alors que les RH se préparent pour la nouvelle année, il est essentiel de garder une longueur d’avance sur les dates importantes et les exigences de conformité. Un point à retenir est qu’en 2021, certains employés et employeurs peuvent s’attendre à 27 périodes de paie au cours du calendrier de paie au lieu des 26 périodes habituelles. Voici ce que vous devez savoir.
qu’est-ce qu’une période de paie?
Une période de paye est une période récurrente qui représente les jours où un employé a travaillé et est rémunéré. Les périodes de paie peuvent être hebdomadaires, bi-hebdomadaires et semestrielles.,
chaque entreprise doit déterminer quel calendrier de paie convient à son entreprise. Mais, ce n’est pas toujours aussi simple. Les petites entreprises doivent tenir compte des besoins de l’entreprise et des besoins de leurs employés avant de prendre leur décision.
lorsque les employeurs évaluent leurs options quant au type de période de paie à utiliser pour leur équipe, il est important de prendre en compte les types d’employés que vous avez—et le coût, le temps et les ressources dont ils ont besoin pour gérer leur paie.,
- mensuel: se produit Une fois par mois à une date récurrente spécifique
- semestriel: se produit deux fois par mois à deux dates récurrentes spécifiques
- bi-hebdomadaire: se produit toutes les deux semaines à un jour spécifique de la semaine
- hebdomadaire: se produit Une fois par semaine à un jour spécifique de la semaine
Qu’est-ce qui diffère du calendrier de la période de paye en 2021?
Il y a 53 vendredis en 2021, ce qui signifie que certains employés peuvent s’attendre à 27 chèques de paie bihebdomadaires tout au long de la nouvelle année.
Cela dépend en grande partie du fait que votre entreprise remette ou non des chèques de paie à ses coéquipiers le vendredi, Jan., 1, qui est un jour férié. Si c’est le cas, c’est le premier de trois mois où les employés peuvent s’attendre à trois chèques de paie en un seul mois. En supposant que c’est le cas, les trois autres mois de salaire en 2021 seront juillet et décembre.
comment les RH devraient-elles résoudre ce problème?
pour les employeurs qui ont des périodes de paie toutes les deux semaines et qui prévoient respecter ce calendrier, les RH devraient communiquer aux employés pour s’assurer qu’ils sont au courant de la période supplémentaire et de ses implications sur leur paye à la maison à chaque période., De même, l’équipe des ressources humaines devrait travailler de concert avec la paie pour préparer adéquatement le ministère à la date de paye supplémentaire.
une considération est la façon dont les employés salariés seront payés. Votre organisation peut décider de diviser le salaire total d’un coéquipier par les périodes de paie 27 au lieu de 26, ce qui se traduira par des chèques de paie légèrement plus petits chaque période, mais aucun changement dans la rémunération annuelle. Cette décision pourrait augmenter les coûts salariaux en ajoutant une autre période de paie, selon le logiciel utilisé pour calculer les chèques de paie.,
d’autre part, votre entreprise peut décider de payer le montant typique par période de paie avec un jour de paie supplémentaire égalant la rémunération normale des employés—en substance, une « augmentation » ponctuelle du salaire. En conséquence, cette approche est plus coûteuse mais aussi plus facile pour les opérations. Sauter simplement la date, cependant, n’est pas acceptable.
en ce qui concerne les avantages sociaux, les employeurs peuvent décider d’appliquer des déductions à 26 périodes de paie et non à la 27e. Cela éviterait d’éventuelles erreurs de calcul, erreurs de surfacturation ou dépassements de cotisations imprévus (p. ex., atteindre une limite HSA).,
par exemple, au mois de janvier 2021, une organisation pourrait décider de déduire des prestations des deux premiers jours de paie et simplement de ne pas appliquer de retenues au troisième et dernier jour de paie.
calendrier RH: ce que vous devez savoir d’autre
Il y a plus à une nouvelle année que les périodes de paie. Restez sur la bonne voie de janvier à décembre avec ce calendrier complet des ressources humaines 2021, avec tout ce que vous devez savoir sur les grandes vacances, les principales exigences de conformité, les délais ACA, et plus encore.,
de plus, les RH doivent respecter la myriade d’avis de conformité qui s’appliquent aux avantages sociaux des employés en 2021. Pour plus d’informations sur la façon dont vous pouvez vous préparer pour la nouvelle année, suivez le blog BerniePortal.