certains types d’entreprises font la plupart de leurs ventes en espèces. Beaucoup de ces » entreprises en espèces » paient également leurs travailleurs et d’autres en espèces. Bien qu’il ne soit pas illégal de payer des employés et des entrepreneurs indépendants en espèces, ce n’est pas une bonne pratique commerciale pour de nombreuses raisons.
certaines entreprises utilisent de l’argent pour payer des employés afin d’éviter de payer des charges sociales, et certains employés demandent des paiements en espèces pour échapper à payer des impôts sur le revenu.,
problèmes de paie et D’impôt lors du paiement des employés en espèces
Les employeurs doivent retenir l’emploi (impôt fédéral et étatique sur le revenu et impôt FICA (sécurité sociale / Medicare)) de la paie des employés. Les employeurs doivent également déclarer le montant de la retenue pour chaque employé à L’Internal Revenue Service (IRS). Les employeurs soumettent le total de l’employé-retenu sur le chèque de paie—impôt FICA et la partie employeur des impôts à l’IRS sur une base régulière. Les employeurs doivent déclarer le revenu de leurs employés sur le formulaire W-2 chaque année. Il comprend les revenus en espèces.,
D’autres impôts sur l’emploi doivent être payés sur les gains des employés, y compris les impôts sur le chômage et les paiements du fonds d’indemnisation des travailleurs de l’état.
Les employeurs doivent vérifier l’admissibilité au travail des employés nouvellement embauchés, en utilisant le formulaire I-9 ou le système E-Verify. Cette vérification place l’employé dans le système fédéral, et si ces employés sont payés en espèces, les vérifications croisées de l’agence peuvent découvrir des tentatives d’éviter les charges sociales en payant en espèces.,
ne pas payer les impôts sur l’emploi
L’IRS traite sévèrement avec les employeurs qui omettent de déclarer et de payer les impôts sur l’emploi. Ne pas déposer d’impôts sur l’emploi est un moyen courant pour les entreprises d’échapper à l’impôt (illégal). L’IRS peut auditer votre entreprise et examinera toutes les constitutions disponibles, même s’il n’y a pas de registres de paie ou de chèques. Si L’IRS peut déposer des privilèges fiscaux contre la propriété, et les tentatives délibérées d’éviter de déposer et de payer des impôts sur l’emploi peuvent conduire à des condamnations pénales.,
lorsque vous payez en espèces à des employés
- Les employés payés en espèces et qui n’ont pas d’impôts fica retenus se voient refuser des gains de sécurité sociale qui auraient pu être utilisés dans le calcul des prestations potentielles de sécurité sociale.
- De même, les employés qui ne sont pas « sur la feuille de paie » ne sont pas admissibles aux indemnités d’accident du travail ou de chômage.,
Gail Rosen, comptable publique certifiée (CPA), dit ceci à propos du paiement des employés en espèces:
payer des travailleurs illégalement en espèces peut entraîner de graves problèmes en plus des problèmes fiscaux. Lorsqu’un travailleur n’est « pas dans les livres », vous pouvez soudainement ont passifs éventuels qui peuvent être vraiment désastreux.
Si un travailleur se blesse au travail et atterrit à l’hôpital, on lui demandera s’il s’est blessé au travail. Si le travailleur blessé répond oui, il sera couvert par l’indemnisation des travailleurs., Vous êtes en difficulté grave, si vous n’avez pas payé en indemnisation des travailleurs parce que vous les avez payés en espèces. La même chose est vraie pour ne pas payer dans le fonds d’invalidité et de chômage de l’état. Si, par exemple, vous renvoyez le travailleur et qu’il demande du chômage, alors vous aurez des auditeurs qui frappent à votre porte.
payer les enfants, les conjoints ou les membres de la famille
Les salaires des enfants de moins de 18 ans qui travaillent dans votre entreprise sont soumis aux mêmes exigences en matière de retenue à la source, d’impôt sur la masse salariale et d’impôt sur l’emploi que les autres employés., Si vous embauchez vos propres enfants, ils peuvent ne pas être soumis aux impôts de la fica pour la sécurité sociale/Medicare, mais leurs salaires doivent être déclarés à l’IRS.
embaucher votre conjoint ou d’autres membres de votre famille pour travailler pour votre entreprise et payer en espèces peut également priver cette personne de prestations de sécurité sociale. Et tous les autres problèmes mentionnés ci-dessus s’appliquent, y compris votre responsabilité légale de déclarer et de payer les charges sociales.,
payer les autres en espèces
de nombreuses entreprises paient des travailleurs contractuels (travail occasionnel, travailleurs d’été, alors que les paiements aux entrepreneurs indépendants ont moins de problèmes que ceux des employés, deux problèmes sont à noter:
- Les paiements aux travailleurs contractuels doivent être déclarés chaque année sur le formulaire 1099-NEC entrepreneurs indépendants en demandant à la personne de remplir le formulaire W-9; si la pièce d’identité du contribuable ne peut être vérifiée, vous devez faire une retenue de sauvegarde sur la paie de l’entrepreneur.,
Les paiements en espèces effectués à des fournisseurs et à d’autres personnes avec qui vous faites affaire doivent toujours être justifiés si vous souhaitez que ces paiements en espèces soient déduits à titre de dépenses dans votre déclaration de revenus d’entreprise. Même les petits paiements en espèces devraient être payés par un fonds de petite caisse, avec la documentation appropriée.
les informations contenues dans cet article ne sont pas des conseils fiscaux ou juridiques et ne se substituent pas à de tels conseils. Les lois étatiques et fédérales changent fréquemment, et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre état ou les modifications les plus récentes de la loi., Pour des conseils fiscaux ou juridiques actuels, veuillez consulter un comptable ou un avocat.