La plupart des entreprises recherchent de manière agressive des moyens de réduire leurs coûts pour être concurrentielles sur ce marché serré. Trois lettres, MRO, peuvent représenter des économies considérables pour ceux qui souhaitent explorer.
MRO signifie Maintenance, Réparation et Opérations et est parfois appelé Maintenance, Réparation et révision. Soit le nom fonctionne, et signifie l’inventaire pour la maintenance., Les stocks de MRO sont les fournitures, les pièces et les matériaux consommés dans le processus de production, mais qui ne font pas partie du produit final ou ne sont pas au cœur du produit fini. Les articles MRO comprennent: les consommables (tels que les fournitures de nettoyage, les gants, les articles D’EPI ou les fournitures de bureau), les pièces et composants d’équipement (tels que les moteurs, les pompes, les joints, les roulements, les lubrifiants, les vannes) et les articles d’entretien des installations (tels que les ordinateurs, les accessoires, les meubles, etc.) Ceux-ci sont liés à l’organisation produisant des produits ou des services, mais ne sont pas des composants clés du produit fini.,
obtenir une poignée sur les pièces
Nous nous référons souvent à la zone qui stocke et sécurise ces articles comme le cellier ou la salle des pièces.
pourquoi la grande opportunité? Eh bien, considérez que les dépenses MRO aux États-Unis sont d’environ 775 milliards de dollars par an, selon Grainger Consulting Services, une division du fournisseur WW Grainger. Une étude menée par Grainger auprès de 500 organisations révèle que plus de la moitié des entreprises américaines ne gèrent pas efficacement les fournitures MRO. Cela représente un marché énorme et une grande opportunité d’amélioration des coûts.,
gardez à l’esprit que les coûts de portage moyens, connus sous le nom de coût à « avoir et à détenir”, des stocks de MRO se situent entre 20 et 30 pour cent, mais peuvent atteindre 40 pour cent. Ces coûts comprennent le coût de l’installation des magasins immobilier, les services publics, les taxes sur la propriété, les taxes sur l’inventaire, les salaires du personnel des magasins, le vol et l’obsolescence, l’assurance sur le bâtiment et le contenu, le coût de l’argent, etc. Cela signifie que si votre inventaire est évalué à 750 000$, le coût pour l’organisation pourrait être de 150 000 each à 225 000 each chaque année pour maintenir cet inventaire., Mais plus que le coût de l’arrimage de 750 000 $en inventaire, ainsi que de 150 000K à 225 000 to pour le maintenir, le coût de ne pas avoir le bon inventaire au bon moment peut être extrêmement élevé.
Il est typique de constater que l’inventaire actif requis (articles dont nous avons besoin) varie de 25 à 30 pour cent de l’inventaire. L’excédent d’inventaire actif (trop d’articles dont nous avons besoin) varie de 10 à 20%. L’inventaire inactif (obsolète ou lent) varie de 50 à 60% de l’inventaire., Parmi les stocks inactifs, les pièces de rechange critiques (pièces que nous devons absolument avoir en raison de l’impact et des délais) représentent environ 20% de l’inventaire total, les stocks lents représentent 20 à 25% et les articles obsolètes représentent 15% de l’inventaire.
Une partie de la possibilité d’économies de coûts provient de la suppression des articles en double et de l’examen des stocks actifs et lents excédentaires., Certains des moyens de suppression des déménageurs obsolètes ou lents peuvent inclure leur utilisation sans remplacement, la vente au vendeur pour le crédit, la vente par eBay ou Craigslist, ou un tiers, pour de l’argent.
devriez-vous avoir un préposé à la réserve? Si vous avez au moins 2 000 articles de ligne (numéros de pièce individuels ou SKU), vous pouvez en justifier un. En fait, ne pas avoir de préposé aux pièces ou de préposé aux magasins peut être extrêmement coûteux car personne ne gère vos pièces. Qui s’occupera des reçus, du stockage des articles, du nettoyage et de l’organisation, des décaissements, de la sécurité et de la tenue des dossiers?, Si vous avez un préposé, assurez-vous qu’il reçoit une formation MRO car il s’agit d’une science et non d’un art et qu’un préposé non formé peut ne pas être en mesure d’apporter les bons contrôles au cellier, ce qui entraîne des économies de coûts.
système de CLASSIFICATION ABC
Une bonne méthode consiste à mettre en place un système de Classification ABC pour vos pièces., Les articles » A « représentent 20% de l’inventaire total et 80% de la valeur d’inventaire; les articles” B « représentent 30% de l’inventaire total et 15% de la valeur d’inventaire; les articles” C » représentent 50% de l’inventaire total et 5% de la valeur d’inventaire.,besoin plus fréquent; quantités d’ordre limité
b articles: devraient être contrôlés par des comptages périodiques; rapports de contrôle mensuels; l’accès pourrait être limité quelque peu; examiner les besoins attendus moins souvent; quantités d’ordre limité
C articles: méthodes de contrôle plus souples; rapports de contrôle trimestriels; accès non limité—comme les attaches, les raccords à émission libre; examiner lorsque le stock devient faible; commander en plus grandes quantités pour une rentabilité
Une méthode efficace de comptage ou de rapprochement des stocks consiste à faire en sorte que le programme de contrôle des stocks (vous devriez en avoir un) génère aléatoirement des articles pour que le préposé au magasin puisse compter quotidiennement., La plupart des modules de contrôle des stocks devraient avoir les moyens d’effectuer le comptage des cycles. Sinon, vous pouvez développer une feuille de calcul pour l’accomplir. Un processus de comptage du cycle d’inventaire identifie les incohérences dans les niveaux d’inventaire et corrige les quantités d’inventaire avant que ces articles ne soient réquisitionnés pour une réparation à venir. L’objectif d’une réserve devrait être d’avoir une précision globale de l’inventaire de 95 pour cent du nombre total de cycles.
PLACEMENT et sécurité appropriés
Une occasion d’améliorer les coûts est de placer des articles consommables au point d’utilisation., Le stockage d’articles consommables près du point d’utilisation augmente la productivité des mécaniciens ou des techniciens en réduisant le temps de trajet jusqu’au magasin. Ceux-ci peuvent inclure des gants, des lunettes de sécurité ou des piles, pour ne nommer que quelques éléments qui pourraient figurer sur la liste. Il existe plusieurs entreprises qui offrent des distributeurs automatiques pour gérer et contrôler ces émissions. En outre, les articles à émission gratuite comme les attaches doivent être laissés près du point d’utilisation et réapprovisionnés en utilisant le stockage de consignation (vous ne payez que lorsqu’il est utilisé).
Un autre aspect important est la sécurité. Le cellier doit être sécurisé et verrouillé 24/7., L’accès après les heures d’ouverture devrait être limité à quelques personnes de confiance. Le cellier ne doit pas être ouvert aux mécaniciens ou aux techniciens pour se promener et s’aider des pièces. Ces parties” prises » peuvent ne pas être enregistrées, ce qui crée une divergence dans le décompte.
En fin de compte, vous voulez les bonnes pièces au bon moment dans le bon état. Soit MRO » partie « de la solution au lieu de” partie » du problème., ■
À propos de L’auteur
Preston Ingalls est président et chef de la direction de TBR Strategies, LLC, une entreprise de maintenance et de fiabilité basée à Raleigh, en Caroline du Nord, spécialisée dans les industries de la construction et du pétrole et du gaz. Preston peut être atteint à [email protected], ou visitez www.tbr-strategies.com.
Modern Contractor Solutions, janvier 2015
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