en vertu de la loi fédérale sur la réforme et le contrôle de l’Immigration, les nouveaux employés doivent présenter la preuve qu’ils sont légalement autorisés à travailler aux États-Unis. Lorsque vous prenez un nouvel emploi, vous devez remplir la section de l’employé du formulaire USCIS I-9 à la fin de votre premier jour de travail. Vous disposez alors de trois jours ouvrables pour présenter à votre nouvel employeur les documents prouvant que:
- Vous êtes ce que vous dites être, et
- Vous êtes légalement autorisé à travailler aux États-Unis.,
Si vous utilisez des documents falsifiés, contrefaits ou altérés pour prouver votre identification ou votre autorisation de travailler, vous risquez d’être condamné à une amende et même emprisonné.
Lorsqu’un seul Document est suffisant
United States Citizenship and Immigration Services (USCIS, anciennement L’INS) met périodiquement à jour la liste des documents suffisants pour prouver à la fois l’identité et l’admissibilité à être employé aux États-Unis., L’un des documents suivants suffit, à lui seul, pour répondre aux exigences:
- Un passeport non expiré des États-Unis
- Un passeport étranger non expiré avec un cachet I-551
- Une carte de reçu d’enregistrement des étrangers ou une carte de résident permanent
- Une carte d’autorisation d’emploi non expirée
- un document 94 contenant une approbation du statut de non-immigrant.,
lorsque deux Documents sont requis
Un employé qui n’a pas l’un des documents énumérés ci-dessus doit produire deux documents: l’un établissant qu’il est autorisé à travailler aux États-Unis et l’autre vérifiant son identité.
pour prouver l’autorisation d’emploi, L’USCIS acceptera:
- Une carte de sécurité sociale
- Un certificat de naissance américain ou de naissance à L’étranger
- un document tribal Amérindien
- un document américain, carte d’identité de citoyen
- Une carte d’identité de citoyen résident, ou
- documents d’autorisation d’emploi non expirés délivrés par le Département de la sécurité intérieure.
comme preuve d’identité, L’USCIS acceptera:
- Un permis de conduire américain ou Canadien actuel qui contient une photographie ou une description des caractéristiques personnelles
- Une carte d’identité fédérale, d’état ou locale avec une photo dessus
- Une carte d’identité scolaire avec une photo
- Une carte carte d’identité
- a U.,S. carte de Marin Marchand De La Garde côtière, ou
- un document tribal Amérindien.
pour les travailleurs âgés de 16 ans et moins, L’USCIS considère un bulletin scolaire, un dossier de garderie ou d’école maternelle, ou un dossier d’hôpital (tel qu’un certificat de naissance) acceptable comme preuve d’identité.
ATTENTION
Votre employeur peut copier et garder la forme. Votre nouvel employeur est tenu de noter le type de documents que vous produisez et les dates d’expiration sur votre formulaire I-9. Bien que les employeurs ne soient pas tenus de photocopier ces documents, ils ont le droit de le faire., Si c’est le cas, les copies doivent être conservées dans votre dossier avec votre formulaire I-9.
pour en savoir plus sur la documentation relative aux immigrants, consultez la section Droit des immigrants de Nolo.