mise à jour: cet article a été mis à jour le 22 Janvier 2020 pour refléter la précision et les informations à jour sur la page.
QuickBooks se développe bien avec des fonctionnalités pour simplifier et automatiser les opérations comptables pour les entreprises. Le logiciel par Intuit porte de nombreux formulaires intégrés qui peuvent aider à maintenir une piste complète des transactions financières et le dépôt d’impôt.,
L’un des avantages importants de QuickBooks est qu’il ne nécessite pas une connaissance approfondie de la comptabilité pour utiliser le logiciel. En raison de laquelle le logiciel a régné sur l’industrie comptable parmi les PME pendant des décennies.
L’une des autres raisons qui ont maintenu QuickBooks parmi les outils de comptabilité préférés pour les entreprises est qu’il a été en mesure de suivre les innovations futuristes. Parmi les changements récents avec QuickBooks, son adaptabilité au cloud est la seule.,
Depuis que le cloud computing a considérablement aidé les PME de diverses manières, QuickBooks a également suivi le chemin. Actuellement, il existe deux façons dont QuickBooks sur le cloud est accessible – hébergement QuickBooks et QuickBooks en ligne.
hébergement QuickBooks – comment ça marche
QuickBooks, dans sa forme traditionnelle, a été installé sur le bureau ou la machine locale et était accessible uniquement à partir de cette machine. L’hébergement basé sur le Cloud de QuickBooks Desktop lui permet d’installer sur le serveur tiers, et avec la connexion internet, il est accessible par l’utilisateur autorisé à partir de n’importe quel appareil.,
S’appuyant sur le protocole RDP (Remote Desktop Protocol), toutes les fonctionnalités restent similaires à la version de bureau QuickBooks.
Les serveurs tiers hébergent QuickBooks pour la version de votre choix, qui peut être Premier, Pro, Enterprise, POS ou comptable. Pour l’hébergement de QuickBooks, vous devrez payer des frais au fournisseur de services. Le tarif dépend généralement du nombre d’utilisateurs, les ressources des serveurs, et d’autres facteurs.
L’administrateur du compte détient le droit de créer / supprimer des utilisateurs et de modifier les autorisations d’accès qui leur sont autorisées., L’accès aux QuickBooks hébergés est sécurisé à l’aide des authentifications d’identification de connexion.
pour accéder aux QuickBooks hébergés, l’Utilisateur a besoin d’un outil d’accès distant ou d’un navigateur web sur le périphérique local. Une connexion Internet stable permet un accès en temps réel à QuickBooks pour plusieurs utilisateurs et cela aussi sur les différents appareils et OS. L’accès peut être atteint de n’importe où, n’importe quand.
comme les processus comptables seront exécutés et enregistrés sur le serveur d’Hébergement, vos données comptables resteront complètement sécurisées et sécurisées, même en cas de panne de machine locale.,
étant donné que les fonctionnalités de QuickBooks hébergés sont presque similaires à la version de bureau, le passage à celle-ci ne perturbe pas l’expérience utilisateur. Cela ne fait qu’améliorer l’accessibilité et la productivité.
Tous les avantages du cloud computing, tels que – anytime& anywhere access, collaboration multi-utilisateurs, indépendance des périphériques, sauvegarde automatisée, reprise après sinistre, etc. sont disponibles.
choisir un fournisseur D’hébergement pour QuickBooks
QuickBooks hosting offre l’indépendance de basculer entre les fournisseurs de services à volonté., Il est recommandé d’opter pour un fournisseur D’hébergement agréé Intuit pour QuickBooks.
Voici quelques-uns des facteurs que vous devriez considérer pour choisir le fournisseur d’hébergement:
- infrastructure informatique et pratiques de Centre de données (suggéré: Tier 3+ et IV)
- disponibilité du support client (suggéré: 24×7 par téléphone, chat et e-mail)
- version QuickBooks prise en charge (suggéré: Version que vous utilisez pour la dernière version QuickBooks,995% ou plus)
En savoir plus sur: Liste de contrôle pour choisir le bon fournisseur D’hébergement QuickBooks
QuickBooks Online – Comment ça marche
QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité SaaS d’Intuit. Bien qu’il vise à reproduire la plupart des fonctionnalités de QuickBooks, certaines fonctionnalités ne sont pas similaires à la version de bureau. Les avantages habituels du cloud computing, tels que la compatibilité entre appareils, l’accessibilité à distance, etc. sont disponibles dans cette version.
Cependant, l’interface utilisateur et les fonctionnalités sont assez différents de la version de bureau., Par conséquent, l’expérience utilisateur n’est pas non plus comme la version de bureau. Les utilisateurs existants de QuickBooks desktop, qui se sont habitués aux fonctionnalités, peuvent ne pas trouver le passage à QuickBooks en ligne un changement en douceur.
outre la variation des fonctionnalités, Un autre défi auquel la plupart des utilisateurs sont confrontés avec QuickBooks Online est un traitement plus lent. Pour les professionnels de la comptabilité avec une longue liste de tâches, travailler sur QuickBooks en ligne n’est pas une option recommandée, en particulier pour les entreprises qui ont besoin d’une compatibilité multi-utilisateurs.,
les mises à jour de QuickBooks en ligne sont principalement appliquées instantanément, et vous êtes servi avec les dernières fonctionnalités. Les fichiers QB de la version de bureau ou hébergée sont également lisibles avec la version et vice versa.
QuickBooks Online fonctionne entièrement en ligne sur les serveurs D’Intuit, et l’utilisateur ne peut pas choisir le service d’hébergement dans ce cas, ce qui peut restreindre la compatibilité des modules complémentaires QuickBooks dans certains cas.
en Conclusion
QuickBooks basé sur le Cloud (à la fois en ligne et hébergé) offre des avantages de flexibilité, de mobilité et d’évolutivité., Les deux versions de QuickBooks aident à libérer toute la puissance du cloud.
QuickBooks Online est utilisé par les professionnels qui sont plus enclins à acquérir des avantages du cloud tels que l’accès à distance aux données comptables plutôt que d’exiger l’ensemble des fonctionnalités de QB desktop.
contrairement à ce qui précède, L’hébergement QuickBooks est principalement choisi par des professionnels qui ont besoin de toutes les fonctionnalités de QuickBooks Desktop avec les avantages du cloud.
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