Comment faxer un Document depuis votre Smartphone

• Lowell Heddings

  @lowellheddings

• mise à jour le 5 janvier 2021, 21h21 HAE

Vous pouvez signer un document PDF depuis votre téléphone, votre tablette ou tout autre ordinateur et l’envoyer par e-mail à quelqu’un. Mais certaines organisations n’acceptent toujours pas les documents par e — mail-vous devrez peut-être télécopier les documents à la place.

Non, vous ne pouvez pas utiliser la connexion téléphonique de votre smartphone comme télécopieur ou modem commuté., Vous aurez besoin de compter sur une application ou un service tiers qui fait la télécopie pour vous, tout comme vous l’envoi de la télécopie occasionnelle à partir de votre PC.

Oui, cela vous coûtera

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Vous ne trouverez pas une application qui vous permet d’envoyer un nombre illimité de fax gratuitement. Chaque application que vous trouverez ici vous coûtera de l’argent à utiliser régulièrement. Certaines applications peuvent vous permettre de vous envoyer une poignée de pages gratuitement, mais c’est tout. Ces services doivent maintenir les numéros de téléphone et l’interface avec le réseau téléphonique pour vous., Votre smartphone ne peut pas agir comme un modem commuté, vous dépendez donc des serveurs d’un service pour faire le gros du travail.

Mais, bien que cela va vous coûter, il peut vous faire économiser de l’argent et être plus pratique que l’autre. L « alternative est de payer pour utiliser des télécopieurs dans un magasin, ou acheter votre propre télécopieur et l » accrocher à un téléphone fixe. Les deux seront probablement beaucoup plus chers si vous avez juste besoin d’envoyer quelques télécopies.

cette méthode vous permet également de tout faire entièrement électroniquement., Vous pouvez signer et remplir des documents PDF sur votre téléphone et les faxer. Ou utilisez l’appareil photo de votre téléphone pour numériser des documents papier et les faxer.

applications iPhone ou Android

recherchez « fax” sur L’App Store et vous trouverez de nombreuses options, mais aucune des applications n’est réellement gratuite, et les quelques-unes qui fournissent quelques pages de fax gratuites sont généralement limitées à une poignée de pages avant de commencer à vous charger.,

mais il y a un problème plus important — la grande majorité du temps, lorsque vous devez télécopier quelque chose, vous télécopiez un document qui contient des renseignements très personnels — ce sont les soins de santé et le gouvernement qui ont tendance à exiger de télécopier des choses, après tout, et ils traitent également de vos renseignements personnels.

Vous ne devriez pas faire confiance à n’importe qui pour traiter vos informations personnelles dans un fax. Nous avons donc quelques recommandations pour vous.,

utilisateurs expérimentés: RingCentral Fax

Si vous allez envoyer des fax sensibles tout le temps, ou si vous travaillez pour une entreprise et que vous essayez de choisir un service, RingCentral Fax, qui appartient partiellement à Cisco et à&T, est probablement le meilleur choix pour vos besoins, d’autant plus qu’ils ont beaucoup de fonctionnalités de sécurité et de soutien pour plusieurs utilisateurs avec des lignes de fax séparées.

ils ont aussi une application mobile vraiment lisse qui est probablement l’un des plus beaux moyens de traiter la télécopie, ou vous pouvez envoyer des télécopies par e-mail à la place., Il a toutes les autres fonctionnalités que vous pouvez imaginer, y compris les intégrations avec Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, et vous pouvez même obtenir un numéro sans frais. Il a également beaucoup de fonctionnalités de sécurité qui seraient utiles pour les entreprises ou les personnes qui transmettent des informations sécurisées.

bien sûr, si vous voulez juste envoyer quelques télécopies, vous pouvez vous inscrire à l’un de leurs plans Bon Marché… puis Annuler après un mois ou deux.,

utilisateur occasionnel:

Si vous voulez simplement envoyer quelques télécopies de temps en temps, vous pouvez également choisir eFax, qui est bien connue comme la société qui a essentiellement inventé la télécopie numérique. Ils ont une belle application mobile qui vous permet à la fois d’envoyer et de recevoir des télécopies.

Si vous devez envoyer occasionnellement un fax, nous recommandons également MyFax, qui permet d’envoyer jusqu’à 10 pages libres sans avoir à payer. Cela ne semble pas beaucoup, mais c’est plus de pages par mois que la plupart des gens doivent faxer par an., Si vous avez besoin d’envoyer plus de pages chaque mois, vous pouvez opter pour un plan régulier.

Ces deux fournisseurs sont réputés et appartiennent à la même grande entreprise qui le fait depuis des années. Il n’est pas certains fly-by-nuit. Ils peuvent ne pas avoir toutes les fonctionnalités de sécurité que RingCentral fait, mais vous n’avez pas besoin de vous soucier de qui a vos informations personnelles.,

télécopie par e — mail

Si vous utilisez Windows Phone, Blackberry, une tablette Fire ou un autre système d’exploitation, vous pouvez toujours vous inscrire à RingCentral, eFax ou MyFax, puis utiliser leur site web pour envoyer le fax-ou vous pouvez utiliser leur fonction fax par e-mail.

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presque tous les fournisseurs vous permettent d’envoyer des télécopies en envoyant un document au numéro que vous essayez de télécopier, combiné avec une fin personnalisée., Par exemple, si vous souhaitez faxer quelque chose au 800-555-1212, vous enverriez le document à un e-mail comme [email protected] (pas une vraie adresse).

pouvoir envoyer des télécopies par e-mail signifie que tout appareil mobile peut facilement envoyer des télécopies sans avoir besoin d’installer une application supplémentaire.

en fin de compte, il n’y a pas de meilleure application de télécopie pour tout le monde. Si vous avez besoin d’envoyer plusieurs pages sur une base continue, un service par abonnement comme RingCentral ou eFax pourrait être le meilleur. Si vous voulez simplement envoyer un fax rapide, MyFax est probablement votre meilleur pari.,

Si vous utilisez une autre plate-forme de smartphone (comme Windows Phone), votre meilleur pari est de trouver un service de télécopie qui vous permet de télécopier par e-mail, ce qui est généralement le moyen le plus simple et le meilleur d’envoyer des télécopies de toute façon.

crédit D’Image: Karl Baron sur Flickr