modèle de rapport d’État du projet et de mise à jour du projet

note introductive

Si vous envoyez votre message dans le cadre d’un message dans TeamGantt ou dans une application, vous voudrez fournir une brève introduction aux sujets Cela guidera vos lecteurs vers les parties les plus importantes du rapport d’étape du projet et les préparera pour la discussion de suivi à leur sujet., Le message ci-dessous est également un excellent exemple d’e-mail pour les mises à jour de l’état du projet:

résumé

dans cette section du modèle de rapport d’état hebdomadaire, vous devez décrire toutes les choses qui se sont passées (ou non) sur votre projet au cours de la semaine écoulée, ainsi que ce que vous attendez d’accomplir dans la semaine à venir. Les puces fonctionnent généralement dans cette section. Il devrait s’agir de brèves déclarations sur l’état des tâches, des livrables, des réunions, des communications, des décisions, etc.,

achèvement de la chronologie globale du projet

Si vous créez des plans en utilisant nos meilleures pratiques, vous créez votre projet en groupes afin de pouvoir rendre compte de l’état d’une phase, d’un livrable ou d’une tâche. Dans cette section du modèle de mise à jour hebdomadaire du projet, vous devez inclure le pourcentage global d’achèvement de votre projet, ainsi que vos groupes de projets.

État du Budget

Ne gardez pas votre équipe ou vos clients dans l’obscurité quand il s’agit de votre budget de projet restant., Selon votre projet, vous préférerez peut-être partager le budget global ou les budgets des tâches sur lesquelles vous travaillez. Dans notre modèle de rapport d’état de projet, nous vous donnons de la place pour faire les deux!

vous pourriez également envisager de partager un pourcentage global dépensé par rapport au nombre d’heures passées. Faites votre diligence raisonnable ici et discutez avec votre équipe ou votre direction pour déterminer à quel point vous devriez être transparent dans le rapport de situation hebdomadaire. Et n’hésitez pas à ajouter des notes si vous pensez que vos clients ou votre équipe seront nerveux au sujet du statut., Voici un exemple de rapport d’état:

tâches et jalons à venir

cela peut sembler redondant en fonction de ce que vous avez répertorié dans la section « Résumé”, mais pensez—y comme une autre façon de lister les jalons importants—ou même les vacances ou événements à venir-dans votre

le temps de partager plus de détails sur les tâches et les jalons. Plus vous pouvez fournir de détails, mieux vous serez., Assurez-vous également d’utiliser le tableau dans le modèle de rapport d’état du projet chaque fois que vous l’envoyez à votre équipe pour articuler des éléments spécifiques. Cela aidera les gens à lire et à afficher facilement les détails.

des éléments d’Action

les Projets sont plus que des tâches et des jalons. En fait, vous devez généralement suivre un certain nombre de tâches ou d’actions pour respecter ces jalons., Utilisez le tableau simple de notre modèle de rapport d’état hebdomadaire pour suivre tout ce qui aura un impact sur votre calendrier et votre budget, et assurez-vous d’attribuer la propriété à chaque membre de l’équipe afin que chacun comprenne ce qu’on attend d’eux.

risques, problèmes et plans d’atténuation du projet

il ne fait aucun doute que les choses tournent mal sur les projets, mais ils n’ont pas à le faire. Ce sera votre travail de garder un œil sur les problèmes et les risques pour vous assurer que les choses ne vont pas mal., Vous voudrez partager autant de détails ici que possible, et être prêt à en discuter. Nous avons créé une section dans le modèle de mise à jour du projet pour vous permettre de le faire.

Tout membre de l’équipe ou partie prenante qui n’est pas un peu paniqué par un risque de projet est probablement trop vérifié. C’est un risque pour vous!

également: vous ne suivez peut-être pas toujours les risques de vos projets, mais vous devez tout de même laisser cette section dans votre rapport d’état hebdomadaire. Il est important que votre équipe et vos clients sachent que vous êtes à la recherche de problèmes potentiels en tout temps., De plus, s’il n’y a rien à signaler, vous pouvez terminer votre enregistrement de statut sur une note élevée.
téléchargez ce modèle de rapport d’état de projet gratuit aujourd’hui!