mise à jour 11-27-17. Un notaire est un témoin impartial de la signature de documents importants. Mais comment rester impartial si le signataire est un membre de la famille? Les conjoints, les parents, les frères et sœurs et les enfants ont souvent besoin de documents notariés. Voici quelques conseils utiles pour gérer les demandes de notarisation des membres de la famille.
seuls certains États disent Qu’il est acceptable de légaliser pour les parents
Si on leur demande de légaliser pour un membre de la famille, la première chose à faire est de vérifier les lois de votre état., Quelques États interdisent aux notaires de légiférer pour la plupart des membres de la famille, y compris les demi – parents et les beaux-parents. D’autres interdisent la légalisation de certains membres de la famille. Par exemple, la Floride et le Massachusetts ne permettent pas de notariser les signatures du conjoint, des parents ou des enfants d’un notaire. Le Dakota du Nord, L’Oregon et la Virginie-Occidentale interdisent la légalisation pour les conjoints seulement.
d’autre part, de nombreux états, tels que le Texas, n’empêchent pas du tout les notaires de faire des notariations pour des proches., Certains États, dont L’Alabama, la Californie, le Montana et Washington, mettent en garde les notaires contre la légalisation de documents pour les proches, même si la loi ne l’interdit pas spécifiquement.
si vous en bénéficiez, ne le Légalisez pas
même si votre état ne vous empêche pas de légaliser un membre de votre famille, vous ne devriez pas le faire si vous bénéficierez de la transaction de quelque manière que ce soit. Si vous êtes dans un État de propriété communautaire, toute transaction impliquant votre conjoint pourrait potentiellement vous bénéficier également — même si votre nom ne figure pas sur le document., Certains états, tels que la Californieet la Pennsylvanie, n’interdisent pas spécifiquement la notariation pour les parents, mais l’interdisent si le notaire a une sorte d’implication dans le document notarié. Par exemple, la Californie interdit à ses notaires de légaliser un document si le notaire a un intérêt financier direct ou bénéficiaire, comme être nommé dans le document ou recevoir un don ou un avantage d’une transaction détaillée dans le document en dehors des frais légaux du notaire.,
Si vous n’êtes pas sûr de bénéficier de la notarisation d’un document pour un parent, il est préférable d’être en sécurité et de référer le parent à un autre notaire qui n’est pas lié ou impliqué dans la transaction.
le code de responsabilité professionnelle du notaire offre des conseils utiles sur ce sujet épineux. Il exhorte le notaire à refuser de légaliser pour les proches et les beaux-parents (Voir norme II-B-5). Il appelle également les notaires à éviter même l’apparence de partialité, ce qui se produit dans de nombreux cas impliquant des membres de la famille (voir norme II-C-1).,
suivez toujours les règles
Si votre état permet la notarisation pour un parent, rappelez-vous que vous devez toujours suivre toutes les règles normales pour identifier le signataire et compléter la notarisation. Tout simplement parce que le signataire est votre conjoint, votre enfant ou un autre membre de la famille, cela ne vous donne pas le droit d’ignorer les lois notariales. Votre parent devra toujours comparaître en personne devant vous, être identifié conformément à la loi de l’état et signer votre entrée de journal si un enregistrement de journal est requis dans votre état.,
si vous avez des Questions, demandez à
N’ayez pas peur de poser des questions si vous n’êtes pas sûr de légaliser un membre de votre famille. Votre agence notariale d’état peut être en mesure de vous aider, et les membres de NNA peuvent contacter la Hotline notariale pour obtenir de l’aide.
David Thun est rédacteur associé à L’Association Nationale des Notaires.