Si vous avez des invités de l’extérieur de la ville à votre mariage ,ils auront besoin d’un endroit pour rester, car vous ne voulez certainement pas qu’ils s’écrasent la suite nuptiale! Les blocs d’hôtel pour les mariages permettent aux clients de rester dans le même hôtel (ou deux Hôtels), ce qui facilite la planification et le transport. Et c’est plus amusant pour vos invités, qui voudront peut-être se mêler et profiter de leur propre after-party. Réserver des blocs de chambres d’hôtel est la meilleure façon de s’assurer que vos invités ont un endroit pour rester près de votre réception., De plus, les hôtels vous offrent souvent une réduction sur le prix de la chambre, que vous pouvez ensuite transmettre à vos invités. Voici tout ce que vous devez savoir pour y arriver.
Comment bloquer des chambres d’hôtel pour un mariage?
Il y a quelques points clés que vous devez garder à l’esprit avant de réserver des chambres d’hôtel pour votre mariage: la proximité de votre lieu de réception, les équipements et le prix. S’il vous arrive de vous marier dans un lieu qui dispose également d’un hébergement, commencez par là. Renseignez-vous auprès du responsable du lieu sur les tarifs des chambres et une réduction possible pour vos invités qui réservent tôt., Vous devriez réserver des blocs de chambres d’hôtel avec au moins deux Hôtels si vous avez un mariage de destination avec beaucoup d’invités de l’extérieur de la ville, vous vous mariez dans un hôtel avec des chambres exceptionnellement chères ou si vous avez une liste d’invités plus grande que la moyenne (plus de 140).
pour réserver un bloc d’hôtel pour vos invités, vous voudrez restreindre votre recherche à deux ou trois Hôtels, puis appeler chacun., Lorsque vous appelez pour réserver, donnez à l’hôtel les dates auxquelles vous attendez que vos invités soient là, ainsi que toutes les demandes spéciales que vous espérez qu’ils vous aideront à répondre (comme déposer des sacs de bienvenue à la porte ou le transport vers et depuis l’aéroport). Pour commencer, réservez un plus petit nombre de chambres et ajoutez-en d’autres plus tard si nécessaire. De cette façon, vous évitez d’avoir à faire face à des pénalités si les chambres vont sans réserve. Sonne comme une corvée? Économisez une tonne de temps en utilisant Hotel Planner, notre premier service de réservation de chambres d’hôtel., Avec des planificateurs certifiés qui se vantent de décennies d’expérience dans l’industrie et parlent collectivement 28 langues différentes (indice, indice pour vous les couples de mariage de destination), Hotel Planner est votre guichet unique pour les réservations d’hôtel de votre groupe-nous vous expliquerons les avantages et les instructions plus tard.
Comment voulez-vous négocier les termes du contrat pour un hôtel de bloc?
Préférez le faire vous-même?, Une fois que vous avez trouvé une option de bloc de chambre qui fonctionne pour votre mariage, vous devrez probablement signer un contrat pour finaliser la réservation. Il y a certains mots clés que vous devrez comprendre lors de l’examen des termes du contrat pour un bloc d’hôtel. Lisez attentivement le contrat avant de signer et soyez à l’affût de ces clauses:
- clause de retrait admissible
ce que cela signifie: ce nombre fait référence au pourcentage de pièces qui sont autorisées à ne pas être achetées.
Pourcentage Cible: Entre 10 et 20 pour cent., Ce qui signifie que si vous avez réservé 20 chambres mais que 2 à 4 ne sont pas réservées, vous ne serez pas pénalisé par des frais.
- taux D’Attrition ou engagement Minimum
ce que cela signifie: ce nombre fait référence au pourcentage de chambres à remplir pour éviter de payer une pénalité.
pourcentage cible: entre 80 et 90%. Exemple: si tout le bloc de chambres d’hôtel n’est pas utilisé, vous devrez payer les dommages-intérêts de l’hôtel pour toutes les chambres inutilisées sur la base d’un engagement minimum de 80%. Cela signifie que si vous ne réservez pas le nombre minimum de chambres convenu, vous devrez jusqu’à 80% du bloc de chambres.,
- clause D’atténuation ou clause de revente
ce que cela signifie: L’hôtel doit essayer de réserver des chambres inutilisées dans votre bloc afin que vous n’en soyez plus responsable si elles sont ensuite vendues à d’autres clients. En bref: vous ne devriez pas payer pour les chambres que les autres clients paient.
Comment devriez-vous mot de votre hôtel bloquer les informations pour les clients?
la meilleure façon de communiquer les informations de votre bloc d’hôtel est de les inclure sur le site Web de votre mariage., De cette façon, tous vos invités seront bien informés et pourront facilement cliquer pour en savoir plus sur les options d’hébergement disponibles. Si vous avez des invités venant de l’extérieur de la ville, c’est aussi un geste agréable d’inclure des informations supplémentaires sur la façon de se rendre au lieu ou si le transport de l’hôtel sera fourni. Pensez également à inclure les coordonnées de votre planificateur de mariage ou d’un membre de votre famille sur votre site afin que les invités puissent les contacter directement, s’ils ont des questions sur les directions ou l’hébergement.,
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