rédiger une proposition de parrainage pour attirer des sponsors pour votre événement ou votre organisation peut sembler une tâche ardue. Votre trousse de parrainage consistera en une lettre de proposition de parrainage et un document sur les niveaux de parrainage qui l’accompagne. Ces deux éléments sont essentiels. Votre lettre de proposition de parrainage est l’endroit où vous ferez votre première impression sur votre parrain potentiel.,
diviser le processus d’écriture de cette lettre en plusieurs étapes peut aider à rendre la tâche plus accessible et moins intimidante. La composition d’une lettre de proposition de parrainage professionnel peut être abordée comme une série de 6 étapes distinctes:
Étape 1: Ouvrez votre lettre avec un en-tête professionnel
cela peut sembler évident, mais il est très courant que les lettres de proposition de parrainage s’ouvrent sans en-tête professionnel. Cela rend instantanément votre lettre semble non professionnelle et réduit l’efficacité globale de votre paquet de parrainage., Un en-tête professionnel doit commencer par l’en-tête de votre organisation, ou si vous n’en avez pas, un bloc de texte en haut de la page qui vous identifie et/ou votre organisation et votre adresse. Si vous avez un logo pour votre organisation ou de l’événement, c’est un bon endroit pour l’insérer. Ensuite, inclure le nom et l’adresse de l’organisation, vous vous approchez et la date de la lettre. Enfin, ouvrez la lettre en vous adressant cordialement à la personne que vous avez identifiée dans l’organisation cible., Si vous n’avez pas identifié la personne responsable des parrainages, vous devriez le faire avant de tenter d’envoyer une lettre. S’abstenir d’envoyer une lettre de parrainage adressée « à qui cela peut concerner ». À ce stade, votre lettre devrait ressembler à ceci:
astuce: L’utilisation d’un modèle Word pré-construit peut faciliter le processus de composition d’une lettre professionnelle.,
Étape 2: Décrivez-vous ou votre organisation
Une fois que vous avez votre en-tête professionnel et que vous avez identifié la bonne personne à qui envoyer votre lettre, vous devriez commencer par décrire vous-même ou votre organisation. Cette description n’a pas besoin d’être très longue, mais doit être très concentrée et concise afin que votre parrain potentiel ait une idée immédiate de votre mission et pourquoi vous cherchez du soutien. Vous devriez également inclure quelques détails sur votre événement, si vous en planifiez un., Si vous ne planifiez pas un événement, vous devez décrire en détail ce que vous faites et comment un commanditaire potentiel pourrait en bénéficier. Gardez cette partie de votre lettre brève, mais essayez de frapper les points forts afin que votre sponsor cible obtient une bonne idée de qui vous êtes, ce que vous faites, et pourquoi ils devraient envisager de vous soutenir., À ce stade, votre lettre doit ressembler à quelque chose comme ceci:
Étape 3: Expliquer comment les promoteurs de l’appui de vous est bénéfique,
Dans le deuxième paragraphe, expliquez à votre commanditaire potentiel comment collaborent sera profitable. Donnez des exemples précis de ce que vos sponsors gagneront à travailler avec vous. Rappelez-vous que du point de vue d’un sponsor, la relation est plus axée sur ce qu’ils en tireront plutôt que sur ce que vous en tirerez., À ce stade, votre lettre devrait ressembler à ceci:
Étape 4: écrivez un paragraphe de clôture
dans votre troisième et dernier paragraphe dirigez votre contact vers des documents supplémentaires que vous avez inclus avec votre package de proposition de parrainage. Votre trousse devrait comprendre cette lettre de proposition de parrainage, une fiche d’information sur le parrainage ainsi qu’un document de proposition de parrainage qui décrit les niveaux de parrainage et les options parmi lesquels ils peuvent choisir., À ce stade, votre lettre devrait ressembler à ceci:
Étape 5: inclure une proposition de parrainage et une fiche D’information sur le parrainage
Votre lettre de proposition de parrainage ne peut pas rester seule. Prenez le temps de créer une proposition de parrainage qui comprend des niveaux de parrainage détaillés et un formulaire d’engagement de parrainage; et incluez ces documents avec votre lettre. Votre lettre de proposition de parrainage fonctionne comme une invitation à vos commanditaires potentiels à envisager un partenariat avec votre organisation., Si votre lettre est convaincante et que vous semblez être un bon match, votre sponsor potentiel doit en savoir plus sur ce que vous recherchez en termes réels, et ce qu « ils obtiendront spécifiquement en échange de tout niveau d « investissement qu » ils sont prêts à faire. Sans une proposition de parrainage détaillée, ils ne pourront pas du tout examiner votre demande. Un deuxième document à inclure avec votre lettre de parrainage est une fiche d’information sur le parrainage. Ce document d’une page donne un aperçu de haut niveau de votre organisation et/ou de votre événement., C’est un bon moyen pour le patron d’un coordinateur de parrainage ou le patron d’un patron d’en apprendre davantage sur vous sans avoir à lire l’intégralité de la proposition de parrainage.
apprenez-en plus sur la façon de produire une trousse de parrainage professionnel
Étape 6: signez votre lettre et envoyez votre trousse de proposition de parrainage
Une fois que vous avez ajouté des documents à l’appui de votre trousse de proposition de parrainage, assurez-vous de signer votre lettre. Cela peut sembler trivial, mais cela ajoute un niveau de personnalisation et une touche humaine qui peut faire la différence., Options pour envoyer le colis à votre contact, y compris l’envoi d’une copie papier (de préférence), l’envoi par courriel d’un document PDF de l’ensemble du colis ou la livraison en main propre du colis si c’est une option.