Le traitement de la paie est une responsabilité clé pour votre entreprise si vous avez des employés. Vous pouvez démarrer une entreprise, avoir embauché votre premier employé, ou vous envisagez d’avoir des employés et vous demandez ce qui est impliqué dans ce processus de paie.,
Si vous n’avez que quelques employés, vous pouvez peut-être faire votre propre traitement de la paie, mais si vous avez beaucoup d’employés ou si vous n’avez tout simplement pas le temps de le faire correctement, vous pouvez
en évaluant les options de traitement de la paie et de traitement des charges sociales, vous pourriez trouver utile de considérer les tâches impliquées dans le traitement de la paie des employés et dans le paiement et la déclaration des charges sociales. Pour cette discussion, supposons que tous vos employés sont des entrepreneurs réguliers et non indépendants.,
le terme « faire la paie » comprend:
- décider quoi payer les employés, et à quelle fréquence, et de quelle manière (salariée ou horaire),
- obtenir des informations de retenue des employés à l’embauche, \
- calculer les montants des chèques de paie, y compris les retenues sur la paie et les déductions,
- informations à l’IRS et aux États (si votre état a un impôt sur le revenu)
- et payer ces impôts quand ils sont dus.,
Voici plus de détails sur le fonctionnement du traitement de la paie:
tout d’abord, quelques décisions de paie à prendre
Vous pouvez utiliser cet article sur la sélection des options de traitement de la paie et des charges sociales, pour vous aider à prendre votre décision.
avant de commencer le traitement de la paie
Au fur et à mesure que vous embauchez des employés, vous devez remplir des documents. Chaque nouvel employé doit avoir des formulaires de nouvelle embauche signés et placés dans un fichier spécifique., Pour vous aider à configurer la paie, voici une liste de contrôle des tâches à effectuer et des décisions à prendre sur la façon dont vous paierez les employés.
Traitement de la Paie
traitement de la Paye à la fin de chaque période de paie (hebdomadaire, bi-hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle).
Votre première tâche est de préparer un chèque de paie pour chaque employé. Pour ce faire, vous devez:
- Calculer le salaire brut de l’employé, selon que cette personne est salariée ou horaire.,
- prenez des déductions pour l’impôt fédéral sur le revenu (retenue à la source), les déductions de la sécurité sociale et de L’assurance-maladie, la retenue d’état et d’autres déductions convenues par l’employé.
après avoir préparé les chèques de paie
Après avoir effectué les calculs des chèques de paie et préparé un chèque de paie pour chaque employé, vous avez d’autres tâches à accomplir avant que le processus de paie pour cette période de paie ne soit terminé.
1., Vous devez calculer le montant que vous devrez à la fois pour les parties employeur et employé des impôts FICA (sécurité sociale et Assurance-Maladie) et mettre de côté un montant égal à la fois les parties employé et employeur de ces impôts, à payer plus tard, par le biais de dépôts d’impôt sur la masse salariale.
2. Vous devez totaliser toutes les retenues à la source pour tous les employés et mettre de côté ce total à payer plus tard, par le biais de dépôts d’impôt sur la masse salariale.,
faire des dépôts D’impôt sur la masse salariale
en fonction de la taille de votre masse salariale, vous devez faire des dépôts d’impôt sur la masse salariale à L’IRS sur une base semestrielle ou mensuelle pour:
- Les montants que vous avez retenus de la rémunération des employés pour sécurité et assurance-maladie.
Vous pouvez effectuer vos paiements de dépôt d’impôt sur la masse salariale en utilisant le système de dépôt électronique IRS (EFTPS).,
autres dépôts D’impôt sur la masse salariale
en plus des retenues fédérales et des paiements de déduction de sécurité sociale/Medicare, vous devez:
- effectuer régulièrement des paiements pour l’impôt fédéral sur le chômage.
- faites des dépôts d’impôt sur la masse salariale à votre état, et éventuellement à votre localité en plus des dépôts d’impôt fédéral sur la masse salariale.
déclaration D’impôt sur la masse salariale
Les entreprises sont également tenues de soumettre des rapports d’impôt sur la masse salariale sur une base régulière., Vous devez:
- soumettre un rapport trimestriel à l’IRS sur le formulaire 941 indiquant le montant de votre impôt sur la masse salariale et les montants que vous avez payés sur ce passif au cours du trimestre précédent.
- soumettez un rapport annuel d’impôt sur le chômage sur le formulaire 944 à l’IRS indiquant le montant de votre obligation d’impôt sur le chômage et les montants que vous avez payés sur cette obligation.
- soumettre d’autres rapports d’état sur le chômage et les accidents du travail.,
garder les tâches de paie simples
pour vous assurer de ne manquer aucun paiement ou Rapport d’impôt sur la masse salariale, configurez un calendrier d’impôt sur la masse salariale.,