Vous l’avez vu mentionné sur vos sites web préférés et pratiquement dans chaque numéro de notre magazine. Des milliers d’historiens de la famille l’utilisent pour enregistrer et échanger leurs données. Mais pour de nombreux chercheurs de roots, c’est l’un des mystères persistants de la généalogie. Nous parlons de GEDCOM, bien sûr-cet acronyme omniprésent pour GEnealogical Data COMmunications, le format de fichier informatique standard que les historiens de la famille utilisent pour échanger des informations.,
bien que la plupart des gens aient peu de mal à utiliser leur logiciel de généalogie pour entrer des données et imprimer des rapports, la manipulation de GEDCOMs peut être intimidante. N’ayez crainte: notre guide fournit des instructions étape par étape pour créer et utiliser des fichiers GEDCOM.
GEDCOM basics
Nous avons expliqué ce que GEDCOM signifie—Mais qu’est-ce que cela signifie pour votre recherche sur l’histoire familiale?
Si vous considérez les formats de fichiers informatiques comme des langages, GEDCOM est celui que tous les logiciels de généalogie « parlent., »Chaque programme d’arbre généalogique a son propre format de fichier par défaut (appelé format propriétaire), que les autres logiciels ne peuvent généralement pas « traduire. »Mais chaque programme peut lire et écrire des fichiers GEDCOM, aussi.
cela signifie Que vous pouvez partager des informations concernant votre famille, avec vos proches, même si vous utilisez différents programmes. Vous pouvez également contribuer votre travail à des bases de données en ligne telles que FamilySearch Memories, ou télécharger les données d’un collègue chercheur et les ajouter à votre propre fichier familial—sans retaper quoi que ce soit.,
Le hic: parce que ces formats propriétaires traitent les informations différemment de GEDCOM, les données ne se transfèrent pas parfaitement. Certains programmes de généalogie lire Family Tree Maker (FTM), Personal Ancestral File (PAF) et d’autres formats de fichiers directement—aucune conversion GEDCOM requise. Cela peut gagner du temps et produire des résultats plus précis, alors voyez si votre logiciel offre cette option avant d’utiliser un fichier GEDCOM.
ouvrir un fichier GEDCOM est simple. Sous Windows, double-cliquez simplement sur le fichier (GEDCOMs a l’extension de fichier .ged, comme dans smith.ged), et il devrait s’ouvrir avec votre logiciel de généalogie., Acceptez le nom et l’emplacement du fichier par défaut, et votre programme « importera” le fichier—fondamentalement, il crée une copie du fichier GEDCOM dans le format propriétaire de votre logiciel.
c’est la méthode la plus rapide, mais vous obtiendrez de meilleurs résultats avec un petit effort supplémentaire. Suivez simplement ces 8 étapes:
localisez le fichier.
Une fois que vous avez téléchargé un fichier GEDCOM ou que vous en avez reçu un en pièce jointe, notez son emplacement sur le disque dur ou le disque amovible de votre ordinateur. Vous voudrez peut-être enregistrer tous vos fichiers GEDCOM dans un dossier nommé GEDCOM.
« tamponner” les enregistrements.,
RootsMagic et Legacy Family Tree vous permettent d’ajouter une source (nom, adresse et adresse e-mail d’une personne) à chaque fait d’un fichier GEDCOM entrant afin que vous sachiez d’où viennent les informations. Si vous utilisez un programme différent, Gedmark de Progeny Software (9,95 download en téléchargement ou 14,95 CD sur CD) peut marquer les informations source sur chaque enregistrement dans le fichier GEDCOM avant de l’importer dans votre fichier familial.
Sélectionnez le fichier.
lancez votre logiciel de généalogie et sélectionnez Fichier>importer le fichier. Recherchez et sélectionnez le fichier GEDCOM, puis cliquez sur OK.
importez le fichier.,
La plupart des programmes vous demanderont maintenant si vous souhaitez ajouter les données à votre fichier existant ou en créer un nouveau. Nous vous recommandons d’afficher les nouvelles données dans un fichier séparé avant de les ajouter à votre fichier familial existant.
Lien les fichiers multimédia.
Si le créateur de GEDCOM a joint des images, du son ou de la vidéo, vous aurez une étape supplémentaire: Copiez les fichiers d’images sur votre ordinateur et assurez-vous que les liens de votre nouveau fichier familial pointent toujours vers les images., Supposons que l’expéditeur ait conservé les images sur le lecteur C dans un dossier appelé Genealogy Pictures dans le dossier Mes images. Les liens devraient fonctionner si vous conservez les images dans un dossier identique au même endroit.
si vous cliquez sur un lien vers une image dans PAF et qu’il ne trouve pas l’image, le programme vous demandera de localiser le fichier.
ensuite, il vous demandera si vous souhaitez modifier les chemins d’accès à tous les liens multimédias du fichier vers le nouveau chemin que vous avez spécifié. Répondre « oui ». »Tant que vous avez conservé toutes les images dans le même dossier, les liens seront mis à jour correctement.,
les GEDCOMs de Family Tree Maker n’incluent pas de liens multimédias, et FTM ne peut pas importer les liens multimédias dans les fichiers GEDCOM créés avec d’autres programmes.
mais FTM stocke des fichiers multimédias—pas seulement des liens—dans son propre format. Donc, si vous partagez un fichier avec un autre utilisateur FTM, il est préférable d’échanger des fichiers FTM, pas GEDCOMs.
fusionner les enregistrements en double.
Si vous importez des données dans un fichier familial existant, il est important de fusionner les doublons. La même personne peut apparaître deux fois, avec un dossier lié à ses ancêtres et un lié à ses descendants., La plupart des programmes peuvent identifier les correspondances potentielles et les fusionner automatiquement ou manuellement.
partage de fichiers GEDCOM avec d’autres
maintenant que vous savez comment importer des GEDCOMs, il est temps de les partager avec d’autres. Utilisez simplement le processus ci-dessous et vous échangerez des fichiers en un éclair.
- Choisir des gens. Après avoir choisi fichier>Exporter, sélectionnez les personnes à inclure dans le fichier GEDCOM. Vous pouvez choisir des personnes, des familles, des ancêtres ou descendants.
- Sélectionnez l’une des options. Le fichier GEDCOM devrait-il inclure des notes et des sources?, Ils sont importants, à moins que vous n’utilisiez le fichier uniquement pour créer un graphique mural. Devrait-il inclure des liens multimédias? C’est une bonne idée, sauf si vous soumettez le fichier à une base de données pedigree, qui ne peut pas accepter le multimédia de toute façon.
- Laisser votre marque. Une fois que vous partagez un fichier GEDCOM, il sera probablement transmis à d’autres chercheurs—avant que vous le sachiez, vos données pourraient apparaître sur Internet. Assurez-vous de « tamponner” votre nom et vos coordonnées sur chaque enregistrement à l’aide de GEDmark, afin que les gens sachent comment vous joindre (voir étape 2).
- Copier les fichiers multimédia., N’oubliez pas d’envoyer vos fichiers multimédia avec le fichier GEDCOM, ainsi qu’une note indiquant l’emplacement des fichiers sur votre ordinateur.
voir? Les GEDCOMs ne sont pas vraiment mystifiants, après tout. Une fois que vous aurez maîtrisé ces étapes, vous deviendrez un gourou de GEDCOM et pourrez vous concentrer sur la résolution de vos mystères de recherche durables.