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6 façons simples d’améliorer les listes de perforation

à un moment donné, peu importe la joie (ou l’enfer) qu’il a été, chaque projet doit prendre fin. Quand ils le font, il ne suffit pas de simplement le regarder disparaître à travers le rétroviseur; vous devez vous assurer que tous les i ont été pointillés et que les t ont été croisés—et cela signifie une liste de poinçons de construction. Si vous ne l’avez pas encore mis en œuvre dans votre liste de contrôle de la clôture réussie du projet, il est temps de le faire aujourd’hui.,

Mais comme la plupart des étapes de la construction, c’est plus facile à dire qu’à faire. L’industrie de la construction a prouvé à maintes reprises qu’elle était à la traîne par rapport au reste du monde en matière de mise en œuvre technologique. Cela pourrait signifier que votre liste de punch actuelle ne fonctionne pas, ou que vous n’en utilisez pas du tout, ce qui n’est pas idéal–surtout lorsque vous avez des clients qui comptent sur vous pour fournir un niveau de travail élevé.

la première étape dans le nettoyage de votre jeu punch list? Comprendre les principes de base., Ci-dessous, nous couvrirons ce qu’est une liste de poinçons de construction, ce qui y est inclus, dans quelle phase du processus ils sont utilisés et qui est responsable de leur surveillance. Avec une meilleure compréhension des raisons pour lesquelles les listes poinçonnées sont importantes, vous serez en mesure d’affiner votre processus et de rationaliser la clôture de votre projet.

Qu’est-ce qu’une liste de poinçons de Construction?

La punch list, également connue sous le nom de snag list AU ROYAUME-UNI, est un document montrant le travail qui doit encore être fait sur un projet de construction., Un autre fait amusant et une mini leçon d’histoire est que le terme liste de poinçonnage vient du processus désuet consistant à percer des trous dans une liste pour marquer les éléments nécessaires à la fixation.

en ce qui concerne la construction aujourd’hui, le dictionnaire D’Affaires définit une liste pointue comme « liste des articles nécessitant une attention immédiate” et comme un « Document énumérant les travaux qui ne sont pas conformes aux spécifications du contrat, généralement joint au certificat d’achèvement substantiel. L’entrepreneur doit corriger les travaux de la liste de perforation avant de recevoir le paiement., »

de plus, une liste de poinçons peut inclure des spécifications sur les dommages causés à d’autres matériaux ou articles survenus pendant la construction et qui doivent maintenant être corrigés. Cela peut également inclure des installations incorrectes ou des aspects du bâtiment qui ne fonctionnent pas actuellement comme promis. En règle générale, les listes de perforation ne comprennent que de petites corrections, car la majorité des problèmes importants ont déjà été corrigés ou résolus précédemment via un ordre de modification., Néanmoins, même si les changements sont mineurs, il est extrêmement important d’exécuter correctement une liste de perforation de construction pour vous assurer que votre projet a la touche finale dont il a besoin pour être considéré comme complet.

quand les listes de perforation sont-elles généralement exécutées?

bien que les listes de perforation ne soient pas à proprement parler obligatoires, souligne Construction Claims Monthly, elles sont un processus répandu et traditionnel qui se produit vers la fin de tout projet de construction.

comme le suggère l’expression « achèvement substantiel”, une liste pointue n’est établie que lorsque le projet est considéré comme presque terminé., En tant que tel, la liste de perforation est généralement limitée à des ajustements mineurs et généralement des correctifs majeurs ont déjà été résolus. Une fois ce point atteint, dit Compton Construction, il appartient à l’entrepreneur général de mettre en place la procédure pas à pas de la liste de perforation.

pendant la procédure pas à pas, le propriétaire ou le client assiste pour signaler tout problème qu’ils voient. L’entrepreneur général est habituellement présent lors de ces visites pour expliquer tout changement par rapport aux spécifications originales et noter les problèmes qui doivent être corrigés., Habituellement, les concepteurs et / ou les architectes assisteront également à la procédure pas à pas pour s’assurer que le bâtiment correspond aux spécifications de conception originales. Si quelque chose n’est pas conforme aux spécifications d’origine parce que le client a demandé un changement, l’architecte est également là pour y remédier.

qui est responsable des éléments de la liste de perforation?

bien qu’il y ait de nombreuses parties impliquées dans la surveillance et l’exécution d’un coup de poing de construction, il y a deux phases principales: le faire et le traiter., Toutes les parties prenantes ont un rôle à jouer dans les deux phases, bien que certaines y soient plus impliquées que d’autres. Alors, qui est responsable de cocher chaque élément de votre liste de poinçons de projet? Bien que cela varie évidemment un peu selon la description du projet et les parties prenantes concernées, voici la répartition de base de qui fait quoi:

• propriétaire: le travail du propriétaire consiste à inspecter le travail, à poser des questions sur tout ce qu’il ne comprend pas et à énumérer les travaux incomplets ou mal terminés., Ils remettront ensuite cette liste à l’entrepreneur général et effectueront une autre procédure pas à pas lorsque les demandes supplémentaires auront été traitées.
• entrepreneur général: le rôle du GC est d’examiner les détails, de consulter la liste des poinçons du propriétaire et de faire ses propres listes pour les sous-traitants.
• sous-traitants: le rôle de chaque sous-traitant est de prendre la liste qui leur a été donnée, de répondre aux demandes et de s’assurer que chaque poste est complété. Ils doivent également être prêts à expliquer chaque correction et, si nécessaire, pourquoi elle n’a pas été faite selon les spécifications.,
• architecte / Designer: le rôle des architectes et des designers est de confirmer que ce qui a été conçu a été réellement construit.

Une fois que la liste de perforation a été complétée et distribuée à toutes les parties concernées, du temps est alloué pour la réparation et une autre procédure pas à pas est prévue avec l’entrepreneur général et le propriétaire présents. Dans un monde parfait (ou un projet), il n’y a pas de nouveaux éléments trouvés sur la liste, et chaque élément qui y a été placé à l’origine a été traité. Cependant, le propriétaire devra signer sur la liste de perforation pour que le travail soit considéré comme entièrement terminé.,

statistiques de liste de poinçons que vous devriez connaître

un récent rapport d’Autodesk et Dodge Data& Analytics survey a exploré quelques domaines clés pour comprendre les processus et la technologie utilisés par les entrepreneurs d’aujourd’hui pour gérer la qualité et la clôture de leurs projets. Tout d’abord, il a examiné comment les entrepreneurs gèrent les activités de clôture et les punchlists avec le logiciel. Alors que les projets traditionnels sont généralement punchlist à la fin de la construction, l’enquête a également examiné les projets qui ont déployé” punchlist-as-you go  » (c.-à-d.,, punchlisting continuellement tout au long du processus de construction que les parties des travaux sont terminés). Enfin, les répondants ont également été interrogés sur la fréquence et l’impact des problèmes de décrochage.

comment les listes poinçonnées sont-elles gérées sur les chantiers aujourd’hui? Jetez un coup d’œil à certaines des conclusions du rapport:

améliorer les listes de Punch une fois pour toutes

l’objectif de toute liste de punch est finalement d’arriver à zéro—ce qui signifie que tous les éléments de la liste de punch ont été,

Mais comment les équipes peuvent-elles rayer le dernier élément de la liste de punch avant que tout le monde ait officiellement tapé? La clé pour accéder plus rapidement à punch list zero réside dans la façon dont vous concevez et gérez vos listes de punch. Ci-dessous, nous allons jeter un oeil à 6 stratégies gagnantes pour prendre la gestion de la liste de punch au niveau suivant.

N’attendez pas la fin

généralement, la liste de perforation n’est créée qu’une fois la procédure pas à pas terminée. Néanmoins, cela ne signifie pas que les listes de perforation doivent être créées vers la toute fin d’un projet., Au lieu de cela, il est préférable de commencer à générer une liste de perforation plus tôt dans le projet comme un contrôle régulier de la qualité de la construction.

pensez à utiliser un format de liste poinçonnée dès le lancement du projet. Lorsqu’elles sont implémentées au début d’un projet, les listes de perforation peuvent être utilisées pour créer un flux de travail et des normes pour démarrer le projet du bon pied. Ils s’assurent que tout le monde est sur la même longueur d’onde et sait ce qui doit être fait à chaque étape du projet., Ils vont même plus loin et s’assurent que tout le monde sait quels éléments de la liste de perforation ils sont responsables bien avant la clôture du projet.

Il est judicieux de concevoir une liste de poinçons roulants, ou « punchlist-as-you-go”, qui s’adapte au projet au fur et à mesure de son déroulement. Ce modèle comprend la vérification constante des tâches de travail pendant tout le projet. Chaque tâche doit être affectée avec un calendrier de clôture spécifique pour chaque tâche.

la présentation des nombreux aspects du projet montre également s’il y a des trous dans les spécifications du projet ou le contrat qui doivent être corrigés., Au cours du projet, vous devez constamment rencontrer le propriétaire du projet ou les parties prenantes pour savoir ce qui doit être fait avant le transfert et pour vous assurer que toutes leurs spécifications et exigences du projet sont respectées.

mettre en œuvre des Inspections régulières

effectuer des inspections régulières, ou « coups de poing”, soutiendra votre objectif d’atteindre une liste zéro coup de poing plus rapidement. Une chose qui retarde considérablement les projets dans la phase de clôture est la qualité de construction inférieure. Mais un aspect crucial à retenir est que la qualité doit être intégrée, pas une réflexion après coup à la fin d’un projet., Lorsque vous avez des normes et des contrôles de qualité en cours de route, vous réduisez le besoin de retouches coûteuses et les retards à la fin du projet.

même l’utilisation d’un format de liste de poinçons pour vos inspections est un moyen fantastique d’aligner votre équipe sur la qualité tout au long de la construction. Une structure de liste de perforation correspond bien à l’objectif de contrôle de la qualité. Sa nature de liste de contrôle est parfaite pour donner une surveillance rapide ainsi que documenter exactement ce qui doit être corrigé et si elle a été complétée.,

pour mener à bien cette stratégie de gestion des listes de perforation, il est sage de créer une liste spécifique qui aborde les mesures de sécurité et de qualité qui peuvent être examinées lors des visites de chantier. Si possible, il est utile d’impliquer un large éventail de membres de l’équipe de l’entrepreneur général, concepteur et même propriétaire pour s’assurer que tous les aspects du projet sont faits aux attentes.

passez à l’avenir avec la gestion des listes de perforation basée sur le Cloud

les listes de perforation ont longtemps été utilisées dans l’industrie de la construction, mais elles commencent à évoluer pour s’adapter aux temps modernes., Les jours des listes de perforation de papier sont terminés-ou du moins ils devraient l’être. Le papier crée des inefficacités massives et laisse les équipes de construction ouvertes à plus de risques et d’erreurs. Si votre entreprise veut être au top de votre jeu, il est temps d’adopter la technologie cloud pour la gestion des listes de punch.

identifiez la technologie de liste de perforation qui gardera votre équipe sur la bonne voie et vous permettra de vérifier facilement et de suivre les problèmes directement sur le terrain. Une option consiste à adopter une technologie de collaboration dans la construction alimentée par le cloud., La technologie sera encore plus puissante si elle est conçue pour les appareils mobiles afin que les membres de l’équipe puissent facilement suivre et utiliser leurs smartphones et tablettes.

la technologie Punch list peut permettre une communication en temps réel même lorsque les membres de l’équipe se trouvent à des endroits différents. Plutôt que d’attendre de recevoir des listes papier, toute l’équipe peut rester au courant de l’achèvement des tâches lorsqu’elles se produisent. Dans l’ensemble, cela permet d’assurer une gestion plus rapide et plus efficace de la liste de poinçons.,

attribution claire des éléments sur la liste de perforation

la propriété et la responsabilisation sont des concepts essentiels pour une gestion efficace de la construction. Comme mentionné, il est essentiel de créer une liste de perforation que vous implémentez au début d’un projet. Mais la liste de punch ne rationalisera pas ou ne guidera pas votre projet si personne ne sait de quoi il est responsable. C’est pourquoi il est essentiel d’attribuer des éléments à des personnes ou des équipes spécifiques et de s’assurer que la responsabilité est intégrée dans le processus de gestion des listes de perforation.

dans ce domaine, la technologie aide à rationaliser le processus., Des logiciels, comme PlanGrid, sont disponibles pour vous permettre d’attribuer, d’alerter et de suivre les personnes pour les éléments spécifiques dont elles sont responsables. Ces programmes augmentent également la visibilité afin que tous les autres membres de l’équipe puissent voir qui est responsable si des questions se posent. Cette méthode permet de garder tout le monde sur la même page et tient les gens responsables de leurs tâches.

Pour utiliser cette stratégie pour votre équipe, donner à chaque personne les détails appropriés dont il a besoin, y compris l’échéance pour l’achèvement de chaque tâche., Si nécessaire, la responsabilité peut être incluse dans le contrat dans le cas où une partie particulière ne termine pas sa fin de la négociation.

en ce qui concerne la gestion globale de la liste de perforation, un membre expérimenté de l’équipe devrait être celui qui crée et gère l’administration de la liste car c’est un élément essentiel à la réussite du projet. Cette personne doit bien comprendre la portée et l’ampleur du travail. Ils doivent savoir quelles tâches doivent être effectuées et à qui attribuer chacune., Ils devraient avoir les relations de travail et ont le pouvoir de régler les problèmes à mesure qu’ils surviennent. Vous devez responsabiliser cette personne et lui faire savoir que vous lui faites confiance tout en prenant conscience de l’importance du travail.

définir un Budget pour la liste de perforation

un objectif central de chaque projet est d’éviter de dépasser le budget. Mais souvent, les dépassements de budget se produisent lorsque vous essayez simplement de clôturer le projet. Alternativement, définir un budget pour la liste de frappe à l’avance peut être une tactique utile garder un projet sur le budget., Cela aide également à faire avancer les listes de poinçonnage plus rapidement car il y a moins de questions sur l’origine de l’argent à compléter. Bien entendu, la mise en place de ce budget dans le cadre de l’allocation initiale du projet est la plus efficace.,

dans L’ensemble, les avantages de la mise en place d’un budget pour une liste de poinçons de construction à l’avance comprennent:

• empêche de brouiller et de couper les coins ronds à la fin d’essayer de joindre les deux bouts
• réduit les conflits internes sur des budgets distincts
• permet aux équipes d’avancer plus rapidement vers l’achèvement
• facilite grand sentiment de soulagement lorsque vous cochez l’élément final sur votre liste de poinçons de construction., Mais ne soyez pas trop à l’aise jusqu’à ce que tout le monde soit d’accord que le projet est terminé. Lorsque vous êtes sûr que le travail est terminé, vous pouvez constater que le propriétaire, l’architecte ou un autre membre de l’équipe de projet a d’autres pensées.

  Si cela se produit, ne prenez pas les commentaires personnellement. Soyez flexible et gérez les changements ou les problèmes de manière professionnelle. Travaillez à les résoudre efficacement et assurez-vous que chaque membre de l’équipe est satisfait. À long terme, cette tactique sera meilleure pour les affaires. À la fin d’un projet, une liste de punch réussie est l’une des plus grandes impressions que vous laisserez., Dans la raison, ne sacrifiez pas votre image et votre bonne réputation pour vous tenir debout.

  une meilleure façon avec le logiciel

  avec tant de petits correctifs à résoudre, en particulier dans les grands projets, la plupart des entreprises ont commencé à utiliser des logiciels dédiés pour les aider à gérer efficacement leurs listes de perforation de construction et à distribuer le travail en conséquence. Un logiciel qui permet de compléter une liste de poinçons de construction en temps réel sur des appareils mobiles permet aux entreprises d’exécuter et de clôturer des projets avec une efficacité inégalée., En fait, les logiciels permettent aux entrepreneurs et aux propriétaires dans les secteurs commercial, civil lourd et autres de collaborer, de collecter et de partager des informations de projet à partir de n’importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile tout au long du cycle de vie du projet.

  un modèle de liste de perforation typique pourrait être créé dans une feuille de calcul Excel et ressembler à ceci:

  

  cependant, ce modèle n’offre pas de flexibilité pour le suivi et la collaboration., Au lieu de cela, à l’aide d’une application mobile de liste de perforation, les équipes peuvent suivre et collaborer sur les tâches tout au long du processus de construction, ce qui facilite une clôture plus efficace.

  

  Alors, qu’attendez-vous pour passer au numérique?

  mieux gérer votre chemin vers Zero Punch List Aujourd’hui

  L’industrie de la construction évolue, tout comme les stratégies de construction punch list. En fin de compte, l’idéal moderne est d’éliminer la notion démodée du processus., La gestion obsolète et inefficace des listes de perforation ne conduit pas à la satisfaction du client et peut signifier une bousculade pour terminer une longue liste de tâches inachevées à la fin d’un projet. En adaptant l’idée d’une liste de punch comme quelque chose à garder une trace tout au long du projet, il peut s’assurer que le projet se déroule bien et que tout sur la liste est terminé à la fin. La façon d’adopter véritablement cette nouvelle méthode est de rationaliser la gestion en utilisant de nouvelles pratiques et technologies comme une application de liste de perforation de construction.,

  ne radiez pas une liste de poinçons de construction comme une étape inutile dans votre prochain projet. Que vous utilisiez des méthodes obsolètes ou que vous n’ayez pas du tout hiérarchisé vos listes de punch, il est temps de mettre en place ce Magnétophone et ce bloc-notes à l’ancienne et d’affiner votre processus actuel. Avec un processus plus simplifié et à jour à l’aide de la technologie, vous serez en mesure de passer à la clôture du projet en un temps record.