le format du numéro est deux lettres préfixes, six chiffres et une lettre suffixe. Un exemple est AA123456C.
Après les deux lettres de préfixe, les six chiffres sont émis séquentiellement de 00 00 00 à 99 99 99. Les deux derniers chiffres déterminent le jour de la semaine où diverses prestations de sécurité sociale sont payables et quand les demandeurs d’emploi doivent se rendre à leur centre D’emploi pour signer (renouveler leurs demandes): 00 à 19 pour le lundi, 20 à 39 pour le mardi, 40 à 59 pour le mercredi, 60 à 79 pour le jeudi et 80 à 99 pour le vendredi.,
la lettre du suffixe est A, B, C ou D. (Bien que F, M et P aient été utilisés pour les nombres temporaires dans le passé). Le numéro NI est unique sans la lettre de suffixe, donc, par exemple, si AB 12 34 56 C existe, il n’y aura pas d’autres numéros commençant par AB 12 34 56 (bien que les numéros temporaires ne soient pas nécessairement uniques, car deux personnes ayant la même date de naissance auraient eu le même numéro). Dans les soumissions électroniques officielles, la lettre finale peut être représentée par un espace si elle n’est pas connue.,
Jusqu’en 1975, les suffixes A, B, C et D à la fin du numéro NI signifiaient la période de validité des cartes d’assurance nationale utilisées à l’origine pour percevoir les cotisations D’assurance nationale (NIC). Les cartes étaient échangées tous les douze mois et en raison du très grand nombre de cartes émises, l’échange était échelonné. Les cartes suffixe A couraient du mois de Mars d’une année au mois de mars suivant, lorsqu’elles étaient échangées contre une nouvelle., Les cartes de suffixe Stagger B couraient de juin à juin suivant, stagger C de septembre à septembre suivant et stagger D de décembre à décembre suivant. Par exemple, une carte B stagger émise en 1955 pourrait avoir couru du premier lundi de juin de cette année-là jusqu’au premier dimanche de juin de l’année suivante. Ce système échelonné a fonctionné du 5 juillet 1948 à 1975, date à laquelle les cartes échelonnées ont été prolongées de cinq semaines supplémentaires, jusqu’au 5 avril 1975, en fonction de la fin de l’année d’imposition., Les cartes B, C et D stagger NI avaient une période de validité plus courte dans leur dernière année et couraient respectivement de juin, septembre et décembre 1974 jusqu’au 6 avril 1975. À partir du 6 avril 1975, un système informatisé d’enregistrement national des assurances (NIRS) a été utilisé pour répartir tous les Nic par années d’imposition.,
en Grande—Bretagne, les cartes ni expirées ont été triées en cent groupes distincts correspondant aux deux derniers numéros du numéro NI et ont été enregistrées sur le compte NI de l’assuré individuel (le RF1) par les cent sections correspondantes du Grand Livre de la Direction des dossiers du Bureau Central du Ministère du travail et de ses successeurs-le Ministère de L’assurance nationale (à partir de 1945), le Ministère des Pensions et de L’assurance nationale (1953), le Département de la Santé Et De La Sécurité Sociale (1968), le Département de la sécurité sociale (1988) et le Département de la santé et de la sécurité sociale (1988).travail et pensions (depuis 2001)., Ces 100 sections portaient non seulement sur l’enregistrement des cotisations NI, mais aussi sur les demandes d’informations sur les cotisations admissibles nécessaires pour payer la maladie, le chômage, les veuves et d’autres prestations, ainsi que sur toute correspondance découlant de ces comptes NI et cartes NI. À l’intérieur de chacune des 100 sections, les numéros de NI ont été répartis entre 16 divisions avec un commis administrant chaque division., Pour retracer les numéros de NI inconnus, un index général contenait des millions de petits feuillets d’index RF2, Classés par ordre de nom et énumérant le nom, la date de naissance et le numéro de NI pour chaque personne relevant du régime national d’assurance.
Le Northern Ireland National Insurance scheme est financé et administré séparément de celui de la Grande-Bretagne, mais fonctionne de manière identique, de sorte que, dans la pratique, les mêmes règles s’appliquent dans tout le Royaume-Uni.