c’est la saison bleu et or! The Boy Scouts of America comprend les informations suivantes sur les Banquets bleu et or:
« Les Banquets bleu et Or sont une tradition dans les packs Cub Scout. Ils célèbrent l’anniversaire de la fondation de la BSA le 8 février 1910 et prennent donc généralement la place de la réunion du pack de février. Souvent, des badges de rang sont attribués. La Cérémonie de la flèche de lumière peut même être incluse lorsque les élèves de 5e année passent à une troupe., Parfois, des leaders communautaires ou des invités spéciaux sont invités à y assister. Le repas peut être un dîner de pot-chance ou d’autres arrangements peuvent être faits – tout ce qui convient à votre sac.”
Donc en gros, tout est permis! Il est conçu pour être un moment de fête et de plaisir. La clé de toute bonne fête est dans la planification des détails. Il est certainement temps de tout planifier – du thème de haut niveau jusqu’aux petites choses. Le moyen le plus simple de s’organiser est de s’assurer que vous avez une personne ponctuelle – quelqu’un qui est chargé de déléguer les tâches., Ce sera également la meilleure façon de s’assurer qu’une personne ne fait pas tout le travail elle-même! Dans un monde où nous sommes tous occupés et où le temps est notre ressource la plus importante, nous devons nous assurer de maximiser le temps que nous avons.
Pour commencer, si vous ne l’avez pas déjà fait, pour désigner une « personne-ressource”. Quelqu’un qui peut garder la liste de contrôle principale, et n’oubliez pas de faire un suivi avec tout le monde. Cette personne devrait certainement aimer l » organisation et devrait exceller à tirer des textes rapides et heureux pour vérifier régulièrement tout le monde!, La personne de point est également le contact principal et la connexion avec le Cub Scout master.
ensuite, organisez une réunion principale. Même s’il s’agit d’un appel Zoom (un appel de type conférence gratuit), c’est une chance importante de mettre tout le monde sur la même page et de répartir les responsabilités! C’est là que vous devriez prendre environ 10-15 minutes pour hacher des idées de thèmes. C’est aussi là que vous pouvez trouver une liste d’idées pour les options de lieu et définir une date. J’ai adoré le blog de Sherry sur les idées de thème, si vous cherchez de l’inspiration. Nous avons aussi beaucoup de décorations pour rendre les détails pop, si vous avez besoin mignon et rapide.,
Après cette réunion principale, tout le monde aura ses tâches à accomplir, ainsi que les dates pour lesquelles ces choses individuelles doivent être complétées! Entrez dans la personne de référence une fois de plus. Assurez-vous d’envoyer des rappels et des textes/e-mails tactiles pour vous assurer que tout ce qui doit arriver se passe!
enfin, organisez une réunion finale à environ une semaine de la date de la fête. Parcourez tous les détails, du début à la fin, et vérifiez avec tout le monde. Assurez-vous d’attacher toutes les extrémités libres et de fournir un soutien à toute personne qui se sent perdue ou coincée dans ses tâches.,
pour une idée sur le timing, consultez la chronologie ci-dessous!
9-11 semaines: nommer une personne de point. La personne ponctuelle peut ensuite contacter les parents pour voir qui aimerait faire partie du Comité bleu et or – des personnes qui aideront à mettre en place l’ensemble de l’événement.
8-9 semaines: organisez une réunion de lancement ou appelez le Comité pour fixer une date, décidez d’un thème, Choisissez quelques options de lieu, décidez d’une forme de divertissement et divisez les responsabilités
8 semaines: faites des réservations de lieu et réservez / organisez le plan pour le divertissement., Utilisez votre comité et les parents Scouts pour vous aider à trouver quelqu’un qui correspond à votre budget! Tout le monde a des amis et les gens aiment aider. C’est aussi un bon moment pour réserver des aliments, si vous apportez dans la restauration.
6-8 semaines: envoyez des Invitations! Assurez-vous d’inclure la date, l’heure, le coût, et le thème! Si vous cherchez à économiser de l’argent ici, Paperless Post, Evite et Punchbowl ont tous des modèles gratuits à utiliser et à envoyer des invitations par e-mail! La meilleure partie à propos de ces? Ils disposent d’options ajoutées pour ajouter l’événement aux calendriers électroniques avec des rappels., Vous pouvez également envisager D’utiliser Venmo pour collecter de l’argent auprès des parents. Je sais que je l’oublie toujours d’écrire un chèque ou d’obtenir de l’argent pour les événements, mais quand je peux envoyer de l’argent par voie électronique, je peux faire les choses quand j’ai une invitation ouverte! Croyez-moi-si simple et si rapide.
3-4 semaines d’absence: Si vous faites un dîner de type potluck, faites aligner vos cuisiniers bénévoles et vos repas afin que vous puissiez remplir les trous, s’il y en a.
1-2 semaines: Organisez votre dernière réunion. Créez un itinéraire complet, avec les horaires et qui est en charge de quelle section (Nourriture, Divertissement, décorations, etc.)., Parcourez tout l’itinéraire et assurez-vous que tout, des décorations à la nourriture en passant par le divertissement, est aligné et prêt à partir! Alignez des bénévoles qui peuvent aider à la configuration du jour de la fête.
jour de l’événement: tout mettre en place, sachez que certaines choses ne se dérouleront probablement pas parfaitement comme prévu (cela fait partie du plaisir!), et amusez-vous!
Pour plus de conseils et d’idées de thème, découvrez notre conseil d’administration Pinterest! Nous avons traversé et tiré quelques-unes de nos décorations préférées et des idées de nourriture ainsi.