Qu’est-ce qu’un bon de commande et comment fonctionne-t-il?

en tant que propriétaire d’une petite entreprise, le suivi de votre inventaire et la commande de fournitures et de biens vendables ne sont peut-être pas votre tâche préférée, mais c’est certainement essentiel au succès de votre entreprise. Les bons de commande sont essentiels pour un processus d’achat bien géré, mais de nombreux hommes d’affaires et femmes ne comprennent pas ce qu’ils sont réellement, ou comment les utiliser pour le succès financier.,

Dans cet article, nous aborderons:

• Qu’un bon de commande est

• Ce que vous devez inclure dans un bon de commande

• La différence entre un bon de commande et une facture

qu’est Ce qu’un bon de Commande

Un bon de commande (PO) est un document juridiquement contraignant créé par un acheteur et présenté à un vendeur. Tout comme votre « panier” sur un site de commerce électronique, un bon de commande est essentiellement une liste de ce que vous voulez acheter., Il présente les détails de la commande, y compris la quantité et les types de produits dont l’acheteur a besoin, ainsi que les conditions de paiement et les détails de livraison.

la différence entre une demande d’achat et un bon de commande est que ce dernier agit comme un contrat entre l’acheteur et le vendeur. En soumettant une commande, l’acheteur s’engage à acheter des biens ou des services pour le montant convenu. Étant donné que la commande est exécutée avant que l’acheteur ne reçoive sa facture, un bon de commande donne au vendeur une assurance contre le non-paiement.

Comment fonctionne un bon de commande?,

les ordres d’Achat sont généralement utilisés par les petites entreprises qui sont de la commande des marchandises en grandes quantités. Par exemple, une animalerie peut avoir besoin d’acheter plusieurs types de nourriture pour chiens auprès d’un fournisseur et de commander de nombreux sacs de chaque type de nourriture. Voici le processus de commande que le propriétaire de l’Animalerie utiliserait pour obtenir les marchandises dont il a besoin:

1. le propriétaire de l’Animalerie remarque qu’il manque de stocks.,

2. le propriétaire du magasin crée un bon de commande indiquant exactement ce dont il a besoin du fournisseur et combien il paiera pour cela.

3. le fournisseur répond « oui”, car il peut fournir ces articles, et accepte la commande.

4. Le fournisseur peut répondre « Non”, si ils sont en rupture de stock, un élément a été interrompue ou qu’il y a d’autres problèmes avec la commande, auquel cas la commande est annulée.

5. Le fournisseur exécute la commande et livre Les articles à la date d’échéance convenue.,

6. Le fournisseur établit une facture ou une facture de vente pour l’achat d’articles.

7. L’acheteur paie l’article et la vente est traitée via le système de point de vente du vendeur.

Les Acheteurs peuvent également créer des commandes spéciales pour des envois particulièrement importants ou des achats récurrents. Un bon de commande permanent permet à un acheteur d’acheter les mêmes produits plusieurs fois en utilisant le même numéro de bon de commande. Un bon de commande global est un accord entre les deux parties pour plusieurs livraisons sur une période déterminée, pour un prix déterminé., Les commandes générales sont généralement utilisées entre des entreprises ayant une relation forte, et viennent parfois avec des rabais ou d’autres incitations.

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la différence entre un bon de commande et une facture

étant donné que les bons de commande et les factures sont tous deux des documents financiers juridiquement contraignants qui sont échangés entre vendeurs et acheteurs, il n’est pas surprenant que les deux soient souvent mélangés. Les deux sont également liés car un bon de commande est souvent utilisé pour créer une facture, comme référence pour les biens achetés et leurs prix. Cependant, chaque document est utilisé à un stade différent du processus d’achat, et ils sont utilisés par des personnes différentes.,

Voici une liste rapide des différences entre les acheteurs et les vendeurs ont besoin de savoir:

bon de Commande

• Créé par l’acheteur

• Créé avant de l’acheter

• Pose de marchandises nécessaires

• propose les détails de paiement

Facture

• Créé par le vendeur

• Créé après l’achat,

• Confirme marchandises livrées

• Nécessite le paiement à une date spécifique

Lors de l’Utilisation d’un bon de Commande vs, une Facture

Un bon de commande est utilisé par un acheteur de passer une commande et avant la livraison.

une facture est émise par un vendeur à l’aide d’un logiciel de facturation après la livraison d’une commande. Il définit le montant que l’acheteur doit pour les biens achetés et la date à laquelle l’acheteur doit payer.

Comment Créer un bon de Commande

Il existe une pléthore de logiciels disponibles en ligne pour vous aider à créer des commandes d’achat, mais vous pouvez également utiliser un simple document Word ou Excel pour faire vos propres formulaires de commande!,clude:

1. Date d’émission

2. produits nécessaires + la quantité de chaque produit

3. Détails du produit, y compris les numéros SKU, les numéros de modèle et les noms de marque

4. le prix de chaque produit par unité

5. Date de livraison

6. numéro de PO

7. informations commerciales, y compris

8. 1. adresse de livraison & adresse de facturation

   2. nom de la société

   3. coordonnées

9. conditions de paiement, telles que « payé à la livraison” ou Options de date de paiement.,

à quoi ressemble un bon de commande?

En fin de compte, un bon de commande est très similaire à une facture, qui est encore une autre raison, les termes sont souvent confondus. En haut, vous avez les coordonnées et les détails de chaque entreprise, ainsi que le numéro de bon de commande et la date. Ci-dessous se trouve généralement un tableau, avec les produits, les quantités, les détails et les prix dans des colonnes séparées., Et en bas, vous passerez le montant total de la commande, le prix total et toute autre commande ou conditions de paiement, avec une signature autorisée.,commander des marchandises en quantités spécifiques et à l’avance

choisissez la date de livraison dont vous avez besoin

vous n’avez pas à payer à l’avance

pour le vendeur:

• suivre les ventes et les commandes récurrentes

• Vous pouvez utiliser un créer votre facture

• engage l’acheteur à payer, ce qui vous donne une sécurité juridique

mise en route avec les bons de commande

Nous espérons que vous avez trouvé ce guide utile, et que vous avez une meilleure compréhension de ce qu’est un bon de commande et pourquoi, Lorsqu’ils sont utilisés correctement, les bons de commande peuvent vous aider à suivre vos besoins d’approvisionnement et à prendre des décisions financières intelligentes pour votre entreprise. Ceci, en combinaison avec d’autres bonnes pratiques commerciales, vous aide à créer un chemin vers le succès!

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