès SMS
    • Le destinataire a besoin d’étapes supplémentaires pour afficher l’e-mail

    le mode confidentiel pose également des problèmes de sécurité car les e-mails ne sont pas cryptés de bout en bout et Google peut voir le contenu de vos messages.,

    L’Electronic Frontier Foundation (EFF) a contribué à mettre certaines de ces préoccupations au premier plan et a écrit à ce sujet plus en détail ici.

    activer S/MIME pour Google Workspace

    S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) prend en charge le cryptage en transit et crypte vos e-mails sortants s’il le peut.

    Voir aussi: PGP et S/MIME ne sont pas aussi sécurisés que vous le pensez

    Mais il y a une éventualité: pour que le cryptage S / MIME fonctionne, l’expéditeur et le Destinataire doivent l’avoir activé.,

    Une fois S / MIME activé, l’expéditeur et le destinataire devront échanger des informations appelées « clés” pour s’identifier de manière unique.

    Une fois que vous avez tout cela trié, voici comment utiliser S/MIME pour envoyer des messages cryptés:

    1. Composez un message comme vous le feriez normalement.
    2. ajoutez un destinataire au champ « à”.
    3. à droite du destinataire, il y aura une icône de cadenas. L’icône varie en fonction du niveau de cryptage pris en charge par votre destinataire.,
      1. Si vous envoyez un message à plusieurs destinataires, l’icône affichera la capacité de cryptage la plus faible en fonction de leurs niveaux de cryptage.
    4. cliquez sur le verrou, puis sur « Afficher les détails” pour modifier vos paramètres S / MIME ou connaître le niveau de cryptage de votre destinataire.

    Pour vérifier si un message que vous avez reçu a été chiffré, il y a encore quelques étapes à effectuer:

    1. Ouvrez le message e-mail.
    2. à droite de la liste des destinataires, cliquez sur la flèche vers le bas.
    3. regardez le verrou coloré pour déterminer le niveau de cryptage du message envoyé.,

    niveaux de chiffrement S/MIME

    les niveaux de chiffrement sont représentés par trois couleurs: vert, gris et rouge.

    • vert signifie que vos informations sont protégées par le cryptage amélioré S / MIME. Le destinataire ne peut déchiffrer le message avec la clé privée.
    • gris signifie que l’e-mail a été envoyé uniquement avec le cryptage TLS. Cela signifie que le message a été protégé d’un serveur à un autre; cependant, TLS (Transport Layer Security) ne fonctionne que si l’expéditeur et le destinataire prennent en charge TLS.
    • rouge signifie qu’il n’y avait aucun cryptage., Si tel est le cas, essayez de vous abstenir d’envoyer des informations personnelles jusqu’à ce que vous soyez en mesure de crypter votre courrier électronique en toute sécurité.

    utilisez SecureGmail

    SecureGmail est une extension Google Chrome de Streak. Après l’avoir installé à partir du Chrome Web Store, actualisez votre page Gmail pour activer l’extension.

    vous serez en mesure de dire si l’extension fonctionne si vous voyez un bouton de verrouillage à côté du bouton Composer.

    Pour composer un e-mail cryptée, cliquez sur le bouton de verrouillage en conséquence., Mais notez que vous devez cliquer sur cette petite icône, sinon vous enverrez des informations sensibles via un e-mail non crypté.

    En cliquant sur le cadenas, vous verrez deux des changements distincts:

    1. L’en-tête affiche le texte « Sécurisé” avec le symbole d’un cadenas à côté de « Nouveau Message”
    2. « Envoyer” bouton « Envoyer Crypté”

    Après avoir appuyé sur « Envoyer Crypté,” vous n’avez pas tout à fait encore.

    Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous invitant à entrer un mot de passe dont le destinataire aura besoin pour déchiffrer l’e-mail.,

    ensuite, vous devrez partager manuellement votre mot de passe avec votre destinataire car il ou elle ne recevra que l’indice de mot de passe avec l’e-mail.

    SecureGmail facilite le cryptage de bout en bout, mais le destinataire devra également disposer de L’extension SecureGmail afin de déchiffrer l’e-mail.

    Vous ne pouvez utiliser SecureGmail qu’avec un navigateur Google Chrome – les destinataires qui utilisent un autre navigateur sur leur ordinateur portable ou leur smartphone ne pourront pas accéder à L’e-mail.,

    cryptez votre Gmail via Firefox

    Si vous n’utilisez pas Google Chrome comme navigateur internet principal, vous pouvez toujours crypter vos e-mails avec Firefox. Il suffit d’ajouter L’extension de communication cryptée Firefox et redémarrez votre navigateur pour l’activer.

    Pour crypter vos e-mail Gmail avec cette extension de Firefox:

    1. Rédiger un e-mail
    2. cliquez-Droit et sélectionnez « Chiffrer la Communication”

    3., Entrez un mot de passe et sélectionnez « OK”

    pour que votre destinataire ouvre l’e-mail crypté:

    1. Ils auront également besoin du plug-in de Communication crypté
    2. faites un clic droit sur le message et sélectionnez « décrypter la Communication”
    3. entrez le mot de passe attribué

    comment crypter votre e-mail Gmail sans plug-ins ni étapes supplémentaires

    soyons honnêtes ici. Voulez-vous constamment vérifier si vous avez appuyé sur le bouton droit, entré le bon mot de passe ou tapé « sécurisé” dans la ligne d’objet pour crypter et décrypter vos e-mails?

    bien sûr que non., Et vous ne devriez pas avoir à.

    Les solutions de cryptage doivent être aussi transparentes que l’envoi d’un e-mail ordinaire. Avec Paubox Email Suite, c’est aussi simple que cela.

    nous cryptons tous les e-mails et les réponses par défaut afin que vous n’ayez pas à le faire. Encore mieux – vous pouvez envoyer un e-mail crypté comme vous le feriez normalement. Il n’y a pas besoin de formation supplémentaire pour votre personnel et aucun changement dans le comportement des utilisateurs.

    C’est parce que Paubox place l’expérience utilisateur en premier pour les expéditeurs et les destinataires.

    Nous fournissons des fonctionnalités de cryptage de qualité militaire sans les tracas des étapes supplémentaires.,

    Paubox offre également des fonctionnalités de sécurité telles que le filtrage de spam robuste qui identifie les logiciels malveillants et les attaques de phishing et dispose de protocoles contre les ransomwares.

    grâce à une intégration transparente dans les plates-formes de messagerie professionnelles telles que Google Workspace, Microsoft 365 et Microsoft Exchange, vous pouvez également conserver votre adresse e-mail et votre domaine.

    Lorsque nous disons qu’il n’y aura pas de changement dans le comportement de l’utilisateur, nous l’entendons.,

    pour assurer à vos destinataires que L’e-mail que vous avez envoyé est crypté, ils verront une petite signature numérique au pied de votre e-mail indiquant que votre e-mail a été crypté pour leur sécurité par Paubox.

    vous ne savez Pas quoi faire ensuite? Essayez Paubox gratuitement et rendez votre e-mail conforme à la HIPAA dès aujourd’hui.

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