Comment insérer un symbole de coche (coche✓) dans Excel [Guide rapide]

regarder la vidéo – Insérer et utiliser le symbole de coche dans Excel

Voici le tutoriel écrit, au cas où vous préféreriez lire plutôt que regarder la vidéo.

dans Excel, il existe deux types de coches (✓) que vous pouvez insérer: une coche et une case à cocher.

Et non… ce ne sont pas les mêmes.

je m’explique.,

Ce Tutoriel Couvre:

coche Vs Case à cocher

Tout cocher et une case à cocher peut sembler quelque peu similaire, ces deux sont très différents dans la façon dont il peut être installée et utilisée dans Excel.

Une coche est un symbole que vous pouvez insérer dans une cellule (tout comme n’importe quel texte que vous tapez). Cela signifie que lorsque vous copiez la cellule, vous pouvez également copier le coche et lorsque vous supprimez la cellule, vous pouvez également supprimer la coche. Comme tout texte, vous pouvez le formater en changeant la couleur et la taille de la police.,

Une case à cocher, d’autre part, est un objet qui se trouve au-dessus de la feuille de calcul. Ainsi, si vous placez une case à cocher au-dessus d’une cellule, ce n’est pas une partie de la cellule, mais est un objet qui est sur elle. Cela signifie que si vous supprimez la cellule, la case à cocher peut ne pas être supprimée. En outre, vous pouvez sélectionner une case à cocher et la faire glisser n’importe où dans la feuille de calcul (car elle n’est pas liée à la cellule).

vous trouverez des cases à cocher utilisées dans les rapports et tableaux de bord interactifs, tandis qu’une coche est un symbole que vous voudrez peut-être inclure dans le rapport.,

Une coche est un symbole dans la cellule et une case à cocher (qui est littéralement dans une boîte) est un objet qui est placé au-dessus des cellules.

dans cet article, Je ne couvrirai que les coches. Si vous voulez en savoir plus sur checkbox, voici un tutoriel détaillé.

Il existe plusieurs façons d’insérer un symbole de coche dans Excel.

Cliquez ici pour télécharger le fichier d’exemple et suivre

l’Insertion coche Symbole dans Excel

Dans cet article, je vais vous montrer toutes les méthodes que je connais.,

la méthode que vous utilisez dépend de la façon dont vous souhaitez utiliser la coche dans votre travail (comme vous le verrez plus loin dans ce tutoriel).

commençons!

copiez et collez la coche

en commençant par la plus simple.

puisque vous lisez déjà cet article, vous pouvez copier la coche ci-dessous et la coller dans Excel.

Pour ce faire, copiez le coche et aller à la cellule où vous souhaitez copier. Maintenant, double-cliquez sur la cellule ou appuyez sur la touche F2. Cela vous amènera au mode d’édition.,

✔

Il suffit de coller la coche (contrôle + V).

une Fois que vous avez la coche dans Excel, vous pouvez le copier et le coller autant de fois que vous le souhaitez.

cette méthode convient lorsque vous souhaitez copier coller la coche à quelques endroits. Puisque cela implique de le faire manuellement, il n’est pas destiné aux rapports énormes où vous devez insérer des coches pour des centaines ou des milliers de cellules en fonction de critères. Dans un tel cas, il est préférable d’utiliser une formule (comme indiqué plus loin dans ce tutoriel).,

Utiliser les Raccourcis Clavier

Pour utiliser les raccourcis clavier, vous devrez modifier la police des cellules à Wingdings 2 (ou Wingdings basé sur le raccourci clavier que vous utilisez).

Voici les raccourcis pour insérer une coche ou un symbole croisé dans les cellules. Pour utiliser les raccourcis ci-dessous, vous devez changer la police en Wingdings 2.

vous trouverez ci-dessous d’autres raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour insérer des symboles de coche et de croix. Pour utiliser les raccourcis ci-dessous, vous devez changer la police en Wingdings (sans le 2).,

Cette méthode est particulièrement adaptée si vous ne souhaitez qu’une coche dans la cellule. Étant donné que cette méthode vous oblige à changer la police en Wingdings ou Wingdings 2, elle ne sera pas utile si vous souhaitez avoir d’autres textes ou chiffres dans la même cellule avec la coche ou la Croix.

utilisation de la boîte de dialogue Symboles

Une autre façon d’insérer un symbole de coche (ou n’importe quel symbole d’ailleurs) dans Excel est d’utiliser la boîte de dialogue Symbole.,

Voici les étapes pour insérer le crochet (crochet) à l’aide de la boîte de dialogue Symbole:

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez la marque de symbole.
cliquez sur L’onglet Insérer dans le ruban.
cliquez sur L’icône du symbole.
dans la boîte de dialogue Symbole qui s’ouvre, sélectionnez ‘Segoe UI Symbol’ comme police.
Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez le symbole de coche et le double-clic dessus (ou cliquez sur Insérer).,

Les étapes ci-dessus serait d’insérer une coche dans la cellule sélectionnée.

Si vous en voulez plus, copiez simplement celui déjà inséré et utilisez-le.

notez que l’utilisation de ‘Segoe UI Symbol’ vous permet d’utiliser la coche dans N’importe quelle police régulièrement utilisée dans Excel (comme Arial, Time Now, Calibri ou Verdana). La forme et la taille peuvent s’ajuster un peu en fonction de la police. Cela signifie également que vous pouvez avoir du texte / Numéro avec la coche dans la même cellule.

cette méthode est un peu plus longue mais ne nécessite pas de connaître de raccourci ou de code CHAR., Une fois que vous l’avez utilisé pour insérer le symbole, vous pouvez réutiliser celui-ci en le copiant.

en utilisant la formule CHAR

Vous pouvez utiliser la fonction CHAR pour renvoyer une coche (ou une croix).

la formule ci-dessous renverrait un symbole de coche dans la cellule.

=CHAR(252)

Pour que cela fonctionne, vous avez besoin de convertir la police Wingdings

Pourquoi?

parce que lorsque vous utilisez la formule CHAR(252), elle vous donnera le caractère ANSI (ü), puis lorsque vous changez la police en Wingdings, elle est convertie en coche.,

Vous pouvez utiliser des formules de caractères similaires (avec un numéro de code différent) pour obtenir un autre format de la coche ou de la Croix.

le véritable avantage d’utiliser une formule est lorsque vous l’utilisez avec d’autres formules et renvoyez la coche ou la croix comme résultat.

par exemple, supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:

Vous pouvez utiliser la formule if ci-dessous pour obtenir une coche si la valeur de vente est supérieure à 5000 et une croix si elle est inférieure à 5000.,

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Rappelez-vous, vous avez besoin de convertir la colonne de police Wingdings.

cela vous aide à rendre vos rapports un peu plus visuels. Il fonctionne également bien avec les rapports imprimés.

Si vous souhaitez supprimer la formule et ne conserver que les valeurs, copiez la cellule et collez-la en tant que valeur (cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller spécial, puis cliquez sur L’icône Coller et valeurs).

cette méthode convient lorsque vous souhaitez que l’insertion de la coche dépende des valeurs de cellule., Depuis cette utilise une formule, vous pouvez l’utiliser même lorsque vous avez des centaines ou des milliers de cellules. De plus, puisque vous devez changer la police des cellules en Wingdings, vous ne pouvez rien avoir d’autre dans les cellules que les symboles.

utilisation de la correction automatique

Excel dispose d’une fonctionnalité permettant de corriger automatiquement les mots Mal orthographiés.

par exemple, tapez le mot « bcak » dans une cellule dans Excel et voyez ce qui se passe. Il le corrigera automatiquement au mot « retour ».,

cela se produit car il existe déjà une liste prédéfinie de mots Mal orthographiés attendus que vous êtes susceptible de taper et Excel la corrige automatiquement pour vous.

Voici les étapes pour utiliser la correction automatique pour insérer le symbole delta:

Cliquez sur l’onglet Fichier.
Cliquez sur Options.
Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez vérification.
Cliquez sur « Options de correction automatique » bouton.,
dans la boîte de dialogue de correction automatique, entrez ce qui suit:
- remplacer: CMARK
- par: ✔ (vous pouvez copier et coller ceci)
cliquez sur Ajouter puis sur OK.

maintenant, chaque fois que vous tapez les mots CMARK dans une cellule dans Excel, il le changera automatiquement en coche.

Voici quelques choses que vous devez savoir lorsque vous utilisez la méthode de correction automatique:

ceci est sensible à la casse. Donc, si vous entrez « cmark », il ne sera pas converti en symbole de coche. Vous devez entrer CMARK.,
cette modification est également appliquée à toutes les autres applications Microsoft (MS Word, PowerPoint, etc.). Soyez donc prudent et choisissez le mot-clé que vous êtes très peu susceptible d’utiliser dans une autre application.
S’il y a un texte/Numéro avant / après CMARK, il ne sera pas converti en symbole de coche. Par exemple, ‘38% CMARK’ ne sera pas converti, cependant, ‘38% CMARK’ sera converti en ‘38% ✔’

tutoriel connexe: correction automatique Excel

cette méthode convient lorsque vous voulez une référence prête pour la coche et que vous l’utilisez régulièrement dans votre travail., Ainsi, au lieu de vous souvenir des raccourcis ou d’utiliser la boîte de dialogue Symboles, vous pouvez rapidement utiliser le nom du shortcode que vous avez créé pour coche (ou tout autre symbole d’ailleurs).

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utilisation de la mise en forme conditionnelle pour insérer une coche

Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour insérer une coche ou une croix en fonction de la valeur de la cellule.

par exemple, supposons que vous ayez l’ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez insérer une coche si la valeur est supérieure à 5000 et une croix si elle est inférieure à 5000.,

Voici les étapes pour ce faire, utilisez la mise en forme conditionnelle:

Dans la cellule B2, entrez =A2, et ensuite copier cette formule pour toutes les cellules. Cela garantira que vous avez maintenant la même valeur dans la cellule adjacente et si vous modifiez la valeur dans la colonne A, elle est automatiquement modifiée dans la colonne B.
sélectionnez Toutes les cellules de la colonne B (dans lesquelles vous souhaitez insérer la coche).
Cliquez sur l’onglet Accueil.
Cliquez sur mise en forme Conditionnelle.
Cliquez sur Nouvelle Règle.,
dans la boîte de dialogue « Nouvelle règle de formatage », cliquez sur le menu déroulant « Style de Format » et cliquez sur « Jeux D’icônes ».
dans le menu déroulant ‘Icon Style’, sélectionnez le style avec la coche et la Croix.
cochez la Case » Afficher l’Icône seule boîte. Cela garantira que seules les icônes sont visibles et que les chiffres sont cachés.
dans les paramètres de L’icône. remplacez le « pourcentage » par le « nombre » et effectuez les réglages comme indiqué ci-dessous.
Cliquez sur OK.,

Les étapes ci-dessus insèrent une coche verte chaque fois que la valeur est supérieure ou égale à 5000 et une croix rouge chaque fois que la valeur est inférieure à 5000.

Dans ce cas, je n’ai utilisé ces deux icônes, mais vous pouvez également utiliser le point d’exclamation jaune ainsi si vous le souhaitez.

en utilisant un Double-clic (utilise VBA)

avec un peu de code VBA, vous pouvez créer une fonctionnalité géniale – où il insère une coche dès que vous double-cliquez sur une cellule, et la supprime si vous double-cliquez à nouveau.,

quelque chose comme indiqué ci-dessous (l’ondulation Rouge indique un double clic):

pour ce faire, vous devez utiliser L’événement double-clic VBA et un simple code VBA.

Mais avant de vous donner le code complet pour activer le double clic, permettez-moi d’expliquer rapidement COMMENT VBA peut insérer une coche. Le code ci-dessous insérerait une coche dans la cellule A1 et changerait la police en Wingdings pour vous assurer que vous voyez le symbole de vérification.

Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

Maintenant, je vais utiliser le même concept pour insérer une coche sur le double clic.,

Voici le code pour ce faire:

Vous devez copier et coller ce code dans la fenêtre de code de la feuille de calcul dans laquelle vous avez besoin de cette fonctionnalité. Pour ouvrir la fenêtre de code de feuille de calcul, faites un clic gauche sur le nom de la feuille dans les onglets et cliquez sur ‘Afficher le Code’

c’est une bonne méthode Lorsque vous devez numériser manuellement une liste et insérer des coches. Vous pouvez facilement le faire avec un double clic. Le meilleur cas d’utilisation est lorsque vous parcourez une liste de tâches et que vous devez la marquer comme terminée ou non.,

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formatage du symbole de coche

une coche est comme n’importe quel autre texte ou symbole que vous utilisez.

Cela signifie que vous pouvez facilement changer la couleur et la taille.

Tout ce que vous devez faire est de sélectionner les cellules qui ont le symbole et d’appliquer la mise en forme telle que la taille de la police, la couleur de la police et le gras, etc.

cette façon de formater les symboles est manuelle et ne convient que lorsque vous avez quelques symboles à formater., Si vous en avez beaucoup, il est préférable d’utiliser la mise en forme conditionnelle pour les formater (comme indiqué dans la section suivante).

Format coche/Croix en utilisant la mise en forme conditionnelle

avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez formater les cellules en fonction du type de symbole qu’elle possède.

Voici un exemple:

La Colonne B utilise la fonction CHAR pour renvoyer une coche si la valeur est supérieure à 5000 et une croix si la valeur est inférieure à 5000.,

ceux des colonnes C et D utilisent la mise en forme conditionnelle et sont bien meilleurs car ils améliorent la représentation visuelle en utilisant des couleurs.

voyons comment vous pouvez le faire.

ci-dessous est un ensemble de données où j’ai utilisé la fonction CHAR pour obtenir la coche ou la croix en fonction de la valeur de la cellule.

Voici les étapes pour colorer les cellules en fonction du symbole qu’il a:

sélectionnez les cellules qui ont les symboles de coche / croix.
Cliquez sur l’onglet Accueil.
Cliquez sur mise en forme Conditionnelle.
Cliquez sur « Nouvelle Règle ».,
dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage, sélectionnez »Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater »
dans le champ Formule, entrez la formule suivante: =B2=CHAR(252)
cliquez sur le bouton Format.
dans la boîte de dialogue ‘Formater les cellules’, allez dans L’onglet remplir et sélectionnez la couleur verte.
allez dans L’onglet Police et sélectionnez Couleur en blanc (ceci pour vous assurer que votre coche est belle lorsque la cellule a une couleur de fond verte).,
Cliquez sur OK.

Après les étapes ci-dessus, les données vont regarder comme indiqué ci-dessous. Toutes les cellules qui ont la coche seront colorées en vert avec une police blanche.

Vous devez répéter les mêmes étapes pour formater maintenant les cellules avec une croix. Changez la formule en =B2 = char (251) à l’étape 6 et formatage à l’étape 9.

Compter Les Coches

Si vous voulez compter le nombre total de coches (ou de croix), vous pouvez le faire en utilisant une combinaison de COUNTIF et CHAR.,

Par exemple, supposons que vous avez l’ensemble de données, comme indiqué ci-dessous et vous souhaitez obtenir le nombre total de magasins qui ont atteint l’objectif de chiffre d’affaires.

ci-Dessous est la formule qui vous donnera le nombre total de cases à cocher dans la colonne C

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

Notez que cette formule repose sur vous en utilisant le code ANSI 252 pour obtenir le coche., Cela fonctionnerait si vous avez utilisé le raccourci clavier ALT 0252, ou si vous avez utilisé la formule =Char(252) ou si vous avez copié et collé la coche créée à l’aide de ces méthodes. Si ce n’est pas le cas, la fonction COUNTIF ci-dessus ne fonctionnera pas.

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